Conversor online gratuito de ACCDB para XLSX

Ferramentas de geração de relatórios baseadas em Excel e usuários de planilhas não podem trabalhar diretamente com um arquivo de banco de dados do Access. Exportar tabelas ACCDB selecionadas ou resultados de consultas para XLSX facilita o compartilhamento, a edição, a análise ou o envio dos dados para softwares que exigem uma pasta de trabalho do Excel.

O que é o formato ACCDB

.accdb é o formato nativo de banco de dados do Microsoft Access, introduzido com o Access 2007 e usado pelas versões atuais do Access. Um único arquivo pode conter tabelas relacionadas, consultas, formulários, relatórios, macros, relacionamentos, índices e regras de validação. As empresas costumam usar arquivos ACCDB para bancos de dados de desktop e aplicativos de entrada de dados.

Um banco de dados ACCDB pode conter várias tabelas relacionadas, enquanto um arquivo XLSX contém planilhas. Portanto, a conversão exporta uma tabela ou o resultado de uma consulta; ela não reproduz a estrutura do banco de dados nem o aplicativo.

O que é o formato XLSX

.xlsx é o formato de pasta de trabalho do Microsoft Excel baseado em XML. Microsoft Excel, LibreOffice Calc e muitos sistemas de geração de relatórios podem abri-lo. As planilhas são compatíveis com dados tabulares, classificação, filtragem, fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas sem exigir o Access.

O XLSX é apropriado quando os destinatários precisam inspecionar ou editar dados do banco de dados, quando um sistema de geração de relatórios exige uma pasta de trabalho do Excel ou quando você precisa de um instantâneo portátil de registros selecionados. Ele não preserva relacionamentos, formulários, relatórios, macros, índices, regras de validação ou definições de consultas salvas do Access.

Como converter ACCDB para XLSX

Com o Microsoft Access

1. Faça backup do arquivo .accdb original e abra-o no Microsoft Access.
2. No painel de navegação, selecione a tabela ou consulta salva a ser exportada. Use uma consulta quando precisar de colunas específicas, registros filtrados, associações, campos calculados ou uma ordem de classificação definida.
3. Escolha External Data → Export → Excel.
4. Especifique o nome do arquivo de destino e escolha o formato de pasta de trabalho do Excel, como Excel Workbook (*.xlsx).
5. Ative Export data with formatting and layout somente quando a formatação exibida for importante. Para análises posteriores, uma exportação tabular comum geralmente é mais fácil de processar.
6. Clique em OK e abra a pasta de trabalho gerada no Excel ou em outro aplicativo de planilhas compatível para verificar o resultado.

Repita a exportação para cada tabela ou consulta necessária na pasta de trabalho. Uma consulta de parâmetros exporta o resultado depois que você fornece os valores de parâmetros solicitados; a definição da consulta em si não é transferida. Se o banco de dados contiver tabelas vinculadas, confirme se os vínculos estão disponíveis e atualizados antes de exportar.

Usando o conversor 101convert.com

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software. Carregue o arquivo ACCDB, escolha XLSX como formato de saída, inicie a conversão e baixe a pasta de trabalho gerada. Não carregue dados confidenciais, pessoais ou regulamentados, a menos que os termos de segurança, tratamento e retenção do serviço atendam aos seus requisitos.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• O resultado é uma exportação de dados, não um banco de dados funcional do Access. A aplicação de chaves primárias, relacionamentos, índices, formulários, relatórios, macros, regras de validação e lógica de consultas salvas é perdida.
• Cada planilha é compatível com no máximo 1,048,576 linhas e 16,384 colunas. Exporte uma tabela grande em seções filtradas ou mantenha-a em um formato orientado a bancos de dados quando ela exceder esses limites.
• Campos de anexo, multivalor, objeto OLE e alguns campos calculados complexos podem não ser mapeados corretamente para células da planilha. Esses campos podem exigir extração separada ou reestruturação manual.
• Verifique datas, horários, separadores decimais, valores nulos e formatos regionais de números após a conversão. Os aplicativos de planilhas armazenam datas como valores seriais e podem exibi-las de acordo com as configurações locais.
• Identificadores como códigos postais, números de conta e códigos de produtos podem perder zeros à esquerda se o Excel os interpretar como números. Formate essas colunas como texto antes ou depois da exportação.
• A exportação cria um instantâneo. As alterações feitas posteriormente no arquivo ACCDB não atualizam a pasta de trabalho XLSX, a menos que você exporte os dados novamente.
• Bancos de dados protegidos por senha ou criptografados, arquivos danificados e bancos de dados que dependem de dados vinculados indisponíveis podem exigir o Microsoft Access para abri-los, repará-los ou exportá-los antes da conversão.