Converter XFD para PDF

Um destinatário pode precisar de uma cópia imprimível de um formulário IBM sem instalar o software original de formulários, ou uma organização pode precisar de um PDF para arquivamento comum de documentos. Imprimir um formulário XFDL em PDF preserva suas páginas renderizadas, mas normalmente remove a lógica dos campos, a validação e o comportamento de assinatura interativa.

O que é o formato XFD

.xfd geralmente identifica um documento IBM XFDL (Extensible Forms Description Language), um formato de formulário baseado em XML usado pelo IBM Lotus Forms e pelos aplicativos IBM Forms. Sistemas governamentais, empresariais e de workflow usavam XFDL para formulários estruturados com campos, cálculos, regras de validação, seções condicionais, anexos e assinaturas digitais.

A extensão não é exclusiva do IBM XFDL. Se a origem do arquivo for desconhecida, abra uma cópia em um editor de texto e procure um elemento raiz XML, como <XFDL>. Não edite nem salve novamente o arquivo original assinado ou preenchido; até mesmo alterações inofensivas no XML podem invalidar dados ou assinaturas armazenados.

O que é o formato PDF

PDF é um formato orientado a páginas, projetado para preservar a aparência do documento entre sistemas operacionais, impressoras e softwares comuns de visualização. Ele é adequado para compartilhamento, impressão e arquivamento quando os destinatários não possuem o software IBM Forms. Um PDF gerado a partir de XFDL geralmente é uma representação visual, e não um formulário eletrônico editável.

Como converter XFD em PDF

Usando o IBM Forms Viewer

1. Instale o IBM Lotus Forms Viewer ou a versão do IBM Forms Viewer compatível com o arquivo e com seu sistema operacional. Os produtos IBM Forms foram descontinuados em muitos ambientes; portanto, obtenha o software em um repositório aprovado pela organização ou em uma fonte verificada de suporte da IBM, e não em um site de download não confiável.
2. Abra uma cópia de trabalho do arquivo, como application.xfd, no viewer.
3. Preencha os campos obrigatórios, se necessário, e verifique os valores calculados, o conteúdo condicional, as quebras de página e todas as páginas destinadas à impressão.
4. Escolha File → Print. Se o viewer oferecer File → Export → PDF, use essa opção.
5. Para imprimir, selecione Microsoft Print to PDF no Windows, Save as PDF na caixa de diálogo de impressão do macOS ou uma impressora PDF configurada no Linux.
6. Defina o tamanho correto do papel, a orientação e o intervalo de páginas; em seguida, salve a saída como application.pdf. Inspecione o PDF salvo página por página.

Uma impressora PDF do sistema geralmente é o método mais prático, pois os viewers IBM legados podem não incluir um comando moderno de exportação direta para PDF. O Adobe Acrobat pode criar um PDF a partir de uma saída impressa, mas não interpreta nativamente a lógica dos campos XFDL e não substitui um viewer IBM XFDL.

Usando um conversor online

Serviços como CloudConvert, Zamzar e Convertio são compatíveis com muitos formatos comuns, mas o suporte ao IBM XFDL pode variar ou não estar disponível. Use um deles somente se a lista atual de formatos de entrada incluir explicitamente XFD ou XFDL, e confirme se o PDF resultante abre corretamente. Não faça upload de formulários que contenham dados pessoais, financeiros, médicos, governamentais ou de workflow confidenciais, a menos que o serviço e a política da sua organização permitam isso. Para formulários confidenciais ou estruturalmente complexos, a conversão local por meio do viewer IBM e de uma impressora PDF é a opção mais segura.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A saída em PDF normalmente preserva a aparência, não o comportamento do XFDL. Cálculos, validação, seções condicionais, controles de campos, ações de workflow e anexos podem se tornar estáticos ou ser omitidos.
• Uma imagem de assinatura impressa pode aparecer no PDF, mas a assinatura original do XFDL geralmente não pode permanecer criptograficamente válida em um PDF recém-criado. Mantenha o arquivo original assinado e seus registros de auditoria quando houver requisitos legais ou de conformidade.
• Fontes, versão do viewer, tamanho do papel, margens da impressora e configurações de escala podem alterar a paginação. Instale as fontes necessárias sempre que possível, desative o dimensionamento não intencional e compare todas as páginas do PDF com a visualização de impressão do viewer.
• Se o arquivo abrir apenas como XML bruto ou se o elemento raiz não for um elemento IBM XFDL, ele pode pertencer a outro aplicativo que usa a extensão .xfd. Use o software que criou essa variante em vez de tratá-la como um formulário IBM.
• Se o PDF precisar permanecer pesquisável ou acessível, verifique a seleção de texto, a ordem de leitura, os rótulos dos formulários e o contraste após a conversão; um workflow de impressão pode produzir um PDF achatado ou com marcação inadequada.