Converter BIBTEX para RIS

Um portal de submissão de periódicos, banco de dados de biblioteca ou gerenciador de referências pode exigir RIS quando suas referências estão armazenadas em um arquivo BibTeX .bib. A conversão do arquivo torna os registros importáveis sem precisar redigitar cada citação.

O que é o formato BibTeX

BibTeX é um formato bibliográfico de texto simples usado com TeX e LaTeX. Um arquivo .bib contém entradas como @article, @book e @inproceedings, com campos que incluem author, title, year, journal, volume, pages e doi.

BibTeX e Biber leem esses bancos de dados ao compilar documentos LaTeX. Gerenciadores de referências como Zotero, JabRef, BibDesk, Mendeley e EndNote também podem importar ou exportar BibTeX. Downloads de citações do Google Scholar, Crossref, editoras e catálogos de bibliotecas acadêmicas geralmente usam esse formato.

O que é o formato RIS

RIS é um formato de intercâmbio de texto simples marcado usado por gerenciadores de referências, sistemas de bibliotecas, repositórios e serviços de submissão de manuscritos. Cada registro contém tags de duas letras e valores, por exemplo TY - JOUR para um artigo de periódico, AU - Smith, Jane para um autor, TI - Article title para um título e ER - para marcar o fim do registro.

RIS é útil quando o sistema de destino solicita especificamente um arquivo .ris. Ele é compatível com aplicativos como EndNote, Zotero, RefWorks, Citavi e muitos sistemas institucionais de bibliotecas. Suas tags repetidas de autores e palavras-chave geralmente transferem registros bibliográficos de forma mais previsível do que a cópia de citações formatadas.

Como converter um arquivo BibTeX

Zotero é a opção geral mais simples:

1. Instale o aplicativo para desktop Zotero a partir de zotero.org.
2. Escolha File → Import e selecione o arquivo .bib.
3. Importe os registros para uma nova coleção ou para a biblioteca selecionada.
4. Verifique os autores, títulos, datas e registros duplicados importados.
5. Selecione os registros, abra o menu de contexto, escolha Export Items..., selecione RIS e salve a saída com uma extensão .ris.

O Zotero processa tipos comuns de entrada BibTeX, texto Unicode e exportação seletiva. Ele é preferível para bibliotecas mistas ou moderadamente grandes, pois a conversão permanece local.

JabRef é adequado para bibliografias já mantidas para LaTeX:

1. Abra o arquivo .bib no JabRef.
2. Selecione as entradas a serem exportadas.
3. Use File → Export ou o comando de exportação específico da versão para as entradas selecionadas.
4. Escolha RIS e salve o resultado como references.ris.

Os nomes dos menus e os filtros de exportação do JabRef variam conforme a versão. Atualize o JabRef se RIS não aparecer entre os formatos de exportação disponíveis.

Para um arquivo pequeno e não confidencial, um conversor web como o conversor BIB-to-RIS online do GroupDocs pode evitar a instalação de software: carregue o arquivo .bib, selecione RIS, baixe o resultado e verifique-o antes da importação. Não carregue arquivos que contenham notas privadas, pesquisas não publicadas, dados pessoais ou referências restritas; use Zotero ou JabRef para coleções sensíveis ou grandes.

Verificações de qualidade e compatibilidade

A conversão não é necessariamente sem perdas. BibTeX permite comandos LaTeX, capitalização baseada em chaves, chaves de citação, campos personalizados e tipos de entrada que o RIS não consegue representar de forma consistente. Dependendo do conversor, campos como abstract, keywords, file, urldate e metadados personalizados podem ser omitidos ou mapeados para tags RIS não padrão.

Após a conversão, verifique a ordem dos autores, as iniciais, os autores corporativos, a capitalização dos títulos, os intervalos de páginas, as datas de publicação, os nomes dos periódicos, os valores DOI e os caracteres não ASCII. Um nome BibTeX como {World Health Organization} pode exigir correção para que continue sendo um único autor institucional. Entradas como @misc, @online, teses e trabalhos de conferência também podem receber um tipo de registro RIS inadequado e precisar de edição manual.

Abra a saída em um editor de texto simples e confirme que cada registro tem uma tag TY válida e termina com ER -. Importe-o no aplicativo de destino, compare a quantidade de registros com a fonte e verifique se o aplicativo receptor preservou os campos pretendidos.