Conversor online gratuito de ODS para PDF

Uma planilha ODS é convertida em PDF quando os destinatários precisam de um relatório, fatura ou tabela fixa que seja aberta sem software de planilha e que não possa ser recalculada ou alterada casualmente. O PDF também preserva um instantâneo imprimível para e-mail, registros e arquivamento.

O que é o formato ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) é o formato de arquivo de planilha do padrão OpenDocument Format (ODF). LibreOffice Calc e Apache OpenOffice Calc usam .ods como formato nativo de workbook; outros pacotes de escritório também podem abri-lo ou exportá-lo.

Um arquivo ODS pode conter várias planilhas, fórmulas, estilos de célula, gráficos, intervalos nomeados, comentários, filtros, tabelas dinâmicas e configurações de impressão. Ele continua sendo um workbook editável, portanto as fórmulas podem ser recalculadas e as células podem ser classificadas, filtradas ou alteradas em software de planilha compatível.

O que é o formato PDF

PDF é um formato de documento de página fixa desenvolvido para manter o layout visual de um documento consistente entre sistemas operacionais, impressoras e leitores de PDF. Um PDF pode preservar as tabelas, gráficos, cabeçalhos, rodapés, números de página e quebras de página impressos de uma planilha.

Os leitores de PDF não tratam o resultado como um workbook: as fórmulas são representadas pelos resultados exibidos, e os leitores padrão não podem recalcular fórmulas, editar células, classificar dados ou usar filtros de planilha. Os arquivos PDF ainda podem conter texto selecionável, conteúdo pesquisável, links e tags de acessibilidade quando o software de exportação os cria.

Converter um arquivo ODS para PDF

Para converter sem instalar software, envie o arquivo .ods para 101convert.com, escolha PDF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o .pdf gerado.

Para controlar a paginação e as configurações de impressão, exporte pelo LibreOffice Calc:

1. Abra o arquivo .ods no LibreOffice Calc.
2. Revise as planilhas necessárias em File → Print Preview.
3. Para exportar apenas parte de uma planilha, selecione as células e defina um intervalo de impressão em Sheet → Print Ranges → Set Print Range. Algumas versões mais antigas do LibreOffice colocam este comando em Format → Print Ranges.
4. Defina o tamanho do papel, a orientação, as margens, os cabeçalhos, os rodapés e a escala em Format → Page Style. Na aba Sheet, use a escala para ajustar tabelas largas a um número escolhido de páginas.
5. Selecione File → Export As → Export as PDF.
6. Escolha o intervalo de páginas e todas as opções de PDF necessárias e salve o arquivo.

Para conversão em lote em um computador com o LibreOffice instalado, use:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./output workbook.ods

O comando grava workbook.pdf em ./output. Crie o diretório de saída antes de executar o comando e teste arquivos representativos antes de automatizar um lote grande.

Verificações de layout e compatibilidade

A exportação para PDF usa o layout de impressão da planilha. Somente as planilhas, os intervalos de impressão e as páginas incluídos pelas configurações de impressão do workbook são exportados. Um intervalo de impressão ausente pode omitir dados; um intervalo amplo pode dividir colunas entre páginas ou reduzir excessivamente o tamanho do texto.

Verifique no PDF exportado a contagem de páginas, as quebras de coluna, o posicionamento dos gráficos, os totais, os cabeçalhos repetidos e a legibilidade. Evite ajustar muitas colunas largas a uma única página se isso tornar o texto pequeno demais; a orientação paisagem, um papel maior ou várias páginas podem produzir um resultado mais utilizável.

As planilhas ocultas normalmente não são impressas. Linhas ocultas, linhas filtradas, linhas de grade e comentários dependem das configurações de impressão do aplicativo de planilha; portanto, não presuma que aparecerão no PDF.

As fontes ausentes no computador de conversão podem ser substituídas, alterando a largura do texto, a quebra de linha e as quebras de página. Exporte no sistema que preparou o workbook ou instale as mesmas fontes quando a paginação exata for importante. Macros, controles de formulário, lógica de fórmulas e recursos interativos de planilha não são preservados como recursos utilizáveis de workbook no PDF.