Converter MSO para DOC

Uma instalação legada do Word, um sistema de gerenciamento de documentos ou um destinatário pode exigir um arquivo .doc editável em vez de um anexo .mso. A conversão só é possível depois de identificar o que o arquivo MSO representa, pois .mso é usado para vários tipos de arquivo da Microsoft sem relação entre si.

O que é o formato MSO

.mso não é um formato de documento padronizado. Ele pode identificar um arquivo de suporte HTML do Microsoft Office, um recurso OLE incorporado de uma mensagem HTML do Outlook ou um arquivo criado por um software antigo de Microsoft Organization Chart. Um arquivo MSO geralmente é um recurso de suporte, e não um documento completo.

Um arquivo relacionado ao Outlook pode ser denominado oledata.mso e aparecer ao lado de uma mensagem .htm ou .html. Ele pode conter dados usados para renderizar objetos do Office incorporados; normalmente, não é o anexo nem o texto da mensagem. Usuários do Microsoft Office e do antigo software de organogramas também podem encontrar arquivos MSO independentes associados ao programa que os criou.

Renomear .mso para .doc não o converte. A extensão não deve ser alterada, a menos que um aplicativo tenha realmente exportado o arquivo no formato do Word.

O que é o formato DOC

.doc é o formato de documento binário do Microsoft Word, usado pelo Word 97 até o Word 2003 e ainda legível e gravável por muitos processadores de texto atuais. Ele oferece suporte a texto editável, formatação de parágrafos e caracteres, tabelas, imagens, cabeçalhos, rodapés e alguns objetos incorporados.

DOC é apropriado quando uma instalação antiga do Word ou um sistema de documentos exige especificamente o formato Word 97–2003. Para fluxos de trabalho atuais do Word, .docx geralmente é preferível, pois sua estrutura baseada em XML é mais interoperável e menos vulnerável à corrupção causada pelas limitações do formato binário.

Como converter uma fonte identificada para DOC

Para um arquivo MSO ao lado de HTML

1. Mantenha um backup da pasta completa, incluindo o .mso, .htm, .html, imagens e outros arquivos relacionados.
2. Abra o arquivo HTML relacionado em um navegador. Se ele exibir a mensagem ou o documento pretendido, abra esse arquivo HTML no Microsoft Word com File → Open.
3. No Word, selecione File → Save As, escolha Word 97–2003 Document (*.doc) e salve um novo arquivo.
4. Reabra o DOC e verifique imagens, tabelas, hiperlinks, quebras de página, fontes, cabeçalhos e rodapés.

Se o Word não conseguir abrir o HTML corretamente, tente usar o LibreOffice Writer: abra o HTML, depois use File → Save As e selecione o formato Word 97–2003. Objetos complexos do Office e layouts baseados em CSS podem exigir reparos manuais.

Para uma mensagem HTML do Outlook

Abra a mensagem original no Outlook e salve o anexo visível pelo menu de anexos ou por Save As. Converta esse anexo no aplicativo nativo correspondente, em vez de converter oledata.mso. Se o conteúdo necessário for apenas o corpo da mensagem, abra ou copie a mensagem no Word e use File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc).

Para dados do Microsoft Organization Chart

Abra o arquivo com o componente Microsoft Organization Chart ou com o aplicativo do Office que o criou. Exporte ou copie o organograma para o Word e salve o documento que o contém como .doc. Um arquivo MSO independente de organograma pode não conter texto comum do Word e não pode ser convertido fielmente por um conversor de documentos genérico.

Usando um conversor online

Nenhum serviço online genérico consegue interpretar de forma confiável todos os arquivos MSO brutos. Depois de identificar a fonte como HTML, RTF ou outro tipo de documento compatível, serviços como CloudConvert ou Zamzar podem converter essa fonte para DOC se a lista de formatos atual deles indicar explicitamente esse suporte. Não envie dados confidenciais de e-mail, empresariais ou pessoais; baixe o resultado e verifique-o visualmente.

Limitações de qualidade e compatibilidade

A conversão de HTML para DOC pode alterar layouts CSS, elementos posicionados, fontes não compatíveis, quebras de página, tabelas, hiperlinks e posicionamento de imagens. ActiveX, OLE, macros e objetos que dependem do Outlook ou da instalação original do Office podem ser omitidos ou acionar avisos de segurança.

Se o aplicativo que criou o arquivo oferecer uma exportação direta para DOC, use-a em vez de converter por meio de HTML ou de um recurso MSO. Mantenha os arquivos originais e compare o documento convertido com a fonte antes de removê-los.