Conversor online gratuito de OFX para XLS

Um aplicativo bancário ou financeiro pode fornecer transações como OFX, enquanto um sistema de contabilidade legado, um modelo de planilha ou um fluxo de trabalho de relatórios aceita apenas XLS. A conversão do arquivo cria linhas editáveis para cálculos, filtragem, relatórios ou importação em software mais antigo.

O que é o formato OFX

OFX (Open Financial Exchange) é um formato estruturado para trocar dados de contas e transações entre instituições financeiras, aplicativos de contabilidade e software de finanças pessoais. Bancos e instituições de pagamento o utilizam para downloads de contas-correntes, poupança, cartões de crédito, empréstimos e investimentos; aplicativos como Quicken, GnuCash, Microsoft Money e outros programas financeiros podem importá-lo.

Um extrato OFX pode conter identificação da conta, moeda, datas do extrato, saldos inicial e final e registros de transações. Os registros podem incluir datas de lançamento, valores, tipos de transação, beneficiários, observações, números de cheque e as referências exclusivas FITID do banco. O OFX 1.x normalmente usa sintaxe no estilo SGML, enquanto o OFX 2.x usa sintaxe XML. Nenhuma das versões define colunas de planilha, formatação de worksheet, fórmulas ou gráficos.

O que é o formato XLS

XLS é o antigo formato binário de workbook do Excel da Microsoft, usado até o Excel 2003 e ainda compatível com versões mais recentes do Excel, LibreOffice Calc e muitos sistemas de contabilidade legados. Ele armazena worksheets com valores de células, fórmulas, formatação, filtros e alguns tipos de gráficos.

XLS é apropriado quando o software de destino exige o formato legado ou quando um modelo de workbook existente o utiliza. Cada worksheet é limitada a 65,536 linhas e 256 colunas; XLSX oferece worksheets substancialmente maiores e é preferível quando o destino o aceita.

Converta o arquivo em 101convert.com

O conversor integrado em 101convert.com pode converter um arquivo OFX para XLS sem instalar software para desktop:

1. Salve o download do aplicativo bancário ou financeiro como um arquivo, por exemplo, statement.ofx.
2. Abra o conversor de OFX para XLS em 101convert.com.
3. Faça upload do arquivo OFX e selecione XLS como formato de saída.
4. Inicie a conversão e faça download do arquivo .xls resultante.
5. Abra o workbook no Microsoft Excel ou LibreOffice Calc e verifique a quantidade de transações, as datas, os valores, a moeda e os saldos inicial e final.

Arquivos financeiros podem conter nomes, identificadores de conta, saldos e históricos completos de transações. Use o serviço somente de acordo com seus termos atuais de privacidade e retenção; mantenha um fluxo de trabalho local para arquivos que não devem ser enviados.

Use um fluxo de trabalho para desktop

Uma conversão local é útil quando o OFX contém dados confidenciais ou quando o arquivo precisa ser revisado campo a campo antes da exportação. GnuCash, Excel e LibreOffice Calc oferecem uma alternativa prática:

1. Mantenha um backup inalterado do arquivo .ofx original e abra ou crie o livro correspondente no GnuCash.
2. Use File → Import → Import OFX/QFX ou o comando de importação equivalente na versão instalada. Atribua o extrato à conta correta e revise as correspondências detectadas entre contas e transações.
3. Exporte o registro da conta ou um relatório de transações como CSV. Selecione campos como data, descrição, observação, valor, tipo de transação, saldo e ID da transação quando o programa oferecer seleção de campos.
4. Abra o CSV no Excel ou no Calc. Confirme o delimitador e a codificação de caracteres e defina as configurações regionais corretas de data, decimal e separador de milhares. Importe números de conta e IDs de transação como texto quando for necessário preservar zeros à esquerda.
5. No Excel, use File → Save As e selecione Excel 97-2003 Workbook (*.xls). No Calc, selecione o formato equivalente Excel 97-2003 (*.xls), aceite o aviso de compatibilidade e inspecione o workbook salvo.

Abrir o OFX diretamente como texto delimitado não é confiável, pois OFX é um dado estruturado, e não uma tabela regular. Importá-lo por meio de um aplicativo financeiro ou de um conversor compatível com OFX preserva de forma mais confiável a relação entre os campos do extrato e as transações.

Automatize conversões recorrentes

Para processamento em lote, use um parser de OFX compatível tanto com OFX 1.x no estilo SGML quanto com OFX 2.x baseado em XML, extraia os campos de transação necessários e grave a saída como CSV ou XLSX. Se o XLS legado for necessário, converta o XLSX resultante localmente com o LibreOffice, por exemplo, soffice --headless --convert-to xls --outdir output transactions.xlsx. Teste o parser e a saída comparando-os com o extrato bancário original, pois campos específicos de cada instituição, transações pendentes, registros de investimentos e codificações incomuns podem não ser tratados da mesma forma.

Verifique a compatibilidade e a qualidade dos dados

• Compare a quantidade de transações, os sinais de débito e crédito, os saldos inicial e final com o extrato de origem. Os bancos usam convenções de sinais diferentes.
• Verifique as datas próximas da meia-noite, das mudanças de mês e das mudanças de ano. As configurações regionais ou o tratamento de fusos horários podem transformar datas em valores incorretos ou em texto simples.
• Confirme se beneficiários, observações, números de cheque, IDs de transação, números de conta e zeros à esquerda foram preservados na conversão. Mantenha os identificadores como texto quando necessário.
• Metadados estruturados do OFX, status de conciliação, sinalizadores de transações pendentes, cabeçalhos específicos da instituição, informações de atualização e categorias do aplicativo podem não aparecer no XLS.
• Não exceda 65,536 linhas em uma worksheet XLS. Divida os dados por conta ou período, ou mantenha uma cópia XLSX para históricos maiores.
• Mantenha o arquivo .ofx original inalterado. O workbook XLS é uma cópia para análise ou compatibilidade, e não uma substituição completa do extrato de origem.