Conversor online gratuito de ACCDB para ODS

As pessoas convertem bancos de dados do Access quando os dados das tabelas precisam ser editados no LibreOffice Calc, compartilhados como uma planilha ou armazenados em um formato aberto. A conversão normalmente transfere tabelas selecionadas ou resultados de consultas, não o aplicativo completo de banco de dados do Access.

O que é o formato ACCDB

.accdb é o formato de banco de dados do Microsoft Access introduzido com o Access 2007. Ele pode conter tabelas, relacionamentos, consultas, formulários, relatórios, índices, anexos e, em alguns bancos de dados, módulos e macros VBA. O Microsoft Access cria e abre arquivos ACCDB; eles são usados por empresas, organizações e indivíduos para armazenamento de dados relacionais e pequenos aplicativos de banco de dados.

O que é o formato ODS

.ods é o formato OpenDocument Spreadsheet usado pelo LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e outros programas de planilha compatíveis. Ele armazena planilhas, valores de células, fórmulas, formatação, gráficos, filtros e outros recursos de planilha em um pacote aberto baseado em XML. O ODS é útil quando os destinatários precisam editar os dados sem o Access ou quando se prefere um formato independente de aplicativo para compartilhamento e arquivamento.

Como converter ACCDB em ODS

Usando Microsoft Access e LibreOffice Calc

1. Abra o arquivo .accdb no Microsoft Access.
2. No Navigation Pane, selecione a tabela ou consulta salva a ser exportada. Exporte cada tabela ou consulta necessária separadamente quando o banco de dados contiver vários conjuntos de dados.
3. Escolha External Data → Excel.
4. Escolha um nome de arquivo de saída que termine em .xlsx, selecione a opção de formatação disponível, se necessário, e clique em Export. O Access exporta a tabela ou consulta selecionada; ele não converte os relacionamentos, formulários, relatórios ou macros do banco de dados em uma única planilha.
5. Abra o arquivo .xlsx resultante no LibreOffice Calc.
6. Escolha File → Save As, selecione ODF Spreadsheet (.ods) e salve. Se o Calc perguntar se deseja manter o formato atual, confirme o formato ODS.

Para uma tabela simples, use External Data → Text File no Access. Exporte para .csv, abra o arquivo no Calc, verifique o delimitador, a codificação de caracteres, os qualificadores de texto e os tipos de coluna detectados; em seguida, escolha File → Save As e selecione ODS. Se várias tabelas forem necessárias, exporte-as separadamente e coloque-as em planilhas ODS distintas; isso não preserva os relacionamentos do banco de dados.

Usando o conversor online integrado

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software: carregue o arquivo ACCDB, escolha ODS, inicie a conversão e baixe o resultado. Use este método somente quando for permitido que o banco de dados saia do computador e abra a planilha resultante para verificar seu conteúdo antes de compartilhá-la ou arquivá-la.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• Os recursos do banco de dados não são preservados: ODS contém dados de planilha, não tabelas do Access com relacionamentos impostos, chaves primárias e estrangeiras, índices, regras de validação, formulários, relatórios, permissões ou código VBA funcional.
• As consultas podem perder suas definições: a exportação geralmente transfere o conjunto de resultados atual da consulta. Execute a consulta no Access primeiro se os campos calculados ou as junções precisarem aparecer na saída e mantenha o SQL separadamente se ele for necessário posteriormente.
• Os tipos de dados podem mudar: verifique textos longos, anexos, campos multivalorados, valores Sim/Não, precisão monetária, datas, valores nulos e campos calculados após a exportação. Anexos e outros dados não tabulares podem não ter uma representação útil em planilha.
• CSV requer verificações adicionais: zeros à esquerda, números de conta, códigos postais, separadores decimais, datas e delimitadores incorporados podem ser interpretados incorretamente. Defina explicitamente as colunas de texto durante a caixa de diálogo de importação do Calc quando a formatação precisar ser mantida.
• O tamanho da planilha é limitado: as versões atuais do LibreOffice Calc oferecem suporte a até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas por planilha, enquanto a memória disponível e a complexidade das fórmulas impõem limites práticos menores.
• Inspecione as fórmulas e a formatação: fórmulas, gráficos, filtros e formatação podem diferir entre Access, Excel e Calc. Preserve o arquivo ACCDB original quando a estrutura do banco de dados ou o comportamento do aplicativo precisar continuar disponível.