Conversor online gratuito de ODS para ACCDB

Uma aplicação do Microsoft Access ou um fluxo de trabalho de relatórios pode exigir um banco de dados .accdb em vez de uma pasta de trabalho .ods baseada em células. A conversão transforma os intervalos das planilhas em tabelas de banco de dados, portanto, os tipos de campo, as chaves, os relacionamentos e as fórmulas devem ser verificados após a importação.

O que é o formato ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) é um formato aberto de pasta de trabalho baseado em XML, definido pelo padrão OpenDocument. Ele armazena planilhas, células, fórmulas, formatação, gráficos e metadados de planilhas.

O LibreOffice Calc usa ODS como seu formato padrão, e o Apache OpenOffice e outros aplicativos compatíveis com OpenDocument podem abri-lo e editá-lo. Os arquivos ODS são comuns em implantações de suítes de escritório de código aberto e em organizações que usam padrões abertos em vez de formatos proprietários de planilha.

O que é o formato ACCDB

ACCDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access introduzido com o Access 2007. Um arquivo ACCDB pode conter tabelas relacionadas, consultas, formulários, relatórios, macros, índices, regras de validação e relacionamentos.

O Access foi projetado para registros estruturados e dados relacionais, e não para planilhas visuais. Um banco de dados ACCDB é útil quando os dados precisam de entrada controlada, consultas repetíveis, relatórios, índices ou várias tabelas relacionadas. Ele não preserva o layout, os gráficos ou o comportamento de planilha de uma pasta de trabalho ODS como objetos equivalentes do Access.

Como converter ODS para ACCDB

Método para desktop com LibreOffice e Microsoft Access

1. Abra o arquivo ODS no LibreOffice Calc. Inspecione cada planilha e identifique os intervalos que devem se tornar tabelas.
2. Limpe cada intervalo de tabela antes de exportá-lo. Remova células mescladas, linhas de título decorativas, células de cabeçalho vazias, cabeçalhos repetidos, subtotais dentro dos dados e colunas completamente vazias. Mantenha uma linha de cabeçalho com nomes de campo exclusivos e descritivos.
3. Salve um arquivo Excel intermediário por meio de File → Save As. Escolha Excel 2007–365 (*.xlsx) e confirme a escolha do formato. O Access não importa nativamente planilhas ODS por meio do assistente padrão de importação do Excel.
4. Abra o Microsoft Access e crie um banco de dados vazio por meio de File → New → Blank database. Salve o banco de dados como um arquivo .accdb.
5. Importe a pasta de trabalho por meio de External Data → New Data Source → From File → Excel. Selecione o arquivo .xlsx e escolha Import the source data into a new table in the current database.
6. Selecione a planilha ou o intervalo nomeado, indique que a primeira linha contém nomes de campo e revise os tipos de campo detectados pelo Access. Escolha uma chave primária quando apropriado. Armazene identificadores como códigos postais, códigos de produto e números de fatura como Short Text se for necessário preservar zeros à esquerda ou caracteres não numéricos.
7. Repita a importação para outras planilhas. Renomeie as tabelas resultantes e crie relacionamentos por meio de Database Tools → Relationships. As abas de planilha não contêm de forma confiável informações de chave primária ou chave estrangeira, portanto, os relacionamentos e índices normalmente exigem criação manual.
8. Compare as contagens de registros das tabelas e das planilhas, datas, valores decimais, células vazias, textos longos e valores de identificadores. Teste consultas representativas antes de usar o banco de dados em produção.

Alternativa com CSV

Se a importação do Excel produzir conversões indesejadas, exporte cada planilha limpa do Calc como CSV por meio de File → Save As. No Access, use External Data → New Data Source → From File → Text File e selecione o delimitador, o qualificador de texto, a opção de linha de cabeçalho, os tipos de campo e a configuração da chave primária no assistente de importação. O CSV transporta apenas valores; ele não preserva fórmulas, várias planilhas, formatação ou a estrutura da pasta de trabalho.

Conversão baseada em navegador

Os usuários podem converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software. Depois de baixar o resultado ACCDB, abra-o no Microsoft Access e inspecione suas tabelas, tipos de campo, relacionamentos e contagens de registros; a conversão automatizada não consegue inferir de forma confiável um esquema relacional completo a partir de todas as planilhas. Não carregue dados confidenciais ou regulamentados, a menos que os termos de tratamento de dados do serviço atendam aos seus requisitos.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A conversão de ODS para ACCDB geralmente é uma operação de importação e criação de esquema, não uma reescrita direta de formato. Uma planilha pode se tornar uma tabela, mas uma pasta de trabalho pode exigir várias tabelas normalizadas ou não conter uma estrutura de tabela válida.
• As fórmulas de planilha podem ser importadas como seus últimos valores calculados, em vez de expressões equivalentes do Access. Recrie cálculos importantes em consultas, expressões ou VBA do Access após a importação.
• Gráficos, formatação condicional, tabelas dinâmicas, configurações de impressão, layouts de células mescladas e macros de planilha não se tornam objetos equivalentes do Access.
• A detecção automática de tipos pode tratar incorretamente colunas mistas, datas, moedas, porcentagens, valores Boolean, strings vazias e números com zeros à esquerda. Defina os tipos de campo manualmente quando os dados exigirem isso.
• O Access tem um tamanho máximo de arquivo de banco de dados de 2 GB. Pastas de trabalho muito grandes podem exigir bancos de dados separados, importações filtradas ou outra plataforma de banco de dados.
• A importação do Excel pode depender do Microsoft ACE Database Engine, especialmente em computadores sem os componentes correspondentes do Microsoft Office ou do Access. A arquitetura de 32 ou 64 bits do engine deve corresponder ao ambiente do Access instalado.