Converter OFM para PDF

Converta um formulário OFM para PDF quando o destinatário não tiver o software que o criou ou quando você precisar de uma cópia fixa para impressão, compartilhamento ou arquivamento. O resultado geralmente é uma captura visualizável, e não um documento OmniForm editável.

O que é o formato OFM

.ofm identifica mais comumente um formulário criado pelo Nuance OmniForm, anteriormente desenvolvido pela Caere. Os arquivos OmniForm podem conter layouts de página, rótulos, gráficos, dados inseridos e campos de formulário, sendo encontrados principalmente em fluxos de trabalho antigos de digitalização e gerenciamento de documentos.

A extensão não é exclusiva do OmniForm. Outros aplicativos usam OFM para dados não relacionados; portanto, identifique o programa que criou o arquivo por meio da origem do arquivo, das propriedades do arquivo ou do remetente antes de selecionar o software de conversão. Um arquivo OFM de outro aplicativo deve ser aberto por esse aplicativo ou por um leitor compatível.

O que é o formato PDF

O PDF armazena dimensões de página, posicionamento, fontes e gráficos em um layout geralmente consistente entre sistemas operacionais. Navegadores, telefones, softwares de escritório e leitores de PDF dedicados podem abri-lo, tornando o PDF adequado para distribuição, impressão e cópias de arquivamento.

Um PDF criado pela impressão de um OFM normalmente é um documento estático. Ele pode exibir valores inseridos e a aparência visível dos controles, mas não preserva a estrutura de edição original do OmniForm nem cria automaticamente campos de formulário PDF interativos.

Converta um arquivo OmniForm com o OmniForm

1. Instale e abra a versão do OmniForm que criou o arquivo, se disponível. Versões mais antigas do OmniForm podem exigir uma instalação antiga do Windows ou uma máquina virtual compatível.
2. Escolha File → Open e selecione o arquivo .ofm. Confirme se o formulário é aberto corretamente, em vez de presumir que alterar a extensão do nome do arquivo irá convertê-lo.
3. Verifique o tamanho da página, a orientação, os valores dos campos, os gráficos, as fontes e a visualização de impressão. Corrija recursos ausentes ou problemas de layout antes de gerar o PDF.
4. Se a versão instalada oferecer saída em PDF, use o comando de exportação ou salvamento em PDF; os nomes dos menus variam conforme a versão do OmniForm. Escolha as páginas e a qualidade de saída necessárias e salve com a extensão .pdf.
5. Se a exportação direta para PDF não estiver disponível, escolha File → Print, selecione Microsoft Print to PDF no Windows 10 ou 11, escolha o tamanho do papel e as páginas e selecione Print. Uma impressora PDF para desktop, como Adobe Acrobat ou PDFCreator, é uma alternativa.
6. Abra o PDF gerado em um leitor e verifique todas as páginas, os valores dos campos, as caixas de seleção, a assinatura, as quebras de página e os caracteres não latinos.

Uma impressora PDF renderiza o formulário por meio do pipeline de impressão do sistema operacional; ela não precisa entender o formato OFM interno. Portanto, ela é mais segura do que renomear .ofm para .pdf ou usar um conversor genérico que não ofereça suporte explícito à variante exata do OFM.

Se o OmniForm não estiver disponível

Não existe um conversor genérico confiável para um arquivo OFM não identificado. Peça ao remetente que o exporte como PDF, obtenha o aplicativo original que o criou ou identifique o formato OFM específico antes de tentar outra ferramenta.

Os principais serviços online, como CloudConvert e Zamzar, não oferecem suporte confiável ao Nuance OmniForm OFM; verifique a lista atual de formatos de entrada do serviço para a variante exata, em vez de carregar um arquivo de teste às cegas. Não envie formulários confidenciais para um serviço online, a menos que haja suporte documentado e que os termos de privacidade e retenção sejam aceitáveis. A conversão online só se torna prática depois de abrir o arquivo no software nativo e exportá-lo para um formato explicitamente aceito pelo serviço.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A impressão pode achatar controles preenchíveis, camadas e assinaturas, além de impedir edições posteriores no OmniForm. Use a exportação nativa quando o destinatário precisar preservar um formulário editável.
• Fontes indisponíveis podem ser substituídas durante a exportação ou impressão, alterando o alinhamento e a quebra de linhas. Inspecione textos pequenos, caixas de seleção, bordas e gráficos no tamanho normal de impressão.
• Um OFM digitalizado ou baseado em imagem pode produzir um PDF sem texto selecionável. Use a exportação de texto do aplicativo de origem ou OCR antes ou depois da criação do PDF quando forem necessárias pesquisas e cópias.
• Se o arquivo não abrir, verifique se ele não é um arquivo OFM de outro programa e se não foi renomeado, compactado incorretamente ou danificado.