Converter TAX2018 para PDF

Um preparador de impostos pode precisar de uma cópia legível de uma declaração de 2018 para impressão, compartilhamento com um contador, envio a uma agência que aceite arquivos em papel ou PDF, ou para registros de longo prazo. O TurboTax normalmente precisa criar o PDF, pois conversores genéricos não conseguem interpretar dados TAX2018.

O que é o formato TAX2018

.tax2018 é o formato de arquivo proprietário do TurboTax Desktop para declarações de impostos federais e estaduais dos EUA referentes ao ano fiscal de 2018. Ele armazena dados estruturados da declaração, como informações do contribuinte, respostas da entrevista, cálculos e formulários selecionados; não é um conjunto de páginas imprimíveis.

O TurboTax Desktop do ano fiscal de 2018, no Windows ou macOS, é o aplicativo apropriado para abrir o arquivo. Uma edição atual do TurboTax pode não abrir uma declaração de 2018, e o TurboTax Online geralmente não abre arquivos locais .tax2018. Não renomeie a extensão, edite o arquivo em um editor de texto nem o envie para um conversor genérico.

O que é o formato PDF

O PDF preserva uma representação pronta para impressão da declaração em diferentes sistemas operacionais e dispositivos. Ele é adequado para revisão, impressão, compartilhamento e manutenção de um registro fixo da declaração sem distribuir os dados editáveis do TurboTax.

Uma exportação para PDF pode conter apenas os formulários selecionados para impressão ou pode incluir a cópia para envio, planilhas, cálculos e formulários estaduais. As planilhas podem conter informações confidenciais e podem estar marcadas como Do not file; um PDF não é automaticamente uma declaração eletrônica válida nem substitui o envio eletrônico quando uma autoridade exige a submissão eletrônica.

Como converter TAX2018 para PDF

1. Faça uma cópia de backup do arquivo .tax2018 original. Mantenha-o inalterado, pois o PDF não preservará a estrutura de entrevista editável do TurboTax.
2. Instale e abra o aplicativo oficial TurboTax Desktop 2018 correspondente ao ano fiscal do arquivo. Se o instalador antigo não estiver disponível, consulte as páginas oficiais de suporte ou download de versões anteriores da Intuit, ou peça ao preparador que criou a declaração para produzir o PDF. Evite instaladores não oficiais.
3. Escolha File → Open Tax Return e selecione o arquivo .tax2018. Se a declaração estiver protegida por senha, informe a senha. Não atualize nem altere a declaração, a menos que isso seja necessário.
4. Escolha File → Print. Selecione a cópia para envio, a cópia do cliente ou todos os formulários e planilhas. Inclua a declaração estadual e os anexos relevantes; escolha o conjunto de envio mais curto somente quando o destinatário solicitá-lo especificamente.
5. Na caixa de diálogo de impressão do sistema operacional, selecione Microsoft Print to PDF no Windows ou escolha PDF → Save as PDF no macOS. Defina o destino e salve o resultado com um nome de arquivo .pdf.
6. Abra o PDF e verifique a quantidade de páginas, a legibilidade, a ordem das páginas, os formulários estaduais, os anexos, os campos de assinatura e quaisquer páginas exigidas pelo destinatário. Preserve o arquivo TAX2018 original separadamente.

Conversores online e limitações de compatibilidade

Em geral, não existe um serviço online genérico e confiável que converta diretamente dados proprietários TAX2018 para PDF. Serviços como as ferramentas online do Adobe Acrobat e outros conversores de PDF podem manipular um PDF existente, mas não conseguem interpretar uma declaração do TurboTax de maneira confiável. Enviar um arquivo fiscal para um serviço não verificado também expõe nomes, endereços, números do Seguro Social, informações de renda e dados bancários.

Se o TurboTax não conseguir abrir o arquivo, confirme se ele é o arquivo original completo, e não um fragmento de backup, e use a edição desktop correspondente de 2018. Se a declaração abrir, mas o resultado estiver incompleto, altere a seleção de impressão do TurboTax em vez de converter o arquivo novamente. Antes de transmitir o PDF, use uma entrega criptografada ou um PDF protegido por senha quando houver suporte, e verifique se o destinatário precisa de uma cópia para envio ou das planilhas mais detalhadas.