Converter BPM para PDF

Revisores, auditores e clientes frequentemente precisam de uma cópia fixa de um processo do Bizagi que possa ser visualizada, impressa ou arquivada sem instalar o Bizagi Modeler. Exportar o modelo para PDF fornece essa cópia, mantendo o arquivo .bpm original disponível para edição.

O que é o formato BPM

Na categoria Documentos, .bpm normalmente identifica um modelo de processo do Bizagi Modeler. Ele armazena um modelo de processo de negócio editável, incluindo atividades BPMN, eventos, gateways, conectores, raias, subprocessos, informações de layout e metadados do modelo; dependendo do modelo, também pode conter documentação associada.

O Bizagi Modeler é o aplicativo apropriado para abrir e editar esse tipo de arquivo. A extensão não é um identificador de formato universal: outro produto também pode usar .bpm. Renomear o arquivo para .pdf não o converte, e um arquivo criado por outro aplicativo BPM deve ser exportado por esse aplicativo.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento de layout fixo que preserva as dimensões da página, o posicionamento do texto, os elementos gráficos e o layout de impressão entre sistemas operacionais e visualizadores de PDF. Ele é adequado para distribuir um diagrama de processo a destinatários que precisam lê-lo, imprimi-lo, aprová-lo, assiná-lo ou arquivá-lo, em vez de editar sua estrutura BPMN.

Uma exportação para PDF é uma representação visual, não uma substituição do modelo do Bizagi. Os visualizadores de PDF podem permitir a seleção e a pesquisa de texto, comentários ou anotações, mas não mantêm os elementos editáveis, as regras de validação, os dados de simulação ou os relacionamentos do modelo do Bizagi.

Converter BPM para PDF com o Bizagi Modeler

1. Instale e abra o Bizagi Modeler e use Open para carregar o arquivo .bpm. Confirme se o arquivo é aberto como o processo esperado, e não como um formato BPM não relacionado.
2. Revise o diagrama antes de exportar. Verifique o layout da página, os nomes das raias, o roteamento dos conectores, os rótulos dos gateways, os subprocessos e qualquer documentação ou diagrama vinculado que deva aparecer no material entregue. Salve as alterações de layout necessárias no modelo de origem.
3. Use o comando de exportação ou publicação em PDF do Bizagi Modeler. Dependendo da versão, ele é disponibilizado em um comando Export ou Publish; selecione PDF e siga a caixa de diálogo de exportação específica da versão.
4. Escolha as opções disponíveis de página, orientação, escala e conteúdo. A orientação paisagem e um tamanho de papel maior geralmente são adequados para diagramas BPMN largos. Inclua a documentação ou os subprocessos vinculados somente quando o destinatário precisar deles.
5. Defina um nome de arquivo de saída, como order-approval-process.pdf, escolha o destino e conclua a exportação.
6. Abra o PDF em um visualizador e inspecione todas as páginas com zoom de 100%. Verifique se o texto, as linhas dos conectores, os rótulos das raias, as cores, as quebras de página e as referências aos subprocessos continuam legíveis.

Use a impressão em PDF quando a exportação direta não estiver disponível

Se a versão instalada do Bizagi não fornecer o comando de exportação para PDF necessário, abra o modelo e escolha File → Print. Selecione Microsoft Print to PDF no Windows ou Save as PDF no macOS e defina o tamanho do papel, a orientação paisagem, as margens e a escala antes de salvar.

A impressão em PDF é uma alternativa, não uma conversão de formato que preserve o modelo. Ela pode omitir a documentação do Bizagi, criar uma paginação menos adequada ou reduzir um diagrama grande até que os rótulos fiquem ilegíveis. Use a exportação direta do Bizagi quando disponível e exporte diagramas de subprocessos separadamente se uma única página não puder apresentar o processo de forma legível.

Conversores online e limites de compatibilidade

Não se deve presumir que serviços online genéricos, como CloudConvert ou Zamzar, sejam compatíveis com arquivos .bpm do Bizagi. Muitos serviços são compatíveis apenas com formatos comuns de escritório e imagem, não com a estrutura nativa de modelos de processo do Bizagi; além disso, o upload de um processo de negócio pode expor informações operacionais confidenciais. Use o Bizagi Modeler localmente, a menos que um provedor online liste explicitamente o .bpm do Bizagi como entrada compatível, produza o conteúdo PDF necessário e tenha sido aprovado para os dados.

• Substituição de fontes: fontes ausentes no computador de exportação podem alterar a quebra de linha, as posições dos rótulos e as quebras de página. Instale as fontes necessárias antes de exportar quando a fidelidade do layout for importante.
• Diagramas grandes: a paginação automática ou a redução de escala pode dificultar a leitura dos rótulos. Aumente o tamanho da página, altere a orientação, ajuste a escala ou exporte diagramas individuais.
• Interatividade: hiperlinks, navegação, documentação ou o comportamento dos subprocessos podem não ser mantidos da mesma forma que no Bizagi. Teste os links exportados e o conteúdo incluído se eles fizerem parte do requisito de entrega.
• Preservação da origem: mantenha o arquivo .bpm original junto com o PDF quando forem necessárias edição, validação ou reutilização futuras do modelo.