Converter AWW para PDF

Um documento recebido do Ability Write pode ficar ilegível em sistemas sem o Ability Office, enquanto um PDF pode ser visualizado, impresso e arquivado com software padrão. Exportá-lo também é útil quando o destinatário precisa de uma cópia com layout fixo, em vez de um arquivo-fonte editável.

O que é o formato AWW

AWW é o formato de documento nativo do Ability Write, o processador de texto incluído no Ability Office, da Ability Software International. Um arquivo AWW pode conter texto formatado, tabelas, imagens, configurações de página, cabeçalhos, rodapés, colunas e outros conteúdos de processamento de texto.

Os arquivos AWW são encontrados principalmente em documentos criados com o Ability Office, incluindo arquivos recuperados de instalações antigas do Windows ou fornecidos por organizações que usam o Ability Write em vez do Microsoft Word ou do LibreOffice. AWW é um formato proprietário e não é um formato de intercâmbio confiável para processadores de texto de uso geral. Renomear .aww para .pdf altera apenas a extensão do nome do arquivo; isso não converte o documento.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento com layout fixo, projetado para preservar o posicionamento do texto, gráficos, fontes e paginação em diferentes sistemas operacionais e impressoras. Ele é adequado para compartilhamento, impressão, anexos de email, registros e visualização sem o Ability Office.

PDF é um formato de distribuição, não um substituto direto para o arquivo-fonte AWW editável. O texto básico pode continuar pesquisável e selecionável, mas estilos de processamento de texto, refluimento, alterações controladas e outros recursos de edição podem não sobreviver à exportação. Use PDF/A quando for necessário um padrão de arquivamento separado e o software de conversão oferecer essa opção.

Como converter AWW para PDF

Com o Ability Write

1. Instale uma versão compatível do Ability Office e abra o Ability Write.
2. Escolha File → Open e selecione o arquivo .aww.
3. Verifique o documento na visualização de impressão, incluindo quebras de página, fontes, tabelas, imagens, colunas, cabeçalhos, rodapés e caixas de texto.
4. Use o comando de exportação para PDF ou de salvamento em PDF da versão, normalmente encontrado em File → Export ou File → Save As. Selecione PDF, escolha um nome e um destino para o arquivo e confirme a exportação.
5. Abra o PDF resultante em um visualizador e inspecione todas as páginas antes de distribuí-lo. Mantenha o arquivo AWW original caso seja necessário editá-lo posteriormente.

Os nomes dos menus variam entre as versões do Ability Office. Se a instalação não tiver um comando de exportação para PDF, escolha File → Print e selecione Microsoft Print to PDF no Windows ou outra impressora PDF instalada. Defina o intervalo de páginas e o nome do arquivo de saída necessários e imprima para criar o PDF.

Com um conversor online

A conversão online é prática apenas para arquivos não confidenciais e somente quando o serviço aceita explicitamente arquivos Ability Write AWW. O Zamzar já ofereceu conversão de AWW para PDF, mas os formatos compatíveis e os limites de upload podem mudar; verifique se a lista de entradas atual identifica AWW como um documento do Ability Write antes de fazer o upload. Faça o upload do arquivo original, escolha PDF como saída, baixe o resultado e exclua o arquivo enviado do serviço, se os controles dele permitirem.

Não faça upload de contratos, registros pessoais, trabalhos não publicados ou documentos proprietários para um conversor não verificado. Conversores gerais que aceitam DOC ou DOCX não aceitam necessariamente AWW, e selecionar DOC como substituto não fará com que um arquivo AWW fique legível.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• Instale, quando possível, as fontes usadas pelo documento-fonte. Fontes substitutas podem alterar a quebra de linhas, a paginação, as posições das tabelas e a quantidade de páginas.
• Inspecione layouts complexos após a exportação, especialmente imagens flutuantes, caixas de texto, notas de rodapé, colunas, tabelas e quebras de página manuais.
• A exportação para PDF pode descartar recursos editáveis de processamento de texto, alterações controladas, comentários, alguns metadados e objetos incorporados não compatíveis.
• Uma impressora PDF geralmente captura a página renderizada, mas pode omitir a estrutura do documento, hiperlinks, marcadores, tags ou texto selecionável se a origem renderizar esses elementos incorretamente.
• Se o Ability Write não conseguir abrir o arquivo, confirme que ele é um documento do Ability Write, tente uma versão compatível do Ability Office e obtenha uma nova cópia se o arquivo puder estar danificado.