Converter BPM para VSDX

Um modelo de processo do Bizagi pode precisar se tornar .vsdx quando os destinatários precisarem editá-lo no Microsoft Visio ou armazená-lo em um sistema de documentos baseado no Visio. O caminho mais confiável geralmente é a exportação para Visio do Bizagi, seguida de um salvamento no Visio, e não uma alteração na extensão do nome do arquivo.

O que é o formato BPM

Na categoria Documentos, .bpm geralmente identifica um modelo de processo do Bizagi Modeler. Analistas de negócios, designers de processos e equipes de operações usam-no para diagramas BPMN contendo tarefas, eventos, gateways, fluxos de sequência, pools, lanes, rótulos e metadados do modelo.

O formato é específico do aplicativo. Renomear process.bpm para process.vsdx não converte sua estrutura interna, e o Microsoft Visio geralmente não abre arquivos .bpm do Bizagi diretamente.

O que é o formato VSDX

.vsdx é o formato de desenho baseado em XML do Microsoft Visio, introduzido com o Visio 2013. Um pacote VSDX armazena páginas, formas editáveis, conectores, texto, estilos, temas e propriedades do diagrama em uma estrutura de documento Office baseada em ZIP.

VSDX é adequado quando os usuários precisam modificar formas semelhantes às de BPMN no Visio, adicionar anotações, aplicar modelos do Visio ou gerenciar o desenho em um fluxo de trabalho de documentos da Microsoft. Ele não é inerentemente um formato de intercâmbio BPMN, portanto a conversão pode preservar a aparência sem preservar todas as propriedades do modelo do Bizagi.

Como converter o arquivo com o Bizagi e o Visio

Primeiro, verifique a exportação para Visio do Bizagi. No Bizagi Modeler, abra o modelo e procure em Export ou nos comandos de publicação/exportação por Microsoft Visio ou VDX. Algumas versões do Bizagi exportam o formato XML mais antigo do Visio, .vdx, em vez de .vsdx.

1. Abra o arquivo .bpm no Bizagi Modeler.
2. Escolha a opção de exportação do Microsoft Visio e salve o resultado como, por exemplo, process.vdx.
3. Abra process.vdx em uma versão desktop do Microsoft Visio compatível com arquivos VDX.
4. Inspecione os tamanhos das páginas, as fontes, os limites das lanes, os marcadores de gateway, os símbolos de eventos, os rótulos, as direções dos conectores e o roteamento das linhas.
5. Use File → Save As e selecione Visio Drawing (*.vsdx).
6. Reabra o VSDX salvo e verifique todas as páginas antes de distribuí-lo.

Essa rota é preferível porque o Bizagi realiza o mapeamento do diagrama para o Visio antes de o Visio criar o pacote VSDX moderno. Os nomes exatos e a disponibilidade da exportação dependem da edição e da versão do Bizagi.

Alternativa quando a exportação para Visio não está disponível

Se a versão instalada do Bizagi não puder exportar VDX, exporte o modelo como BPMN 2.0 XML, se disponível, e use esse arquivo como referência estrutural ao recriar o diagrama no modelo BPMN do Visio. As instalações do Microsoft Visio não oferecem uniformemente um importador nativo para XML BPMN do Bizagi, portanto uma exportação XML não deve ser tratada como um caminho de conversão garantido.

1. Exporte o modelo do Bizagi como BPMN 2.0 XML, usando um arquivo como process.bpmn, se a opção existir.
2. No Visio, crie um desenho BPMN por meio de File → New e selecione o modelo BPMN.
3. Recrie os pools, lanes, tarefas, eventos, gateways, fluxos de sequência e rótulos do modelo do Bizagi.
4. Valide as direções dos conectores e a semântica BPMN e, em seguida, salve por meio de File → Save As como process.vsdx.

Para obter um registro visual em vez de um desenho editável, exporte o diagrama do Bizagi como SVG ou PNG de alta resolução, insira-o por meio de Insert → Pictures no Visio e salve a página como VSDX. O VSDX resultante contém um único elemento gráfico; suas formas, conectores e textos individuais não são editáveis separadamente.

Opções de conversão online

Não existe um serviço online geral confiável que aceite todos os arquivos .bpm do Bizagi e produza um VSDX editável. Serviços como CloudConvert, Convertio ou Zamzar só devem ser usados se a lista de formatos atual identificar explicitamente Bizagi Modeler BPM como entrada e VSDX como saída; um rótulo genérico BPM pode se referir a outro formato de documento.

Os serviços online são mais realistas para converter um SVG, PNG ou PDF exportado em uma imagem ou PDF para download, e não para reconstruir formas editáveis do Visio. Não envie modelos de processos confidenciais, a menos que o provedor informe suas políticas de retenção, exclusão e processamento.

Limites de qualidade e compatibilidade

O VDX ou a reconstrução manual podem alterar fontes, quebras de página, dimensões das lanes, roteamento dos conectores, atributos personalizados do Bizagi, hiperlinks, metadados de validação e extensões BPMN não compatíveis. Compare o desenho convertido com o original e mantenha o .bpm original e todos os arquivos .bpmn ou .vdx exportados para futuras edições.

O Visio pode exibir corretamente as formas importadas e, ao mesmo tempo, tratá-las como formas comuns, em vez de objetos BPMN semanticamente validados. Se o intercâmbio BPMN ou a validação do processo forem necessários, mantenha a exportação BPMN como o modelo oficial e use o VSDX como cópia de apresentação no Visio.