Converter XLS para TEXT

Entendendo os formatos de arquivo xls e arquivo de texto

XLS é um formato proprietário de arquivo de planilha desenvolvido pela Microsoft para o Excel. Ele armazena dados em células organizadas por linhas e colunas, suportando fórmulas, gráficos e formatação. Arquivos de texto (comumente com extensão .txt) são arquivos simples contendo texto não formatado. São amplamente utilizados para troca de dados devido à sua simplicidade e compatibilidade.

Por que converter xls para arquivo de texto?

Converter um arquivo XLS para um arquivo de texto é útil para compartilhar dados com aplicações que não suportam Excel, simplificar dados para importação em bancos de dados ou para fins de arquivo. Arquivos de texto são leves e fáceis de processar programaticamente.

Como converter xls para arquivo de texto

A maneira mais simples de converter um arquivo XLS para um arquivo de texto é utilizando o Microsoft Excel:

• Abra seu arquivo XLS no Microsoft Excel.
• Vá em File → Save As.
• Escolha o local para salvar seu arquivo.
• No menu suspenso Save as type, selecione Text (Tab delimited) (*.txt) ou CSV (Comma delimited) (*.csv) caso prefira separação por vírgulas.
• Clique em Save.

Isso exportará os dados da sua planilha como um arquivo de texto simples, com cada célula separado por tabulações ou vírgulas.

Melhores softwares e conversores para xls para arquivo de texto

• Microsoft Excel: A ferramenta mais confiável e precisa para converter XLS para arquivos de texto, preservando a integridade dos dados.
• LibreOffice Calc: Uma alternativa gratuita que suporta arquivos XLS e permite exportação para texto via File → Save As.
• Conversores online: Sites como Zamzar ou Convertio podem converter XLS para TXT sem instalar software, mas podem ter limites de tamanho de arquivo e considerações de privacidade.

Dicas para uma conversão bem-sucedida

• Verifique seus dados quanto a caracteres especiais que podem não ser exibidos corretamente em texto simples.
• Revise o arquivo de texto exportado para garantir o alinhamento e completude dos dados.
• Escolha o delimitador adequado (tab ou vírgula) conforme suas necessidades.