Converter VSD para PPT

Um desenho do Visio pode precisar se tornar uma apresentação do PowerPoint quando um destinatário, computador da sala de reunião, sistema de arquivamento ou instalação mais antiga do Office exigir .ppt. A conversão geralmente coloca cada página do Visio em um slide; ela não transforma o desenho em objetos do PowerPoint totalmente editáveis.

O que é o formato VSD

VSD é o formato binário de desenho do Microsoft Visio, usado antes de o Visio 2013 introduzir .vsdx como formato padrão. Ele armazena fluxogramas, organogramas, diagramas de rede, plantas baixas, mapas de processos e esquemas de engenharia. O Visio desktop pode abrir e exportar arquivos VSD, mas as versões atuais do PowerPoint não os abrem como apresentações.

O que é o formato PPT

PPT é o formato de apresentação usado pelo PowerPoint 97–2003. Ele oferece suporte a slides com texto, imagens, gráficos, objetos de desenho, animações e anotações do apresentador. O PowerPoint moderno normalmente usa .pptx; use o formato legado .ppt somente quando o software receptor ou sistema de documentos exigir isso. Edite e verifique a apresentação primeiro como .pptx e, em seguida, escolha File → Save As e selecione PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).

Como converter VSD em PPT

Visio e PowerPoint com SVG

1. Abra o arquivo .vsd no Microsoft Visio e verifique todas as páginas, fontes, conectores e objetos incorporados.
2. Exporte cada página necessária como SVG usando File → Export e o tipo de arquivo SVG. O comando exato varia conforme a versão do Visio; algumas versões disponibilizam SVG em File → Save As.
3. Crie uma apresentação do PowerPoint e defina suas dimensões com Design → Slide Size para corresponder às proporções e à orientação da página do Visio.
4. Crie um slide para cada página do Visio. Selecione Insert → Pictures → This Device e insira o arquivo SVG correspondente.
5. Redimensione o SVG a partir de um canto para preservar sua proporção. As versões atuais do PowerPoint mantêm os gráficos SVG nítidos quando ampliados e podem permitir a alteração das cores ou a conversão em formas editáveis.
6. Salve o arquivo de trabalho como .pptx. Depois de salvar uma cópia como .ppt, inspecione cada slide, pois o formato legado pode converter ou remover recursos gráficos mais recentes.

Algumas edições do Visio oferecem um comando de exportação direto chamado Design → Create PowerPoint Presentation ou algo semelhante. Use-o quando disponível e, em seguida, inspecione os slides gerados; o resultado geralmente coloca as páginas dos diagramas nos slides, em vez de recriar as formas e os conectores do Visio como objetos nativos do PowerPoint.

EMF ou PNG para versões mais antigas do PowerPoint

Se o destino usar uma versão mais antiga do PowerPoint ou se a renderização de SVG não for confiável, exporte cada página do Visio como EMF ou PNG de alta resolução por meio de File → Export e, em seguida, insira-a usando Insert → Pictures. O EMF normalmente preserva melhor a qualidade das linhas vetoriais; o PNG é mais compatível, mas fica pixelado quando ampliado.

Copiar e colar

No Visio, selecione o diagrama necessário e copie-o. No PowerPoint, escolha Home → Paste → Paste Special e selecione Picture (Enhanced Metafile), se essa opção for oferecida. Isso é rápido para páginas individuais, mas pode omitir efeitos sem suporte e não preserva a estrutura original do Visio.

Conversores online

Serviços como o conversor online de diagramas da Aspose, Zamzar ou CloudConvert podem aceitar .vsd e oferecer saída em .ppt; confirme ambos os formatos na página de conversão atual do serviço antes de fazer o upload. Baixe e verifique a ordem das páginas, as fontes, o recorte e os links. Não faça upload de diagramas confidenciais, a menos que a política da sua organização permita o processamento por terceiros. Os serviços online podem rasterizar páginas ou substituir objetos específicos do Visio; portanto, exportar pelo Visio e depois inserir no PowerPoint é mais seguro para arquivos confidenciais ou que exigem precisão de layout.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• O resultado usual é um gráfico de página por slide, e não caixas de texto, conectores ou formas do Visio nativos do PowerPoint. Mantenha o VSD original para edição estrutural no Visio.
• SVG é o melhor formato intermediário para o PowerPoint atual, mas efeitos do Visio sem suporte, estênceis personalizados, objetos incorporados, gráficos de dados e comportamento dos conectores podem sofrer alterações.
• Instale as fontes usadas pelo desenho antes de exportar. A substituição de fontes pode alterar as quebras de linha, os rótulos e as dimensões da página.
• Exporte cada página necessária separadamente e verifique a ordem dos slides; arquivos com várias páginas nem sempre são tratados de forma consistente pelos conversores online.
• Animações, hiperlinks, macros, metadados do Visio e recursos vinculados a dados não são transferidos de forma confiável. Teste os hiperlinks, a saída de impressão e o arquivo .ppt final na versão do PowerPoint de destino.