Converter QBA para QBW

Entendendo os formatos de arquivo QBA e QBW

Arquivos QBA são arquivos de trabalho QuickBooks Accountant's Copy. Estes são arquivos especiais criados pelo QuickBooks Desktop quando um contador precisa fazer alterações no arquivo da empresa do cliente sem ter acesso total aos dados originais. Os arquivos QBA permitem que os contadores trabalhem no arquivo e, posteriormente, importem suas alterações de volta para o arquivo da empresa do cliente.

Arquivos QBW são QuickBooks Company Files. Este é o formato de arquivo principal usado pelo QuickBooks Desktop para armazenar todos os dados da empresa, incluindo transações, contas e configurações. Arquivos QBW são os arquivos principais de trabalho para empresas que usam o QuickBooks.

Como converter QBA para QBW

A conversão direta de QBA para QBW não é suportada porque arquivos QBA são projetados para uso limitado e para serem mesclados de volta ao arquivo QBW original. No entanto, você pode criar um arquivo QBW a partir de um arquivo QBA removendo as restrições do Accountant's Copy. Este processo é chamado de remover restrições ou converter o Accountant's Copy em um arquivo normal da empresa.

Processo de conversão passo a passo

1. Abra o arquivo QBA no QuickBooks Desktop Accountant Edition.
2. Vá para File → Accountant's Copy → Remove Restrictions.
3. Escolha Remove Accountant's Copy Restrictions e confirme sua escolha.
4. Salve o arquivo. O QuickBooks solicitará que você salve o arquivo como um QBW (arquivo da empresa).
5. Escolha um local e nome do arquivo, depois clique em Save.

Após este processo, você terá um arquivo QBW padrão que pode ser aberto e usado como qualquer outro arquivo da empresa QuickBooks.

Melhor software para conversão de QBA para QBW

O melhor e mais confiável software para essa conversão é o Intuit QuickBooks Desktop Accountant Edition. Este é o único software que suporta totalmente os formatos de arquivo QBA e QBW e fornece as ferramentas necessárias para remover as restrições do Accountant's Copy e salvar como um arquivo QBW.

Notas importantes

• Depois que você remover as restrições do Accountant's Copy, não poderá importar as alterações de volta para o arquivo original da empresa.
• Sempre crie um backup antes de converter ou remover restrições.
• Este processo está disponível somente no QuickBooks Desktop Accountant Edition.