Conversor online gratuito de ACCDB para TXT

Um programa, script ou dispositivo pode aceitar apenas texto delimitado e não conseguir ler um banco de dados do Microsoft Access. Exportar a tabela ou consulta necessária para .txt cria um arquivo portátil que pode ser editado ou importado sem o Access.

O que é o formato ACCDB

.accdb é o formato de banco de dados introduzido com o Microsoft Access 2007 e usado pelas versões posteriores do Access. Um arquivo ACCDB pode conter tabelas, consultas, relacionamentos, índices, formulários, relatórios, macros, anexos e código VBA, sendo usado principalmente por organizações e indivíduos que criam bancos de dados para desktop com o Microsoft Access.

Como um único arquivo ACCDB pode conter várias tabelas relacionadas, a conversão normalmente exporta uma tabela ou consulta selecionada. Um arquivo TXT não pode reproduzir a estrutura do banco de dados, os relacionamentos, formulários, relatórios ou a lógica do aplicativo.

O que é o formato TXT

.txt é um arquivo de texto simples que contém caracteres, e não objetos de banco de dados. Os registros exportados geralmente são separados por caracteres de nova linha, enquanto os campos são separados por tabulações, vírgulas, ponto e vírgula ou outro delimitador. Um arquivo de texto de largura fixa pode, em vez disso, reservar uma largura de caracteres definida para cada campo.

O texto simples funciona com ferramentas de linha de comando, scripts, software legado, sistemas de importação e editores de texto básicos. Ele é amplamente compatível e fácil de inspecionar, mas não retém restrições de banco de dados, índices, relacionamentos, tipos de campo ou conteúdo executável.

Usando o Microsoft Access

1. Abra o arquivo ACCDB no Microsoft Access.
2. No Navigation Pane, selecione a tabela ou consulta salva a ser exportada. Use uma consulta quando precisar de colunas selecionadas, linhas filtradas, junções ou resultados calculados.
3. Escolha External Data → Text File.
4. Insira um nome de arquivo de destino que termine em .txt, selecione OK e abra o Text Export Wizard.
5. Escolha Delimited quando o programa de destino esperar separadores ou Fixed Width quando ele especificar posições de campo.
6. Para um arquivo delimitado, selecione o separador necessário. A tabulação costuma ser mais segura que a vírgula quando os valores contêm vírgulas; use o delimitador exigido pelo sistema de destino.
7. Ative a opção de incluir os nomes dos campos na primeira linha se o programa de destino esperar cabeçalhos de coluna.
8. Defina a codificação de texto ou a página de códigos apropriada nas opções avançadas do assistente, quando disponível. Use UTF-8 quando o destino for compatível e os dados contiverem caracteres acentuados, scripts não latinos ou outro texto Unicode.
9. Conclua a exportação e inspecione o arquivo resultante em um editor de texto simples. Verifique o delimitador, a linha de cabeçalho, as aspas, as quebras de linha, a codificação de caracteres e alguns valores representativos.

Repita a exportação para cada tabela ou consulta necessária; o Access exporta o objeto selecionado, e não todas as tabelas automaticamente. Para exportações repetíveis, salve uma especificação de exportação quando o Access oferecer essa opção ou exporte uma consulta cuja definição controle as colunas e linhas.

Usando o 101convert.com

Você pode converter gratuitamente um arquivo ACCDB em TXT no 101convert.com sem instalar software: envie o arquivo, escolha TXT como formato de saída, inicie a conversão e baixe o resultado. Use o Microsoft Access quando o banco de dados contiver informações confidenciais ou quando precisar de controle preciso sobre o objeto exportado, o delimitador, o cabeçalho, a codificação e a formatação dos campos.

Limites de qualidade e compatibilidade

A conversão não preserva relacionamentos, restrições de chave primária, índices, formulários, relatórios, macros, VBA, definições de consultas ou outros recursos de aplicativos do Access. Datas exportadas, valores monetários, valores booleanos, valores nulos, campos calculados e números longos tornam-se representações de caracteres; portanto, as configurações regionais de data e decimal podem alterar a forma como outro programa os interpreta.

Os valores que contêm o delimitador, aspas ou quebras de linha incorporadas precisam ser colocados entre aspas ou receber caracteres de escape de acordo com o formato de exportação. Verifique se o destino é compatível com a convenção de aspas usada pelo Access. Números inteiros grandes e identificadores devem ser verificados quanto a alterações de arredondamento ou notação científica caso o arquivo TXT seja posteriormente aberto em um software de planilhas.

Campos multivalorados, anexos e outros tipos complexos de campo do Access podem exigir uma exportação separada ou uma consulta personalizada e talvez não tenham uma representação útil em uma única coluna TXT. O LibreOffice Base e os drivers de banco de dados podem oferecer acesso parcial a ACCDB, mas a compatibilidade varia; o Microsoft Access é a opção mais confiável para exportar recursos específicos do Access.