Converter RIS para BIBTEX

Um projeto LaTeX ou BibLaTeX, uma biblioteca JabRef ou um colaborador pode exigir referências em um arquivo .bib em vez de RIS. A conversão preserva metadados de citações reutilizáveis para edição, pesquisa e inserção de citações.

O que é RIS

RIS é um formato de intercâmbio de texto simples marcado usado por bases de dados acadêmicas, catálogos de bibliotecas e gerenciadores de referências. Cada registro contém tags de dois caracteres, como TY para tipo de referência, AU para autor, TI para título, JO para periódico, PY para ano de publicação e DO para DOI; ER marca o fim de um registro.

Web of Science, Scopus, PubMed, ProQuest e muitos catálogos de bibliotecas podem exportar RIS. Zotero, EndNote, Mendeley e RefWorks também podem importá-lo ou criá-lo. O RIS destina-se ao intercâmbio, portanto os exportadores nem sempre usam tags idênticas ou mapeiam os tipos de referência de forma consistente. Ele não possui um equivalente padrão a uma chave de citação do BibTeX.

O que é BibTeX

O BibTeX armazena referências como entradas, como @article, @book e @inproceedings, com campos que incluem author, title, year, journal e doi. Cada entrada possui uma chave de citação, como Smith2024, usada pelos comandos de citação do LaTeX.

Um arquivo .bib é texto simples, portanto pode ser pesquisado, editado, controlado por versão e compartilhado com um projeto LaTeX. O BibLaTeX oferece suporte a mais tipos de entrada e campos que o BibTeX tradicional, mas o formato exigido depende da cadeia de ferramentas do documento. Um arquivo chamado .bib não é necessariamente válido para todo fluxo de trabalho do BibTeX ou BibLaTeX.

Converter com Zotero

O Zotero é adequado para a maioria das conversões em computadores desktop e permite inspecionar os registros antes da exportação.

1. Abra o Zotero e escolha File → Import.
2. Selecione a opção para importar um arquivo, escolha o arquivo RIS e conclua a importação.
3. Inspecione autores, títulos, datas, tipos de referência, DOIs, URLs e registros duplicados.
4. Selecione os registros, clique com o botão direito e escolha Export Items….
5. Escolha BibTeX ou BibLaTeX e salve o resultado como references.bib.

O Zotero gera chaves de citação durante a exportação. Se um projeto exigir um padrão de chaves definido ou chaves estáveis, use a extensão Better BibTeX for Zotero e configure o formato das chaves de citação antes de exportar. Não altere as chaves depois que os arquivos LaTeX já fizerem referência a elas, a menos que as citações sejam atualizadas.

Converter com JabRef

O JabRef é útil quando o arquivo resultante será mantido como um banco de dados BibTeX.

1. Abra o JabRef e escolha File → Import into new library ou File → Import into current library.
2. Selecione o arquivo RIS e confirme o importador RIS, se solicitado.
3. Revise os campos importados, execute a detecção de duplicatas e corrija os tipos de entrada ou nomes de campos.
4. Escolha File → Save library e salve o banco de dados como references.bib.

Converter em lotes com bibutils

O pacote de código aberto bibutils é apropriado para conversões repetíveis ou com scripts. Seu intermediário XML torna a transformação mais fácil de inspecionar:

ris2xml references.ris > references.xml
xml2bib references.xml > references.bib

Instale o bibutils por meio do gerenciador de pacotes do sistema operacional, depois abra o arquivo gerado em um editor de texto ou aplicativo BibTeX e valide-o antes de usá-lo. As opções de importação e exportação podem variar conforme a versão do bibutils.

Use um conversor online com cautela

Para um arquivo único e não confidencial, a demonstração do Citation.js baseada em navegador pode ler RIS e gerar BibTeX, desde que a demonstração atual disponibilize ambos os formatos. Serviços gerais de conversão de arquivos, como Zamzar ou Convertio, também podem oferecer conversão de RIS para BIB; verifique se a saída selecionada é BibTeX, e não um formato de bibliografia com nome semelhante.

Não envie referências não publicadas, notas privadas, exportações de bases de dados licenciadas ou metadados pessoais para um serviço online. A saída baixada ainda exige validação manual, pois os conversores web podem omitir campos, alterar codificações ou gerar chaves de citação inadequadas.

Verifique o arquivo convertido

• Os tipos de referência RIS não correspondem individualmente aos tipos do BibTeX. Artigos de conferência, relatórios, teses, conjuntos de dados e artigos online podem exigir um tipo de entrada diferente ou campos específicos do BibLaTeX.
• Preserve nomes de organizações com chaves duplas, por exemplo author = {{World Health Organization}}, para que o BibTeX não divida o nome em nomes próprios e sobrenomes.
• Proteja a capitalização em siglas, fórmulas químicas e nomes próprios com chaves, por exemplo title = {Effects of {DNA} damage}.
• Compare autores, editores, subtítulos, intervalos de páginas, números de edição, resumos, palavras-chave, URLs e datas de publicação com o registro de origem. Qualquer um desses elementos pode ser perdido ou reorganizado durante a importação.
• Verifique a codificação de caracteres quando nomes acentuados ou símbolos forem exibidos incorretamente. Os arquivos RIS podem usar UTF-8, Windows-1252 ou caracteres escapados; reexportar a partir da base de dados de origem costuma ser mais seguro do que tentar adivinhar a codificação.
• Verifique os campos DOI e URL. Um registro que contenha DO e UR pode produzir links duplicados ou malformados.
• Compile um pequeno documento de teste LaTeX com o processador BibTeX ou BibLaTeX pretendido. O BibTeX tradicional e o BibLaTeX usam tipos de entrada, campos e comandos de processamento diferentes.