Converter QIF para QDF

Um banco ou programa de contabilidade mais antigo pode fornecer transações históricas como QIF, enquanto o Quicken for Windows exige seu arquivo de dados nativo QDF para edição contínua e gerenciamento de contas. Portanto, a conversão deve ser feita importando o QIF para o Quicken e salvando o arquivo de dados resultante; renomear a extensão não converte o arquivo.

O que é o formato QIF

QIF (Quicken Interchange Format) é um formato de intercâmbio em texto simples para dados financeiros. Bancos, corretoras, Microsoft Money, Quicken e outros programas de contabilidade usam-no para exportações de contas correntes, poupança, cartões de crédito, dinheiro e alguns investimentos.

Um arquivo QIF pode conter datas de transações, beneficiários, valores, categorias, memorandos, transferências, nomes de contas e informações limitadas sobre investimentos. Ele não é um banco de dados contábil completo: não preserva de forma confiável configurações de contas, anexos, conexões bancárias online, orçamentos, relatórios ou metadados específicos do aplicativo.

O que é o formato QDF

QDF é o formato nativo de arquivo de dados do Quicken for Windows. Ele armazena contas do Quicken e suas transações, juntamente com categorias, títulos, orçamentos, relatórios e outros dados do aplicativo que o Quicken pode manter.

QDF é adequado quando o destino é o Quicken for Windows ou quando as transações importadas precisam ser editadas em um arquivo de trabalho nativo do Quicken. Ele é proprietário, e não um formato geral de intercâmbio, portanto outros programas de contabilidade geralmente não conseguem abri-lo diretamente.

Como converter QIF para QDF

1. Faça uma cópia do arquivo .qif original e mantenha a origem inalterada.
2. Abra uma versão compatível do Quicken Classic for Windows. Crie um novo arquivo de dados do Quicken com File → New Quicken File ou abra o arquivo existente do Quicken que deverá receber as transações.
3. Crie a conta de destino, se necessário. Selecione o tipo de conta correspondente, como conta corrente, poupança, cartão de crédito, dinheiro ou investimento.
4. Selecione File → Import → Import QIF File e escolha o arquivo QIF copiado. Dependendo da versão do Quicken e do conteúdo do QIF, escolha a conta do Quicken que deverá receber a importação. Atribua contas separadamente quando o arquivo contiver dados de mais de uma conta.
5. Execute a importação e, em seguida, verifique datas, saldos iniciais, beneficiários, categorias, transferências, transações divididas, status de compensação e informações de investimentos.
6. Pesquise duplicatas, especialmente se o mesmo período já existir no arquivo de destino. Remova as duplicatas incorretas e faça a conciliação da conta com os extratos bancários quando a precisão financeira for importante.
7. Salve o arquivo do Quicken. Use File → Copy or Backup File para criar um backup separado e confirme que o arquivo de dados de trabalho possui a extensão .qdf.

Limitações de qualidade e compatibilidade

QIF não possui uma representação universal para todos os recursos do Quicken. As importações podem exigir correções em nomes de beneficiários, categorias, transferências, linhas de transações divididas, identificadores de títulos, custo de aquisição, lotes de investimentos e status de compensação ou conciliação. Algumas exportações QIF omitem informações por completo, portanto o Quicken não pode reconstruí-las após a importação.

Arquivos QIF de diferentes aplicativos podem usar convenções de campos, formatos de data, seções de contas e registros de investimentos diferentes. Se o Quicken rejeitar o arquivo ou interpretar as datas incorretamente, obtenha uma nova exportação com um formato de data compatível ou edite cuidadosamente uma cópia do QIF em texto simples; preserve o original para recuperação.

Quicken for Mac usa seu próprio formato de dados .quicken, em vez de QDF. Um arquivo QDF normalmente exige o procedimento de conversão compatível do Quicken de Windows para Mac, e não a abertura direta ou alterações de extensão.

Nenhum conversor online confiável cria um arquivo QDF nativo completo a partir de QIF. Os serviços que afirmam realizar a conversão podem produzir CSV ou outro formato de intercâmbio, descartando dados específicos do Quicken. O upload de arquivos QIF para um serviço online também expõe transações bancárias e detalhes de contas. O Quicken for Windows é a ferramenta de conversão para desktop apropriada; renomear apenas a extensão e realizar uma conversão de texto pela linha de comando não produzem um arquivo QDF válido.