Converter RAR para WORD

Um programa, sistema de escritório ou destinatário pode exigir um arquivo .docx editável em vez de um arquivo compactado baixado. O fluxo de trabalho correto é extrair o conteúdo do RAR, identificar o documento e salvar esse documento em um formato do Word quando necessário.

O que é o formato RAR

RAR é um formato de arquivo compactado que reúne um ou mais arquivos e pode compactá-los para reduzir o espaço de armazenamento ou o tamanho do download. Um arquivo RAR pode conter arquivos DOCX, PDFs, imagens, planilhas, pastas, instaladores de software ou arquivos não relacionados; ele não é, por si só, um documento que o Microsoft Word possa editar.

WinRAR é o principal aplicativo associado à criação de arquivos RAR. WinRAR, 7-Zip, PeaZip, The Unarchiver e outros utilitários de compactação podem extrair muitos arquivos RAR. Os arquivos RAR são comumente usados para downloads de software, pastas de projetos compartilhadas, anexos de e-mail e arquivos divididos em partes, como project.part1.rar e project.part2.rar.

O que é o formato Word

“Arquivo do Word” normalmente significa o formato moderno Office Open XML, .docx, ou o formato binário mais antigo, .doc. DOCX armazena texto editável, tabelas, imagens, estilos, cabeçalhos, rodapés e dados de revisão em um pacote XML baseado em ZIP. É o formato preferencial para as versões atuais do Microsoft Word e para a maioria dos sistemas de escritório.

Um arquivo DOC ou DOCX extraído pode já estar pronto para uso. Um PDF, arquivo de texto simples ou imagem exige uma etapa de conversão separada, e vários arquivos não relacionados não podem ser combinados de forma significativa em um único documento do Word sem selecionar e organizar seu conteúdo.

Como extrair e salvar um arquivo do Word

Com o 7-Zip no Windows

1. Instale o 7-Zip a partir de 7-zip.org e coloque o arquivo RAR em uma pasta com espaço livre suficiente.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo compactado e escolha 7-Zip → Extract to “archive name\”. Se o arquivo estiver dividido em partes, coloque todas as partes na mesma pasta e extraia a primeira parte; não renomeie as partes.
3. Abra a pasta extraída e verifique as extensões dos arquivos. Um arquivo .docx ou .doc pode ser aberto diretamente no Word.
4. Para produzir um arquivo atual do Word, abra o documento de origem e escolha File → Save As; em seguida, selecione Word Document (*.docx). Revise o resultado antes de excluir o original.
5. Para um PDF, abra-o no Word com File → Open, aceite o aviso de conversão, verifique o layout e salve o resultado como .docx.
6. Para texto simples, abra o arquivo no Word, escolha a codificação de caracteres correta, se solicitado, e use File → Save As com Word Document (*.docx). Uma imagem ou um PDF digitalizado precisa de OCR antes que seu texto se torne editável.

Com o WinRAR

1. Abra o arquivo RAR no WinRAR e selecione os arquivos necessários, ou escolha Extract To para descompactar todo o arquivo.
2. Selecione uma pasta de saída e clique em OK. Para um arquivo dividido em várias partes, mantenha todas as partes juntas e inicie a extração pela primeira parte.
3. Abra o arquivo DOC ou DOCX extraído no Microsoft Word, LibreOffice Writer ou outro editor compatível.
4. Use File → Save As e selecione .docx quando for necessária uma saída compatível com o Word.

Com um serviço online

Quando a instalação no computador não estiver disponível, primeiro extraia o arquivo localmente e, em seguida, envie apenas o PDF, a imagem, o DOC ou outro arquivo de origem contido no arquivo compactado para um serviço de conversão, como CloudConvert ou Zamzar. Esses serviços podem converter o documento dentro de um arquivo compactado, mas o suporte varia conforme o tipo de arquivo compactado e o arquivo contido nele; por isso, um fluxo de extração local oferece um controle mais claro sobre a origem e o resultado.

Não envie arquivos confidenciais, pessoais, médicos, financeiros ou juridicamente sigilosos, a menos que os termos de criptografia, retenção e exclusão do serviço sejam aceitáveis. Baixe o resultado, verifique-o e remova os dados enviados quando o serviço oferecer essa opção.

Limites de compatibilidade e qualidade

• Não existe uma conversão geral de RAR para DOCX, pois o arquivo compactado não possui uma estrutura única de documento a ser traduzida. O resultado depende do arquivo extraído.
• Salvar novamente um DOCX existente geralmente preserva seu conteúdo, mas fontes, macros, links externos, campos, alterações controladas e layouts complexos podem se comportar de maneira diferente entre o Word e outros editores. Arquivos habilitados para macros devem manter a extensão apropriada .docm, em vez de serem renomeados para .docx.
• A conversão de PDF para Word pode alterar quebras de linha, colunas, tabelas, notas de rodapé, quebras de página e elementos posicionados. Um PDF digitalizado requer OCR e deve ser revisado, especialmente quanto a nomes, números e tabelas.
• O OCR não transforma uma imagem em uma cópia editável fiel em todos os casos. Baixa resolução, inclinação, escrita à mão, fontes incomuns e baixo contraste reduzem a precisão do reconhecimento.
• Arquivos protegidos por senha exigem a senha do arquivo durante a extração. Arquivos divididos em várias partes que estejam danificados ou incompletos podem falhar antes que qualquer conversão de documento seja possível.
• Mantenha o RAR original e compare o DOCX salvo com a origem extraída, verificando páginas, tabelas, imagens, fontes e caracteres especiais antes de compartilhá-lo ou enviá-lo.