Conversor online gratuito de VCF para XLSX

Aplicativos de catálogo de endereços e telefones geralmente exportam contatos como VCF, enquanto Excel, ferramentas de geração de relatórios e fluxos de trabalho baseados em planilhas exigem XLSX. Converter os cartões em linhas de planilha permite classificá-los e editá-los, além de possibilitar o compartilhamento de dados de contato com pessoas que não usam um gerenciador de contatos.

O que é o formato VCF

Neste contexto, VCF significa vCard, um formato de contatos em texto simples; ele não é o Variant Call Format genômico, que também usa a extensão .vcf. Um vCard contém propriedades como nomes, números de telefone, endereços de email, organizações, cargos, endereços postais, notas, sites, aniversários, categorias e, às vezes, fotos incorporadas.

Um arquivo pode conter um contato ou vários blocos BEGIN:VCARD e END:VCARD. Telefones, clientes de email, aplicativos de catálogo de endereços, sistemas de CRM e serviços como Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts e Thunderbird criam ou exportam vCards.

O que é o formato XLSX

XLSX é o formato de pasta de trabalho baseado em XML usado pelo Microsoft Excel e compatível com LibreOffice Calc, Apple Numbers e outros aplicativos de planilha. Uma conversão normalmente coloca um vCard em cada linha da planilha e mapeia propriedades para colunas como Full name, Phone, Email e Organization.

XLSX oferece suporte a classificação, filtragem, remoção de duplicatas, edição em massa, anotações, impressão, várias planilhas e formatação. VCF continua sendo o formato mais adequado para transferir contatos de volta para telefones e softwares de catálogo de endereços, pois XLSX é uma tabela, não um formato completo de intercâmbio de contatos.

Converter com a ferramenta online

1. Abra o conversor de VCF para XLSX em 101convert.com.
2. Selecione o arquivo vCard no computador ou dispositivo.
3. Inicie a conversão e aguarde a geração da pasta de trabalho.
4. Baixe o arquivo XLSX, abra-o no Excel ou no LibreOffice Calc e verifique vários registros antes de compartilhá-lo ou importá-lo.

Este método não exige a instalação de software. Um catálogo de endereços contém dados pessoais, portanto, envie-o somente quando os termos atuais de privacidade e retenção do serviço forem aceitáveis.

Converter com Python

Para conversões repetíveis ou grandes lotes, instale um parser de vCard e um gravador de XLSX:

python -m pip install vobject pandas openpyxl

Salve isto como vcf_to_xlsx.py ao lado de contacts.vcf:

import pandas as pd
import vobject


def text(value):
    if isinstance(value, (list, tuple)):
        return ', '.join(str(item) for item in value if item)
    return str(value)


def values(card, name):
    return [text(item.value) for item in card.contents.get(name, [])]


rows = []
with open('contacts.vcf', 'r', encoding='utf-8-sig', errors='replace') as source:
    for card in vobject.readComponents(source.read()):
        name = card.contents.get('n', [])
        name_value = name[0].value if name else None
        rows.append({
            'Full name': '; '.join(values(card, 'fn')),
            'Given name': getattr(name_value, 'given', '') if name_value else '',
            'Family name': getattr(name_value, 'family', '') if name_value else '',
            'Phone': '; '.join(values(card, 'tel')),
            'Email': '; '.join(values(card, 'email')),
            'Organization': '; '.join(values(card, 'org')),
            'Title': '; '.join(values(card, 'title')),
            'Website': '; '.join(values(card, 'url')),
            'Address': '; '.join(values(card, 'adr')),
            'Note': '; '.join(values(card, 'note')),
        })

pd.DataFrame(rows).to_excel('contacts.xlsx', index=False)

Execute-o com:

python vcf_to_xlsx.py

O script grava contacts.xlsx com um contato analisado por linha. Adicione colunas para propriedades específicas da fonte, como nickname, birthday ou categories. Para um fluxo de trabalho pontual em desktop, um aplicativo de catálogo de endereços geralmente pode exportar CSV; abra esse CSV no Excel ou no Calc e use File → Save As para selecionar XLSX.

Limites de qualidade e compatibilidade

• Vários números de telefone, endereços de email ou endereços postais podem ser combinados em uma célula, divididos em colunas ou reduzidos ao primeiro valor. Verifique o resultado antes de excluir o VCF original.
• Fotos, associação a grupos de contatos, propriedades personalizadas X-, rótulos de tipo como celular ou trabalho, campos de relacionamento e metadados específicos de aplicativos podem ser omitidos ou transformados em texto.
• vCard oferece suporte a linhas dobradas, conteúdo quoted-printable, texto UTF-8 e declarações de conjunto de caracteres legadas. Use um parser de vCard em vez de tratar o arquivo como um CSV comum; se os caracteres acentuados estiverem corrompidos, tente novamente com um software que respeite a declaração CHARSET do VCF.
• Mantenha números de telefone, códigos postais e outros valores semelhantes a identificadores como texto sempre que possível. Caso contrário, o Excel poderá remover zeros à esquerda, reinterpretar valores ou alterar a exibição de números que começam com +.
• Revise fórmulas ou outras células que começam com caracteres como = antes de distribuir uma pasta de trabalho criada a partir de dados de contato não confiáveis.
• Para restaurar contatos editados em um telefone ou aplicativo de email, exporte a planilha por meio de um gerenciador de contatos como VCF e verifique os registros importados.