Converter GAN para MPP

Um projeto .gan precisa ser convertido quando um cliente ou uma equipe usa o Microsoft Project e precisa de um cronograma .mpp editável. O fluxo de trabalho confiável consiste em exportar o plano do GanttProject como Microsoft Project XML, abrir esse XML no Microsoft Project e salvá-lo como .mpp.

O que o formato GAN contém

.gan é o formato de projeto baseado em XML do GanttProject. Os usuários do GanttProject o utilizam para armazenar hierarquias de tarefas, datas, durações, marcos, dependências, recursos, atribuições e configurações do projeto em um aplicativo gratuito de planejamento para desktop.

Um arquivo GAN não é um arquivo MPP, e alterar a extensão não o converte. Ele precisa ser aberto pelo GanttProject ou processado por um software que compreenda a estrutura XML do GanttProject.

O que o formato MPP oferece

.mpp é o formato de projeto nativo do Microsoft Project. Ele foi desenvolvido para cronogramas editáveis que contêm tarefas, relacionamentos, recursos, calendários, custos, restrições e dados de planejamento específicos do Microsoft Project.

MPP é o formato de entrega prático quando os destinatários precisam editar o plano no Microsoft Project. Ele não é um formato aberto de intercâmbio, e a compatibilidade depende da versão do Microsoft Project e dos recursos usados no plano de origem.

Converter GAN com GanttProject e Microsoft Project

1. Instale a versão atual para desktop do GanttProject a partir de ganttproject.biz. Faça um backup do arquivo .gan original.
2. Abra o arquivo GAN no GanttProject e verifique as datas das tarefas, durações, dependências, recursos, atribuições, marcos e calendários antes de exportar.
3. Use o comando de exportação denominado File → Export ou Project → Export, dependendo da versão do GanttProject, e selecione Microsoft Project XML. Salve o arquivo resultante com a extensão .xml.
4. Na versão para desktop do Microsoft Project, escolha File → Open → Browse, selecione o arquivo XML e importe-o como um novo projeto quando solicitado.
5. Compare o cronograma importado com a versão GAN e use File → Save As para selecionar Microsoft Project (*.mpp).
6. Reabra o arquivo MPP salvo e verifique os vínculos entre tarefas, calendários, atribuições de recursos, restrições, custos e o caminho crítico antes de compartilhá-lo.

O arquivo XML é um arquivo de intercâmbio intermediário, não o formato final solicitado. O GanttProject não oferece uma exportação MPP nativa e de uso geral; o caminho compatível é Microsoft Project XML, seguido do salvamento no Microsoft Project.

Opções quando o Microsoft Project não está disponível

O ProjectLibre e outros aplicativos de planejamento de projetos podem abrir Microsoft Project XML ou alguns arquivos MPP, mas a capacidade de gravar um arquivo .mpp nativo totalmente compatível varia. Use-os para inspeção ou edição adicional somente depois de confirmar que a versão do Microsoft Project do destinatário aceita o arquivo de saída.

Não existe um serviço online convencional consistentemente confiável que aceite arquivos .gan do GanttProject e produza arquivos .mpp nativos. Conversores online compatíveis com XML genérico normalmente não conseguem interpretar o esquema de projeto do GanttProject nem recriar o comportamento de planejamento do Microsoft Project. Evite enviar cronogramas confidenciais, dados de pessoal ou informações de custos para sites de conversão não verificados.

Limites de compatibilidade e perda de dados

Microsoft Project XML pode transferir tarefas comuns, hierarquia, datas, durações, vínculos, marcos, recursos e atribuições, mas não pode garantir uma tradução completa e equivalente. Campos personalizados, restrições avançadas, linhas de base, dados de valor agregado, resultados do nivelamento de recursos, calendários detalhados, estilos e configurações específicas do aplicativo podem ser omitidos, aproximados ou recalculados.

Após a conversão, compare o número de tarefas e recursos, os totais das tarefas de resumo, os tipos de dependência, o tempo de trabalho, as restrições de data fixa, os custos e a data de término do projeto. Se o MPP for usado para definir datas contratuais ou compromissos de recursos, mantenha o GAN original e o XML exportado como cópias para auditoria e obtenha a aprovação do responsável pelo cronograma após a validação.