Conversor online gratuito de ACCDB para XLS

Sistemas de geração de relatórios mais antigos e aplicativos de planilha podem aceitar somente o formato de pasta de trabalho do Excel 97–2003, .xls. Exportar dados selecionados do Access para XLS também permite compartilhar resultados de table ou query sem exigir o Microsoft Access.

O que é o formato ACCDB

.accdb é o formato de banco de dados do Microsoft Access introduzido com o Access 2007 e usado pelas versões atuais para desktop do Access. Um arquivo ACCDB pode conter tables, relationships, queries, forms, reports, macros, módulos VBA, attachments e outros objetos de banco de dados. Departamentos e aplicativos de pequenas empresas costumam usá-lo para registros de clientes, inventário, pedidos, agendas e relatórios.

ACCDB é um contêiner de banco de dados, não uma planilha. Seus relationships, forms, reports, permissions e application logic não se tornam recursos XLS equivalentes durante a exportação.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho do Excel 97–2003. Ele pode conter várias worksheets, valores tabulares, fórmulas, formatação básica, gráficos e layouts de impressão. Sua principal vantagem é a compatibilidade com versões mais antigas do Excel e sistemas que rejeitam .xlsx.

Uma worksheet XLS oferece suporte a no máximo 65.536 linhas e 256 colunas, substancialmente menos do que uma worksheet XLSX. Portanto, XLS é adequado para extracts compatíveis com sistemas legados, mas não para data sets que excedam esses limites.

Como converter ACCDB para XLS

Usando o Microsoft Access

1. Abra o arquivo .accdb no Microsoft Access.
2. No Navigation Pane, selecione a table ou saved query a ser exportada. Exporte uma query quando o resultado exigir filters, joins, calculated fields ou uma ordem de classificação específica.
3. Escolha External Data → Export → Excel.
4. Especifique o nome do arquivo de destino, como customers.xls.
5. Se o Access oferecer opções de formato, selecione Excel 97–2003 Workbook (*.xls), não o formato XLSX padrão.
6. Ative Export data with formatting and layout quando a formatação exibida for necessária e confirme a exportação.
7. Abra a pasta de trabalho resultante no Excel ou em outro programa de planilha compatível e verifique a contagem de linhas, datas, valores numéricos, texto e larguras das colunas.

O Access exporta a table ou query selecionada, não a estrutura completa do banco de dados. Repita a operação para outros objetos ou crie uma query que combine os dados necessários antes de exportar. Parameter queries, linked tables e queries que dependem de custom VBA functions podem precisar ser abertas e executadas com êxito no Access antes da exportação.

Usando o 101convert.com

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com, sem instalar software: faça upload do arquivo ACCDB, selecione XLS como formato de saída, inicie a conversão e baixe a pasta de trabalho resultante. Uma conversão online normalmente produz uma representação em planilha dos dados tabulares disponíveis, não uma cópia editável de forms, reports, relationships, macros, modules ou database permissions do Access.

Não faça upload de bancos de dados que contenham dados confidenciais de clientes, financeiros, médicos ou de autenticação, a menos que os termos de armazenamento, processamento e exclusão do serviço sejam aceitáveis para esses dados.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• Forms, reports, relationships, indexes, macros, código VBA, user permissions, validation rules e application logic do Access não são representados como recursos normais de worksheet XLS.
• Attachments, embedded objects e binary data podem ser omitidos ou convertidos em valores inutilizáveis. Campos Long Text, rich text, multi-value fields e tipos específicos complexos do Access podem exigir verificação manual.
• Access e Excel podem interpretar datas, currency, Boolean values, nulls, separadores decimais e time zones de maneiras diferentes. Verifique esses valores após a conversão.
• Identificadores como códigos postais, códigos de produtos e números de conta podem perder zeros à esquerda quando interpretados como números. Formate essas colunas como texto antes de salvar ou corrija-as no Excel.
• Uma worksheet não pode conter mais de 65.536 linhas ou 256 colunas no formato XLS. Divida resultados maiores entre worksheets ou arquivos, ou use .xlsx quando o sistema de destino oferecer suporte a esse formato.
• Formatting, column widths, calculated values e query expressions podem não ser transferidos exatamente. Exporte o resultado da query e compare registros representativos com os dados originais do Access antes de distribuir a pasta de trabalho.