Converter FFDATA para PDF

Normalmente, as pessoas precisam de um PDF quando um formulário eletrônico do ABBYY precisa ser impresso, enviado por email ou arquivado fora do software ABBYY que o criou. Um arquivo .ffdata normalmente armazena dados inseridos no formulário, portanto, a produção de um PDF pode exigir o modelo de formulário original, além do arquivo de dados.

O que é o formato FFDATA

.ffdata é mais comumente associado a formulários eletrônicos do ABBYY FormDesigner. Geralmente, ele armazena dados inseridos em um formulário, em vez de um documento completo e independente com páginas fixas. A definição ou o modelo de formulário correspondente pode ser necessário para exibir esses dados corretamente.

A extensão não é um padrão universal de intercâmbio, portanto, outro aplicativo pode usar .ffdata para dados internos não relacionados. Confirme o programa de origem antes de abrir ou enviar o arquivo. Um editor de texto, LibreOffice, Adobe Acrobat ou um conversor genérico normalmente não consegue interpretar dados FFDATA proprietários.

O que é o formato PDF

O PDF armazena um documento renderizado com dimensões de página, posicionamento de texto, fontes, imagens e configurações de impressão. Ele é adequado para compartilhamento, impressão e arquivamento porque os destinatários podem visualizar o mesmo layout de página sem ter o aplicativo de criação de formulários. Um PDF geralmente é uma cópia renderizada, não uma representação editável dos dados ou do modelo do formulário original.

Como converter um arquivo ABBYY FFDATA

1. Localize o modelo de formulário ABBYY original ou solicite-o ao remetente caso o arquivo .ffdata não seja aberto sozinho. O arquivo de dados pode ser inutilizável sem esse modelo.
2. Abra o formulário e seus dados no aplicativo ABBYY que os criou, normalmente o ABBYY FormDesigner ou o software de formulário eletrônico ABBYY associado. Sempre que possível, use a versão especificada pelo criador do formulário; versões diferentes podem lidar de maneira diferente com modelos ou campos.
3. Use o comando de exportação para PDF do programa, se disponível, como File → Export ou File → Save as, e selecione PDF. Os nomes dos menus variam conforme o produto e a versão do ABBYY. Verifique a visualização, o tamanho da página, os valores dos campos, as imagens e as quebras de página antes de salvar.
4. Se não houver exportação para PDF, escolha File → Print e selecione Microsoft Print to PDF no Windows, Save as PDF no macOS ou uma impressora PDF instalada no Linux. Defina o tamanho do papel, a orientação, a escala e o intervalo de páginas e salve o resultado impresso como um novo arquivo .pdf.

Se o programa ABBYY puder exportar um formulário ou relatório renderizado como HTML, RTF ou outro formato de documento documentado, abra essa exportação em um editor adequado e use File → Export as PDF. Exportar dados brutos de campos, como CSV, não reproduzirá o layout do formulário original, a menos que você recrie o layout separadamente.

Limitações de software e conversores online

O ABBYY FormDesigner ou o aplicativo de formulário eletrônico ABBYY original é a primeira opção apropriada, pois pode associar os dados à definição do formulário. LibreOffice, Adobe Acrobat, PDF24 e ferramentas semelhantes podem converter um documento que entendam ou imprimir um formulário visível, mas geralmente não decodificam um arquivo .ffdata arbitrário.

Não dependa de um conversor online genérico para essa extensão. Use um serviço online somente se ele oferecer suporte explícito à variante exata do ABBYY FFDATA e se o arquivo não contiver informações confidenciais; o envio de dados de formulário pode expor registros pessoais, financeiros ou comerciais. A abertura local e a impressão em PDF evitam essa exposição.

Considerações sobre qualidade e compatibilidade

A impressão em PDF preserva o resultado visível, mas pode remover campos interativos, regras de validação, cálculos, anexos, marcadores e texto pesquisável se o aplicativo imprimir o formulário como uma imagem. Use a exportação nativa para PDF do aplicativo quando esses recursos forem importantes e inspecione o PDF resultante em zoom normal e em um segundo visualizador de PDF.

Renomear form.ffdata para form.pdf não o converte. Um PDF válido deve conter uma estrutura PDF e a assinatura de arquivo %PDF-. Se o software ABBYY correspondente não conseguir abrir o arquivo, obtenha o modelo original e uma versão compatível do aplicativo ou peça ao remetente que forneça um PDF; forçar o arquivo por meio de um conversor não relacionado não pode reconstruir informações ausentes do formulário.