Converter XLSM para XML

Um sistema de relatórios ou fluxo de trabalho de importação de dados pode aceitar XML, mas rejeitar pastas de trabalho do Excel habilitadas para macro. Exportar a pasta de trabalho gera uma representação em XML, mas o destinatário precisa ser compatível com o formato XML ou esquema específico que você criar.

O que é o formato XLSM

.xlsm é o formato Excel Macro-Enabled Workbook, usado em planilhas que contêm macros VBA, além de células, fórmulas e outros dados da pasta de trabalho. É um pacote Office Open XML que contém vários arquivos, incluindo partes XML e um projeto VBA; não é um único documento XML. O LibreOffice Calc pode abrir arquivos XLSM, mas sua compatibilidade com macros VBA é limitada.

O que é o formato XML

XML é uma sintaxe de marcação, não um formato de planilha definido. A opção XML Spreadsheet 2003 do Excel salva os dados da pasta de trabalho e a estrutura de planilha compatível como um único arquivo XML. Isso pode ser adequado a sistemas que aceitam especificamente esse formato, mas ele é diferente dos arquivos XML dentro de um pacote XLSM e do XML definido pelo esquema do destinatário.

Como exportar como XML Spreadsheet 2003

1. Abra a pasta de trabalho no Microsoft Excel para desktop.
2. Selecione File → Save As → Browse.
3. Na lista de tipos de arquivo, escolha XML Spreadsheet 2003 (*.xml), defina o nome e o destino do arquivo e selecione Save.
4. Confira o relatório de compatibilidade do Excel e confirme somente se as alterações listadas forem aceitáveis.

Se o sistema de destino exigir XML que siga o próprio esquema, solicite o arquivo XSD. No Excel, selecione Developer → Source, adicione o esquema como um mapa XML, mapeie os elementos para as células da planilha e selecione Developer → Export. Isso exporta os dados mapeados na estrutura do esquema, não o layout completo da pasta de trabalho; não substitui o XML Spreadsheet 2003 quando o destinatário espera esse formato.

Limites de qualidade e compatibilidade

O XML Spreadsheet 2003 não preserva macros VBA, e recursos não compatíveis da pasta de trabalho podem ser alterados ou omitidos. Confira o relatório de compatibilidade do Excel e inspecione o arquivo de saída antes de usá-lo; mantenha o XLSM original como cópia habilitada para macro. Renomear um arquivo XLSM ou extrair suas partes XML internas não cria um arquivo XML de planilha independente. O Excel realiza essas exportações localmente, portanto, não é necessário usar um conversor online para esse método, e isso pode expor dados confidenciais da pasta de trabalho.