Conversor online gratuito de VSDX para DOCX

Um sistema de relatórios, arquivo ou destinatário pode aceitar .docx, mas não o formato .vsdx do Visio. A conversão coloca o desenho em um documento do Word para incluir texto ao redor, comentários, impressão ou distribuição a pessoas que não têm o Visio.

O que é o formato VSDX

VSDX é o formato de desenho baseado em XML do Microsoft Visio, introduzido com o Visio 2013. Ele é um arquivo Open Packaging Convention que contém partes XML e recursos relacionados, em vez de um único arquivo XML de texto simples. O Visio usa esse formato para fluxogramas, mapas de processos, organogramas, diagramas de rede, plantas baixas, esquemas de engenharia e outros desenhos estruturados.

Um arquivo VSDX pode conter várias páginas, formas, conectores, texto, camadas, temas, formas mestras, hiperlinks, dados de forma, fórmulas e configurações de página. O Microsoft Visio é o principal aplicativo para criar e editar estruturalmente esses arquivos. Recursos específicos do Visio podem não sobreviver à conversão para outro formato.

O que é o formato DOCX

DOCX é o formato de documento Office Open XML do Microsoft Word. Ele armazena conteúdo paginado, como parágrafos, tabelas, títulos, imagens, legendas, cabeçalhos, rodapés, comentários e metadados do documento. Word, LibreOffice Writer, Apple Pages e outros conjuntos de aplicativos de escritório podem abrir arquivos DOCX, embora a renderização e o suporte a recursos sejam diferentes.

DOCX é adequado quando um diagrama precisa ser inserido em um relatório, uma especificação, uma ata de reunião ou um documento de revisão. Ele não oferece equivalentes nativos para todas as camadas, estênceis, dados de forma, conectores ou comportamentos de diagrama do Visio. Normalmente, uma conversão insere um diagrama renderizado ou um objeto do Visio, em vez de transformar cada forma do Visio em um objeto do Word editável de forma independente.

Como converter um arquivo VSDX para DOCX

Usando a exportação do Visio para Word

1. Abra o arquivo .vsdx na versão para desktop do Microsoft Visio.
2. Escolha File → Export → Create a Word document, se esse comando estiver disponível na edição instalada do Visio.
3. Defina as opções disponíveis de página, layout e exportação, escolha o destino e salve o arquivo .docx gerado.
4. Abra o resultado no Word. Verifique todas as páginas quanto à escala do diagrama, às quebras de página, ao posicionamento dos conectores, à quebra de texto, às fontes ausentes e ao conteúdo cortado.

O comando de exportação para Word não está presente em todas as versões ou licenças do Visio. Um desenho com várias páginas pode produzir várias páginas ou um layout do Word cuja paginação seja diferente da do arquivo do Visio; por isso, inspecione cada página de origem.

Copiando o diagrama para o Word

Copiar e colar é a alternativa quando o Visio não tem um comando de exportação para Word ou quando apenas determinadas formas são necessárias.

1. Abra a origem no Visio e selecione a página ou as formas necessárias. Para selecionar o conteúdo da página, use Home → Select → Select All.
2. Pressione Ctrl+C ou use Home → Copy.
3. Abra o Word, defina o tamanho do papel, as margens e a orientação do destino e coloque o cursor no ponto de inserção.
4. Use Home → Paste → Paste Special. Escolha Picture (Enhanced Metafile), quando disponível, para obter uma imagem vetorial escalável do Windows, ou escolha outra opção de imagem se EMF não estiver disponível.
5. Redimensione a imagem inserida a partir de um canto e defina sua posição usando Picture Format → Wrap Text.
6. Salve o documento com File → Save As e selecione Word Document (*.docx).

EMF geralmente mantém linhas e rótulos mais nítidos do que uma imagem bitmap quando impressos ou redimensionados, mas continua sendo uma única imagem: o Word não pode editar separadamente as formas, os conectores ou os dados de forma originais do Visio. Colar como um objeto do Visio pode manter mais capacidade de edição, mas os destinatários geralmente precisam de uma instalação compatível do Visio, e o objeto pode não ser renderizado de forma consistente em outros conjuntos de aplicativos de escritório.

Usando o conversor integrado

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com, sem instalar software. Envie o arquivo .vsdx, selecione DOCX como formato de saída, inicie a conversão e baixe o documento gerado. Abra-o no Word ou em outro editor compatível com DOCX e verifique a contagem de páginas, a escala, o texto e os conectores.

Não envie planos de rede confidenciais, dados pessoais, registros regulamentados ou diagramas proprietários, a menos que a organização aplicável permita esse processamento. Uma conversão online pode rasterizar o desenho, achatar recursos do Visio, alterar o tamanho da página ou tratar arquivos com várias páginas de forma diferente do Visio para desktop.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A edição estrutural é limitada. Um DOCX baseado em imagem não pode editar separadamente formas, conectores, camadas, fórmulas, elementos gráficos de dados ou dados de forma do Visio.
• O conteúdo específico do Visio pode ser perdido. Conexões de dados externos, macros, hiperlinks, estênceis personalizados, contêineres, temas e conectores complexos podem ser omitidos, achatados ou reposicionados.
• O tamanho da página afeta a legibilidade. Um desenho grande dimensionado para uma página Letter ou A4 pode tornar os rótulos ilegíveis. Defina o tamanho e a orientação da página do Word antes da inserção ou divida o diagrama entre várias páginas.
• As fontes afetam a geometria. Uma fonte ausente pode alterar a quebra de texto, o espaçamento, as dimensões das formas e as posições dos conectores. Verifique o DOCX no computador ou no arquivo PDF usado para a entrega.
• Preserve a origem. Mantenha o arquivo .vsdx original quando os destinatários puderem precisar revisar estruturalmente o diagrama no Visio. Para uma cópia visual fixa, File → Export → Create PDF/XPS do Visio geralmente é mais fiel do que abrir um PDF no Word; a conversão de PDF para Word pode produzir texto deslocado ou imagens de página.