Converter XMIND para XLS

As pessoas convertem mapas mentais quando um sistema de relatórios legado, um fluxo de trabalho com planilhas ou um processo de importação exige .xls em vez de .xmind. Uma pasta de trabalho também permite que os destinatários classifiquem e editem os dados dos tópicos sem instalar o XMind.

O que é o formato XMIND

.xmind é o formato nativo do XMind para mapas mentais, diagramas de brainstorming, planos de projeto, esquemas e estruturas de reuniões. Dependendo da geração do XMind, o arquivo é um pacote que contém hierarquia de tópicos, relacionamentos, formatação, observações, rótulos, hiperlinks, dados de tarefas e possivelmente imagens ou anexos.

As edições para desktop do XMind criam arquivos XMIND; mapas mais antigos podem ter sido criados com o XMind 8 ou uma versão anterior. O formato representa as informações de maneira espacial e hierárquica, portanto não possui um equivalente exato em linhas e colunas de planilha.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel 97–2003. Ele continua sendo necessário para alguns aplicativos e sistemas de importação legados, embora .xlsx seja o formato preferido do Excel quando a compatibilidade com softwares antigos não é necessária.

Uma pasta de trabalho XLS é compatível com células, fórmulas, filtros, gráficos e várias planilhas, mas cada planilha é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas. Ela não consegue preservar a geometria das ramificações, os objetos posicionados livremente ou o tema visual de um mapa mental editável.

Como converter XMIND para XLS

1. Abra o arquivo no aplicativo para desktop atual do XMind. Se ele não abrir, tente o XMind 8 ou a versão do XMind que criou o mapa; as estruturas de arquivos antigas e novas nem sempre são intercambiáveis.
2. Use File → Export → Excel. O comando pode, em vez disso, estar identificado como Excel Workbook, e a exportação para Excel pode ser restrita pela edição ou assinatura do XMind.
3. Selecione o mapa ou as planilhas a exportar, escolha um destino e salve. Normalmente, o XMind produz .xlsx, e não o formato legado .xls.
4. Abra a pasta de trabalho no Microsoft Excel ou no LibreOffice Calc. No Excel, escolha File → Save As, selecione Excel 97–2003 Workbook (*.xls) e salve. No Calc, escolha File → Save As, selecione o formato Excel 97–2003 .xls e aceite o aviso de compatibilidade.
5. Reabra o arquivo .xls resultante e verifique a ordem dos tópicos, o posicionamento de linhas e colunas, as observações, os hiperlinks, as fórmulas, a codificação de caracteres e os nomes das planilhas antes de importá-lo ou compartilhá-lo.

Se a edição instalada do XMind não oferecer exportação para Excel, use uma exportação disponível em .xlsx, .csv ou outro formato tabular como arquivo intermediário e salve-o como .xls no Excel ou no Calc. CSV preserva apenas valores tabulares simples; ele não mantém várias planilhas, fórmulas, formatação, anexos ou relacionamentos do mapa mental.

Opções de conversão online

O Convertio pode ser usado para uma conversão baseada em navegador quando o seletor de formatos atual oferecer explicitamente XMIND como entrada e XLS como saída. Envie uma cópia em vez do original, evite mapas confidenciais e baixe o resultado imediatamente, pois os serviços online podem processar ou reter temporariamente os arquivos enviados. A conversão online direta pode achatar as ramificações de maneira diferente da exportação do XMind.

Para mapas confidenciais, grandes ou estruturalmente complexos, use o XMind junto com o Excel ou o LibreOffice localmente. Os conversores online também não são adequados quando a saída necessária precisa preservar anexos, imagens, metadados de tarefas ou o layout exato do mapa.

Limitações de qualidade e compatibilidade

Os exportadores geralmente representam os níveis dos tópicos como colunas ou linhas e as ramificações como registros de planilha. O posicionamento do tópico central, a geometria das ramificações, os limites, os resumos, as prioridades, os marcadores, os rótulos, os temas e os objetos posicionados livremente podem ser descartados ou simplificados.

Observações, hiperlinks, anexos, imagens e propriedades de tarefas variam de acordo com a versão do XMind e a rota de exportação; portanto, verifique-os após a conversão. Se o sistema receptor aceitar .xlsx, mantenha esse formato: ele evita os limites de linhas e colunas do XLS e geralmente preserva mais recursos da pasta de trabalho. Converta para .xls somente como etapa final de compatibilidade.