Conversor online gratuito de ACCDB para DOC

O que é o formato ACCDB

ACCDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access introduzido com o Access 2007. Ele pode armazenar tabelas relacionais, consultas, formulários, relatórios, macros, módulos, anexos e relacionamentos entre tabelas. O Microsoft Access cria e abre arquivos ACCDB; algumas ferramentas de banco de dados podem lê-los por meio do Access Database Engine ou de drivers ODBC.

Você normalmente encontra arquivos ACCDB em sistemas empresariais de registros, bancos de dados de inventário, listas de contatos, aplicativos locais de entrada de dados e projetos do Access exportados. Um arquivo ACCDB não é um documento de processamento de texto, portanto, a conversão exige escolher qual conteúdo do banco de dados deve se tornar conteúdo do documento.

O que é o formato DOC

DOC é o formato de documento legado do Microsoft Word 97–2003. Ele armazena parágrafos formatados, tabelas, imagens, layouts de página, cabeçalhos, rodapés e campos básicos em um documento Word editável.

O DOC é útil quando o destinatário exige um formato mais antigo compatível com o Word ou quando um relatório de banco de dados precisa ser editado, impresso ou enviado como um documento convencional. O DOCX é preferível para documentos novos porque é o formato atual do Word e geralmente lida com recursos modernos de forma mais confiável.

Como converter ACCDB para DOC de fato

Usando o Microsoft Access e o Word

1. Faça uma cópia de backup do arquivo .accdb. A conversão exporta os dados selecionados; ela não preserva a estrutura do banco de dados no arquivo DOC.
2. Abra o banco de dados no Microsoft Access e decida se deseja exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório. Para obter uma saída controlada, crie uma consulta contendo apenas os campos necessários e, em seguida, crie um relatório a partir dessa consulta.
3. Aplique classificação, agrupamento, campos calculados, cabeçalhos de página e filtros no relatório do Access. Isso produz um documento mais utilizável do que a exportação de uma tabela bruta.
4. Selecione o objeto no Painel de Navegação e escolha External Data → Export → More → Word. Em algumas versões do Access, o comando é denominado Word RTF.
5. Salve o arquivo exportado como report.rtf. O Access geralmente exporta Rich Text Format compatível com o Word, em vez de um arquivo .doc nativo.
6. Abra report.rtf no Microsoft Word, escolha File → Save As, selecione Word 97–2003 Document (*.doc) e salve o resultado como report.doc.

Se o Microsoft Access não estiver disponível, você poderá converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com, sem instalar software: carregue o arquivo ACCDB, selecione DOC como formato de saída, inicie a conversão e baixe o documento resultante. Não carregue conteúdo confidencial ou regulamentado do banco de dados, a menos que os termos de tratamento e exclusão do serviço atendam aos seus requisitos.

Qualidade, compatibilidade e limitações

• A conversão cria uma representação do documento, não um banco de dados funcional. Tabelas, relacionamentos, consultas, formulários, macros, código VBA, índices e permissões do Access não se tornam recursos editáveis do Word.
• A exportação de um relatório geralmente preserva o agrupamento e o layout da página melhor do que a exportação de uma tabela ou consulta. Tabelas muito largas podem quebrar linhas, ser divididas entre páginas ou produzir colunas pequenas e ilegíveis.
• Campos Memo ou Long Text, anexos, objetos incorporados, valores calculados, valores nulos e caracteres especiais podem exigir verificação manual após a exportação.
• Verifique as quebras de página, fontes, imagens, larguras das colunas, cabeçalhos e rodapés no Word antes da distribuição. A conversão de RTF para DOC pode alterar a paginação.
• O DOC possui um limite de 65.536 linhas no estilo de planilha apenas em alguns fluxos de importação; o próprio Word pode conter tabelas maiores, mas exportações muito grandes de bancos de dados podem ser lentas e difíceis de editar.
• Abrir e salvar novamente o DOC final no Word atual ou no LibreOffice Writer pode ajudar a verificar a compatibilidade com o software do destinatário, mas isso pode alterar campos ou o layout.