Converter RIS para BIB

Bancos de dados acadêmicos e gerenciadores de referências geralmente exportam citações como RIS, enquanto projetos LaTeX e ferramentas compatíveis com BibTeX exigem um arquivo .bib. A conversão transforma os registros RIS com tags em entradas BibTeX ou BibLaTeX editáveis, sem precisar redigitar os dados da citação.

O que é o formato RIS

RIS é um formato de intercâmbio de texto simples com tags para registros bibliográficos. Cada campo usa uma tag de dois caracteres, como TY para o tipo de referência, AU para autor, TI para título, JO para periódico e ER para o terminador do registro.

Web of Science, Scopus, EBSCO, ProQuest, IEEE Xplore, catálogos de bibliotecas, EndNote, Zotero e Mendeley podem exportar ou produzir arquivos RIS. O PubMed geralmente exporta seu próprio formato .nbib, embora alguns fluxos de trabalho de bibliotecas e de terceiros forneçam saída RIS para registros do PubMed. Os arquivos RIS geralmente aparecem após a seleção de Export citation, Download citation ou Export to reference manager.

O que é o formato BIB

Um arquivo .bib é uma bibliografia em texto simples contendo entradas como @article{smith2024, author = {...}, title = {...}}. Arquivos BibTeX e BibLaTeX são usados por fluxos de trabalho LaTeX e aplicativos como BibTeX, Biber, JabRef, TeXstudio e Overleaf.

Um único arquivo pode conter muitas referências, permanecer editável em um editor de texto e ser controlado com sistemas de controle de versão. O BibLaTeX é compatível com mais tipos de entrada e campos do que o BibTeX tradicional, mas os campos utilizáveis dependem do estilo selecionado e de o projeto executar BibTeX ou biber.

Converter com JabRef

1. Instale o JabRef pelo site oficial e abra-o.
2. Use File → Import ou File → Import into current library; o rótulo exato varia conforme a versão.
3. Selecione o arquivo .ris e deixe o JabRef analisar os registros.
4. Revise os tipos de referência, autores, títulos, datas, valores de DOI e intervalos de páginas.
5. Selecione os registros a exportar e escolha File → Export.
6. Escolha BibTeX ou BibLaTeX como formato de saída e salve o arquivo com a extensão .bib.

O JabRef é adequado quando as entradas precisam de edição de campos, detecção de duplicatas ou geração de chaves de citação antes da exportação.

Converter com Zotero

1. Abra o Zotero e escolha File → Import.
2. Selecione o arquivo RIS e importe-o para uma coleção nova ou existente.
3. Revise os registros e mescle as duplicatas quando necessário.
4. Selecione os registros, abra o menu de contexto e escolha Export Items.
5. Selecione BibTeX ou BibLaTeX e salve o arquivo exportado como .bib.

O Zotero é útil quando os registros também precisam de coleções, anexos, notas ou sincronização. Verifique as opções de exportação, pois determinadas configurações podem adicionar notas, arquivos ou metadados extras.

Converter com bibutils

bibutils fornece conversão repetível pela linha de comando por meio do seu formato de intercâmbio XML:

ris2xml input.ris > intermediate.xml
xml2bib intermediate.xml > output.bib

No Debian ou Ubuntu, instale-o com sudo apt install bibutils; o Homebrew geralmente fornece o pacote com brew install bibutils. O método pela linha de comando é útil para processamento em lote e scripts. Mantenha os arquivos RIS originais, pois campos não compatíveis ou ambíguos podem ser alterados ou descartados durante a conversão.

Usar um conversor online

O ZoteroBib pode importar formatos bibliográficos comuns, incluindo RIS em fluxos de trabalho compatíveis, e exportar BibTeX. Algumas bibliotecas universitárias e serviços de citação também fornecem conversão de RIS para BibTeX. Verifique se o serviço aceita explicitamente entradas RIS e produz saídas BibTeX antes de fazer o upload.

Use um serviço online apenas para registros não confidenciais. Não faça upload de referências não publicadas, notas privadas, arquivos licenciados ou dados pessoais quando o JabRef, o Zotero ou o bibutils puderem processar o arquivo localmente.

Verificar o arquivo convertido

• As exportações RIS variam conforme o provedor. Resumos, números de edição, editores, URLs, tipos de publicação e datas precisas podem estar ausentes ou ser mapeados incorretamente.
• Verifique os autores institucionais e proteja-os com chaves, por exemplo author = {{World Health Organization}}, para que o BibTeX não divida o nome da organização em partes de nome pessoal.
• Inspecione caracteres acentuados e scripts não latinos. Salve o arquivo como UTF-8 e use um mecanismo LaTeX e um fluxo de trabalho bibliográfico compatíveis.
• Gere novamente as chaves de citação quando duas entradas receberem a mesma chave. Chaves duplicadas podem fazer com que as citações sejam associadas ao registro errado.
• Escape caracteres especiais do LaTeX, como &, %, # e chaves não correspondentes. Abra o resultado no JabRef ou compile um pequeno documento de teste para detectar erros de sintaxe.
• Use estilos BibTeX tradicionais com BibTeX ou use campos BibLaTeX com um projeto configurado para biber. Renomear .ris para .bib não converte a sintaxe interna.