Conversor online gratuito de XLS para OFX

Aplicativos financeiros podem exigir a importação de um extrato OFX quando a lista de transações disponível é uma pasta de trabalho do Excel. A conversão deve transformar as linhas da planilha em transações financeiras válidas com datas, valores com sinal, descrições e identificadores estáveis.

O que o XLS contém

XLS é o formato binário legado de pasta de trabalho do Microsoft Excel usado pelo Excel 97–2003. Ele pode conter várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, notas, totais e tabelas não relacionadas; Microsoft Excel e LibreOffice Calc podem abrir e editar esse formato.

Uma pasta de trabalho XLS não é um arquivo de intercâmbio financeiro. Antes da conversão, identifique a planilha e a tabela contígua que representam as transações de uma conta. Não inclua linhas de título, cabeçalhos de coluna repetidos, saldos iniciais ou finais, subtotais, separadores em branco ou fórmulas de resumo.

O que o OFX contém

OFX (Open Financial Exchange) é um formato estruturado de extrato usado por softwares de finanças pessoais e contabilidade para dados bancários, de cartões de crédito, investimentos e pagamentos de contas. Uma transação bancária normalmente contém uma data de lançamento, valor com sinal, descrição ou beneficiário, tipo de transação e um ID de transação exclusivo.

OFX preserva os campos das transações com mais confiabilidade do que uma planilha simples e fornece ao software de importação identificadores que ele pode usar para detectar duplicatas. OFX 1.x usa tags semelhantes às de SGML, enquanto OFX 2.x é XML; a compatibilidade depende do aplicativo que recebe o arquivo, e muitos programas de finanças para desktop ainda aceitam normalmente arquivos de extrato OFX 1.x.

Prepare a planilha de transações

1. Coloque uma transação em cada linha e use uma linha de cabeçalho.
2. Mantenha colunas para data, valor e beneficiário ou descrição. Inclua uma referência bancária, um ID de linha do extrato ou outro valor exclusivo para o ID da transação, quando disponível.
3. Use datas reais da planilha em vez de texto ambíguo. Valores como 03/04/2026 podem ser interpretados como 3 de abril ou 4 de março; use uma data no estilo ISO não ambígua, como 2026-04-03, ao editar datas de texto.
4. Use uma única coluna de valor com sinal: créditos e depósitos normalmente são positivos, enquanto pagamentos, saques e tarifas são negativos. Se a origem tiver colunas separadas para débito e crédito, mapeie-as ou combine-as em um único campo de valor.
5. Verifique as células de fórmula. OFX precisa dos valores finais das transações, não de fórmulas da planilha; confirme se as datas e os valores calculados são exibidos corretamente antes do upload.
6. Salve uma cópia da pasta de trabalho original antes da limpeza. Se um arquivo XLS legado não puder ser lido, abra-o no Excel ou no LibreOffice Calc e salve a planilha de transações como CSV; depois, converta o CSV limpo.

Converta o arquivo

1. Abra o conversor de XLS para OFX em 101convert.com e faça upload da pasta de trabalho .xls preparada.
2. Selecione a planilha de transações e mapeie as colunas disponíveis para os campos correspondentes, incluindo data, valor, descrição, tipo de transação e ID da transação.
3. Insira os detalhes da conta, se solicitado. Use o tipo de conta e o identificador corretos; extratos bancários e de poupança usam estruturas de conta OFX diferentes das de extratos de cartões de crédito.
4. Baixe o arquivo .ofx gerado e importe-o pelo comando de importação de OFX ou de extrato do programa de destino, geralmente File → Import → OFX/QFX.
5. Revise várias transações importadas, o intervalo de datas e os totais antes de aceitar ou reconciliar o extrato completo.

Compatibilidade e limites dos dados

Mantenha os IDs das transações estáveis entre exportações repetidas. Uma referência fornecida pelo banco é preferível; IDs gerados a partir de números de linha ou datas que mudam podem causar importações duplicadas ou impedir a importação de transações válidas.

Verifique os sinais dos valores sob a perspectiva da conta importada. Por exemplo, um pagamento pode ser negativo em uma exportação de conta corrente, mas positivo em um extrato de cartão de crédito. Confirme as primeiras transações importadas com a pasta de trabalho de origem antes de importar o restante.

Os tipos de transação OFX são limitados; portanto, mapeie lançamentos especializados, como folha de pagamento, transferências, compras com cartão, tarifas e cheques, para o tipo compatível mais próximo, mantendo o texto original na descrição ou no memorando. A formatação da planilha, fórmulas, categorias, alocações divididas, anexos, gráficos e várias planilhas não são transferidos.

Alguns programas aceitam apenas arquivos baixados do banco, exigem sua própria variante QFX ou validam rigorosamente os campos da instituição financeira e da conta. Um arquivo OFX criado a partir de uma planilha pode ser importado como um extrato genérico em vez de ser vinculado a um feed bancário online. Mantenha o arquivo XLS original e o arquivo OFX gerado para fins de reconciliação e auditoria.