Conversor online gratuito de NUMBERS para QIF

Aplicativos de contabilidade, como Quicken, e algumas ferramentas de finanças pessoais exigem arquivos de transação QIF, enquanto Apple Numbers armazena os dados de origem em seu formato de planilha. A conversão do arquivo é útil quando os registros de transações precisam ser importados para um software que não consegue ler arquivos .numbers.

O que é o formato NUMBERS

.numbers é o formato nativo de planilha do Apple Numbers. O Numbers o cria no macOS, iPhone e iPad para orçamentos, registros de contas, relatórios de despesas, faturas e outras tabelas contendo datas, beneficiários, categorias, valores, fórmulas e formatação.

Um arquivo NUMBERS pode conter várias planilhas e tabelas, incluindo fórmulas e elementos de apresentação que não pertencem a um arquivo de intercâmbio de transações. Em alguns sistemas, ele se comporta como um documento empacotado, em vez de uma simples tabela de texto, portanto os softwares de contabilidade geralmente não conseguem importá-lo diretamente.

O que é o formato QIF

QIF, ou Quicken Interchange Format, é um formato de texto simples para transferir transações financeiras entre programas de contabilidade e finanças pessoais. Os registros usam linhas identificadas, como D para a data, T para o valor, P para o beneficiário, M para o memorando e L para a categoria ou conta de transferência; cada transação termina com ^.

QIF é útil quando o programa de destino oferece suporte a importações legadas do Quicken, mas não aceita planilhas. Ele preserva dados orientados a transações em um arquivo compacto e portátil, mas não foi projetado para manter fórmulas de planilha, estilos de célula, gráficos ou layouts de tabela arbitrários.

Como converter NUMBERS para QIF

Use o conversor online

1. Abra o conversor de NUMBERS para QIF em 101convert.com. O serviço pode ser usado gratuitamente, sem instalar software para desktop.
2. Selecione o arquivo .numbers no seu dispositivo e inicie a conversão.
3. Baixe o arquivo .qif resultante quando o processamento terminar.
4. No aplicativo de contabilidade, escolha o comando de importação QIF, selecione o tipo correto de conta e importe o arquivo baixado.
5. Revise as datas, os valores, os beneficiários, as categorias e os saldos das contas antes de aceitar as transações importadas.

Exporte primeiro para CSV quando necessário

Se o conversor não identificar a tabela necessária dentro do documento NUMBERS, abra o arquivo no Numbers e use File → Export To → CSV. Selecione a planilha ou tabela que contém as transações e envie o arquivo .csv resultante para um conversor compatível com a conversão de CSV para QIF.

Antes de exportar, organize a tabela com uma transação por linha e colunas distintas para data, beneficiário, valor, memorando, categoria e conta. Remova linhas de subtotal, cabeçalhos vazios, células mescladas e erros de fórmula. A exportação para CSV pode exigir o mapeamento manual das colunas de data e valor, pois CSV não possui um esquema contábil padrão.

Limitações de qualidade e compatibilidade

A conversão não consegue preservar de forma confiável várias tabelas do Numbers, fórmulas, formatação, gráficos, anexos ou valores calculados como transações QIF. Exporte os resultados calculados em vez das fórmulas e selecione apenas a tabela de transações.

Verifique a convenção de datas QIF usada pelo programa de destino, pois as implementações de QIF podem interpretar de forma diferente anos com dois dígitos, a ordem dia-mês e a ordem mês-dia. Confirme se os valores negativos representam saques e os valores positivos representam depósitos de acordo com o aplicativo de destino.

Categorias, transferências, divisões, status de conciliação, transações de investimento, moedas e tipos de conta têm suporte inconsistente entre os importadores de QIF. O QIF pode exigir arquivos separados para contas correntes, cartões de crédito, dinheiro, investimentos ou passivos. Compare os saldos inicial e final importados com o registro original do Numbers e remova todas as transações duplicadas antes de salvar as alterações.