Converter VISIO para EXCEL

Compreendendo os formatos de arquivo Visio e Excel

Visio files, typically with the .vsd or .vsdx extension, are created using Microsoft Visio, a diagramming tool used for flowcharts, organizational charts, network diagrams, and more. Excel files, with the .xls or .xlsx extension, are spreadsheet documents created by Microsoft Excel, used for data analysis, calculations, and tabular data management.

Por que converter Visio para Excel?

Converter diagramas Visio para Excel permite extrair e analizar os dados do diagrama, como formas, conectores e propriedades, em um formato tabular. Isso é útil para relatórios, manipulação de dados ou integração dos dados do diagrama em outros processos de negócios.

Como converter Visio para Excel

Não há uma opção direta de "Salvar Como" no Visio para exportar diagramas como arquivos Excel. No entanto, você pode exportar dados de formas ou informações do diagrama para Excel usando os seguintes métodos:

• Exportar dados de formas: No Visio, selecione as formas ou o diagrama, depois vá em Revisão → Relatórios de Forma. Crie um novo relatório, selecione os campos de dados desejados e escolha Excel como formato de saída. Isso gerará um arquivo .xls com os dados selecionados.
• Copiar e colar: Para diagramas simples, selecione as formas ou tabela no Visio, copie (Ctrl+C) e cole (Ctrl+V) em uma planilha do Excel. Este método funciona melhor para diagramas ou tabelas pequenos.
• Usar conversores de terceiros: Ferramentas como Lucidchart ou Edraw Max podem importar arquivos Visio e exportar dados para o formato Excel, muitas vezes com mais opções de personalização.

Software recomendado para conversão de Visio para Excel

Microsoft Visio é a melhor ferramenta para exportar dados de formas para Excel, pois preserva a maior quantidade de informações e formatação. Para necessidades mais avançadas, Edraw Max oferece recursos robustos de importação/exportação e suporta formatos tanto de Visio quanto de Excel.

Passo a passo: Exportando dados de formas do Visio para Excel

1. Abra seu diagrama no Microsoft Visio.
2. Vá em Revisão → Relatórios de Forma.
3. Clique em Nova para criar um relatório personalizado, selecione os campos de dados das formas que deseja e salve o relatório.
4. Execute o relatório e escolha Excel como formato de saída.
5. Abra o arquivo .xls gerado no Microsoft Excel para análise adicional.

Dicas para uma conversão bem-sucedida

• Garanta que suas formas possuam campos de dados relevantes antes de exportar.
• Para diagramas complexos, considere exportar por seções ou usar ferramentas de terceiros para melhor controle.
• Revise o arquivo Excel exportado para verificar se todos os dados necessários foram capturados.