Converter XFDF para PDF

Um revisor ou sistema de formulários pode enviar um arquivo XFDF quando você precisa de um PDF imprimível, compartilhável ou arquivável contendo seus comentários ou valores de campos. Como o XFDF normalmente contém apenas dados e anotações, a conversão requer o PDF de origem correspondente.

O que é o formato XFDF

XFDF significa XML Forms Data Format. É um formato de intercâmbio baseado em XML usado com formulários e anotações em PDF, e normalmente não é um formato de documento completo. Um arquivo XFDF pode conter valores de formulários interativos, comentários, realces, carimbos, anotações de desenho, respostas e metadados de anotações, mas normalmente não contém o conteúdo original das páginas nem as fontes e imagens usadas por essas páginas.

Adobe Acrobat, aplicativos do Acrobat SDK e outros sistemas de formulários ou revisão em PDF criam arquivos XFDF. Os usos comuns incluem exportar comentários de revisão, transferir campos de formulário preenchidos e separar dados de anotações de um documento de origem.

O que o formato PDF oferece

PDF reúne conteúdo de página fixo, como texto, gráficos vetoriais, imagens e, opcionalmente, fontes incorporadas. Ele também pode conter campos de formulário interativos, comentários, links, assinaturas e outros recursos de documento. O PDF é adequado para impressão, distribuição por email, registros e visualização sem o aplicativo de autoria original.

Após importar o XFDF, o resultado pode permanecer editável ou os campos de formulário e as anotações podem ser achatados em conteúdo de página fixo para garantir uma impressão e um arquivamento consistentes.

Como importar XFDF no Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro é a opção para desktop mais confiável para essa tarefa, pois pode combinar os dados XFDF com o PDF correspondente. O Acrobat Reader não é um substituto completo do Acrobat Pro para importar comentários ou dados de formulário.

Para comentários e anotações

1. Obtenha o PDF de origem exato usado quando o arquivo XFDF foi exportado. Abra-o no Acrobat Pro.
2. Escolha All tools → Comment.
3. Abra o menu de opções do painel de comentários, escolha Import data file ou Import comments, dependendo da versão do Acrobat, e selecione o arquivo .xfdf.
4. Revise os comentários, realces, carimbos, desenhos, respostas e os locais correspondentes nas páginas.
5. Escolha File → Save as e salve uma cópia separada, como reviewed.pdf.

Para valores de formulário

1. Abra o PDF preenchível correspondente no Acrobat Pro.
2. Escolha All tools → Prepare a form → More → Import data. Versões mais antigas podem usar Forms → Manage Form Data → Import Data.
3. Selecione o arquivo XFDF e verifique se os campos esperados contêm os valores corretos.
4. Salve o documento preenchido como completed.pdf.

Use o caminho de importação de comentários quando o XFDF contiver marcações de revisão e o caminho de importação de dados de formulário quando ele contiver valores de campos. Alguns arquivos XFDF contêm os dois tipos de dados; o suporte à importação e os resultados dependem da versão do Acrobat e do conteúdo do arquivo.

Como achatar o resultado

Salve uma cópia editável antes de achatar. Para criar uma aparência impressa não editável no Acrobat, escolha File → Print, selecione Adobe PDF ou outra impressora PDF e ative a opção de imprimir o conteúdo do documento e os comentários ou marcações quando o Acrobat exibir essas opções. O PDF impresso converte os valores de formulário e as anotações visíveis em conteúdo de página, portanto, em geral, os destinatários não poderão editá-los como campos ou marcações.

Verifique visualmente o resultado achatado, especialmente assinaturas, campos multilinha, caixas de seleção, carimbos e comentários posicionados próximos às bordas das páginas. Uma impressora PDF pode omitir anotações não imprimíveis ou comportamentos interativos.

Limites de compatibilidade e qualidade

Um arquivo XFDF isolado normalmente não pode recriar o documento original. Sem o PDF de origem, pode não haver páginas nas quais posicionar as anotações nem definições de campos correspondentes para os valores importados.

A origem normalmente deve ser a mesma revisão da qual o XFDF foi exportado. Alterações na quantidade de páginas, renomeação de campos, modificações nas estruturas dos campos ou alterações nas referências de anotações podem produzir dados ausentes, deslocados ou não aplicados. Um PDF de origem com permissões diferentes ou uma tecnologia de formulário incompatível também pode impedir a importação.

O suporte a XFDF varia entre os aplicativos. Um programa pode importar valores de campos, mas ignorar comentários, ou oferecer suporte a realces comuns enquanto descarta tipos de anotação menos comuns. Inspecione o resultado e compare os campos e as anotações importantes com o fluxo de trabalho XFDF original antes de distribuí-lo.

Opções de conversão online

Conversores online gerais, como Smallpdf, Sejda e Zamzar, normalmente convertem arquivos PDF e de escritório independentes; eles não combinam de forma confiável um arquivo XFDF com seu PDF de origem. Da mesma forma, não se deve presumir que os serviços online do Adobe Acrobat ofereçam suporte a esse fluxo de trabalho de importação conjunta. Use um serviço online somente se a documentação dele aceitar explicitamente o XFDF e o PDF correspondente e informar quais tipos de formulário e anotação são preservados.

O upload de XFDF pode expor valores pessoais de formulários, comentários internos, nomes e metadados do documento. Para materiais confidenciais, importe o arquivo localmente com o Acrobat Pro ou com um PDF SDK instalado localmente, em vez de usar um serviço online.