Converter VSDX para WORD

Os destinatários geralmente precisam de um diagrama do Visio dentro de um relatório ou especificação que possam abrir sem o Visio. Convertê-lo para Word também facilita adicionar texto ao redor, legendas, comentários e alterações controladas em um arquivo .docx.

O que é o formato VSDX

.vsdx é o formato padrão de desenho do Microsoft Visio usado pelo Visio 2013 e versões posteriores. É um pacote Office Open XML baseado em ZIP que contém páginas de diagramas, formas, conectores, camadas, temas, vínculos de dados e outros metadados de desenho.

O Visio usa VSDX para fluxogramas, diagramas de rede, organogramas, plantas baixas, mapas de processos, diagramas UML e documentação de processos empresariais. Um arquivo VSDX é um desenho estruturado do Visio, não um documento do Word nem uma única imagem.

O que é o formato Word

O Microsoft Word normalmente salva documentos como .docx; o formato binário mais antigo .doc continua sendo necessário para alguns sistemas legados. Os documentos do Word combinam parágrafos, tabelas, imagens, legendas, comentários, alterações controladas, propriedades de acessibilidade e layouts de página.

Um diagrama inserido no Word normalmente é uma imagem ou um objeto Visio incorporado. As formas do Visio não se tornam automaticamente formas ou parágrafos do Word editáveis de forma independente.

Copiar o diagrama como um gráfico

Use este método quando o diagrama precisar apenas ser exibido corretamente no documento.

1. Abra o arquivo VSDX no Microsoft Visio desktop e verifique todas as páginas, fontes, conectores e rótulos de dados necessários.
2. Selecione a página ou o conteúdo do desenho necessário. Para um diagrama grande, ajuste a orientação e o tamanho da página com Design → Orientation e Design → Size.
3. Copie o conteúdo com Home → Copy.
4. No Word, escolha Home → Paste → Paste Special.
5. Selecione Picture (Enhanced Metafile). O EMF geralmente preserva as linhas e o texto do Visio de forma mais nítida do que um bitmap e continua escalável no Office. Use PNG ou outro formato raster somente quando for necessária uma compatibilidade mais ampla fora do Office.
6. Redimensione e posicione o gráfico no Word e salve usando File → Save As como .docx.

Repita a operação para cada página do Visio. Isso produz um gráfico, e não formas do Visio editáveis, mas geralmente é o resultado mais portátil.

Incorporar o objeto original do Visio

Use um objeto incorporado quando o destinatário precisar manter acesso à estrutura original do Visio.

1. No Word, selecione Insert → Object → Create from File → Browse.
2. Selecione o arquivo .vsdx original e confirme a inserção.
3. Salve o documento do Word como .docx.

O VSDX é armazenado dentro do arquivo do Word, portanto o documento pode ficar substancialmente maior. A abertura ou edição do desenho incorporado normalmente exige o Microsoft Visio, ou um manipulador OLE compatível com o Visio, no computador de destino. A incorporação não converte as formas do Visio em conteúdo nativo do Word e pode reduzir a portabilidade.

Converter usando PDF para várias páginas

Para um desenho com várias páginas, exporte as páginas para PDF no Visio usando File → Export → Create PDF/XPS. Abra o PDF no Word usando File → Open, permita que o Word o converta e salve o resultado como .docx.

Esse fluxo de trabalho preserva a ordem das páginas e é conveniente para relatórios, mas o Word pode importar as páginas como gráficos fixos ou reconstruir texto e linhas de forma imperfeita. A seleção de texto, as posições dos conectores, a substituição de fontes, o espaçamento e as quebras de página podem ser alterados. Um PDF geralmente é preferível quando a aparência visual exata é importante e a edição não é necessária.

Usar um conversor online

Serviços como CloudConvert, Convertio e Aspose podem oferecer conversão direta de VSDX para DOCX, mas os formatos disponíveis e os limites podem mudar. Antes de fazer o upload, confirme se o serviço lista VSDX como entrada e DOCX como saída; caso contrário, converta primeiro VSDX para PDF e depois PDF para DOCX.

Faça upload somente de arquivos permitidos pela política de dados da sua organização. A conversão online envia o diagrama a terceiros e pode expor planos de rede confidenciais, plantas baixas ou dados empresariais. Baixe o resultado, inspecione todas as páginas e exclua do serviço os arquivos enviados e convertidos quando os controles de retenção permitirem.

Limitações de qualidade e compatibilidade

O modelo de formas e páginas do Visio não tem um equivalente exato no modelo de documentos do Word. Uma colagem em EMF geralmente produz o gráfico escalável mais nítido, mas ele continua sendo um único objeto. A conversão para PDF pode preservar melhor a aparência entre as páginas, mas produz conteúdo editável menos confiável.

Verifique se as fontes necessárias estão instaladas no computador de destino. Diagramas grandes podem ficar ilegíveis em uma página no modo retrato; use a orientação paisagem, um tamanho de papel maior ou um diagrama por página. Se o destinatário precisar editar formas, envie também o VSDX original junto com o documento do Word ou mantenha o diagrama incorporado e informe que o Visio é necessário.