Converter SHW para PPT

Uma apresentação .shw pode precisar de conversão quando os destinatários usam Microsoft PowerPoint ou um sistema de documentos que aceita apenas .ppt. A conversão também preserva um conjunto de slides editável de maneira mais eficaz do que a distribuição de um PDF.

O que é o formato SHW

.shw é o formato nativo de apresentação do Corel Presentations, o aplicativo de slideshow incluído no WordPerfect Office. Um arquivo SHW pode conter slides, texto, imagens, objetos de desenho, gráficos, transições, notas do apresentador e configurações da apresentação. Ele é encontrado principalmente em apresentações criadas com versões antigas do WordPerfect Office, incluindo arquivos legados de empresas, órgãos governamentais e escolas.

O que é o formato PPT

.ppt é o formato binário de apresentação usado pelo Microsoft PowerPoint 97 até 2003. As versões atuais do PowerPoint ainda podem abri-lo, enquanto softwares de apresentação e sistemas de documentos mais antigos podem exigi-lo. O formato mais recente .pptx é o formato usual do PowerPoint e geralmente oferece melhor interoperabilidade e arquivos menores, mas não é intercambiável com sistemas que exigem especificamente .ppt.

Como converter SHW para PPT

Usando o Corel Presentations

1. Instale uma versão licenciada do WordPerfect Office que inclua o Corel Presentations. Use uma versão capaz de abrir o arquivo SHW específico.
2. Abra o Corel Presentations e selecione File → Open.
3. Selecione o arquivo .shw. Se ele estiver oculto, altere o filtro de tipos de arquivo para All files ou para o formato do Corel Presentations.
4. Revise os slides antes da conversão. Verifique as dimensões da página, fontes, quebra de linha, imagens, gráficos, objetos agrupados, notas do apresentador, animações e mídia incorporada.
5. Escolha File → Save As ou o comando de exportação do programa para PowerPoint.
6. Selecione o tipo de arquivo PowerPoint 97–2003, normalmente exibido como PowerPoint 97/2000/2002/2003 (*.ppt), especifique um novo nome de arquivo, como presentation.ppt, e salve-o.
7. Abra o arquivo resultante no Microsoft PowerPoint ou no LibreOffice Impress e inspecione cada slide nas exibições normal e de slideshow.

O Corel Presentations é o conversor preferido porque lê a estrutura nativa SHW antes de gravar o arquivo PowerPoint. O Microsoft PowerPoint normalmente não abre arquivos SHW diretamente. Os nomes dos menus e o rótulo exato do tipo de arquivo do PowerPoint variam entre as versões do Corel Presentations.

Usando software alternativo ou um serviço online

O LibreOffice Impress pode abrir alguns arquivos legados do Corel Presentations, mas o suporte depende da versão do LibreOffice e dos recursos do documento SHW. Se o Impress abrir o arquivo corretamente, use File → Save As e escolha .ppt; verifique o resultado, pois objetos sem suporte podem ser omitidos ou reposicionados.

A conversão online é prática somente quando o serviço lista explicitamente SHW como formato de entrada e PPT como formato de saída. Serviços como Zamzar, Convertio ou CloudConvert podem alterar os formatos compatíveis, portanto verifique a lista atual de formatos antes de fazer o upload. Não envie apresentações confidenciais, a menos que os termos de retenção e exclusão do serviço sejam aceitáveis, e baixe e inspecione o arquivo convertido localmente.

Se a apresentação precisar apenas ser visualizada ou impressa, exporte-a para PDF no Corel Presentations em vez de convertê-la em um arquivo PPT editável. Uma conversão de PDF para PPT geralmente reconstrói os slides a partir de caixas de texto e imagens posicionadas, podendo resultar em edição de texto inadequada e layouts imprecisos.

Limitações de compatibilidade e qualidade

A conversão pode alterar fontes, espaçamento entre linhas, mestres de slides, gradientes, transições, gráficos, objetos agrupados, conteúdo OLE incorporado, áudio, vídeo e outros recursos específicos do Corel. Instale as fontes usadas pela apresentação original antes de abri-la; fontes substitutas podem reorganizar o texto e mover os objetos ao redor. Mantenha o arquivo SHW original inalterado e compare o conjunto de slides convertido slide a slide.

Não altere manualmente a extensão do nome do arquivo: renomear .shw para .ppt não converte o arquivo. Se o destino aceitar .pptx, abra o .ppt verificado no PowerPoint e use File → Save As para criar .pptx; verifique os slides novamente, pois essa segunda conversão de formato pode introduzir alterações adicionais.