Conversor online gratuito de ACCDB para DBF

Programas legados de GIS, contabilidade, inventário e relatórios podem aceitar apenas tabelas dBase, exigindo que uma tabela de banco de dados Access seja exportada como DBF. O DBF também oferece uma maneira de compartilhar dados tabulares selecionados sem distribuir o banco de dados Access completo.

O que é o formato ACCDB

.accdb é o formato de banco de dados padrão do Microsoft Access introduzido com o Access 2007. Um único arquivo pode conter tabelas, consultas, relacionamentos, formulários, relatórios, macros e módulos VBA. O ACCDB é usado em sistemas empresariais baseados em Access, aplicativos de entrada de dados para desktop e bancos de dados mantidos com o Microsoft Access ou o mecanismo de banco de dados do Access.

Em comparação com os arquivos .mdb mais antigos, o ACCDB oferece suporte a recursos como campos de anexos, campos multivalorados e criptografia de banco de dados. Esses objetos e recursos pertencem ao modelo de banco de dados do Access e não podem ser representados em um arquivo DBF.

O que é o formato DBF

.dbf é um formato de tabela da família dBase. Cada arquivo DBF normalmente contém uma tabela de linhas e colunas e é compatível com dBase, FoxPro, Clipper, alguns aplicativos de GIS, planilhas e softwares empresariais mais antigos.

O DBF é útil quando o programa que recebe os dados exige uma tabela simples e amplamente compatível. Ele não preserva consultas, relacionamentos, formulários, relatórios, macros, VBA, anexos ou outros objetos de banco de dados do Access. Portanto, um banco de dados ACCDB com várias tabelas exige exportações DBF separadas, a menos que a ferramenta de conversão defina outra organização de saída.

Como converter ACCDB em DBF

Usando 101convert.com: carregue o arquivo ACCDB, escolha DBF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o arquivo resultante. Esse método não exige software de banco de dados instalado. Use-o apenas para dados apropriados para carregamento; bancos de dados confidenciais, regulamentados ou protegidos por senha devem permanecer em um ambiente controlado de desktop ou servidor, a menos que os termos de segurança e retenção do serviço sejam aceitáveis.

A conversão online pode exportar uma tabela, selecionar uma tabela automaticamente ou produzir vários arquivos DBF, dependendo do conversor. Verifique o conteúdo e o esquema da saída após o download. Um arquivo ACCDB protegido por senha ou danificado pode precisar ser aberto e reparado no Access antes da conversão.

Usando o Microsoft Access: o Access lê ACCDB nativamente e normalmente inclui um comando de exportação dBase.

1. Faça backup do banco de dados e abra a cópia no Microsoft Access.
2. No Painel de Navegação, selecione a tabela a ser exportada. Para exportar dados filtrados, unidos ou calculados, salve a consulta necessária e selecione essa consulta.
3. Escolha External Data → Export → More → dBase File. Em algumas versões, o comando é exibido como External Data → Export → dBase.
4. Selecione a pasta de destino e o nome da saída e conclua o assistente de exportação. O Access pode criar um arquivo de memorando complementar, como .dbt, para campos de texto longo; mantenha esse arquivo junto com o DBF quando o programa que recebe os dados exigir isso.
5. Abra o DBF no aplicativo de destino e compare as contagens de registros, os nomes dos campos, os tipos de dados e os valores representativos com a fonte do Access.

Para exportações repetidas ou automatizadas, salve as etapas de exportação do Access ou use um driver ODBC compatível com Access para ler uma tabela ou consulta e uma biblioteca DBF para gravar o resultado. O fluxo de trabalho deve mapear explicitamente as colunas do Access para os campos DBF e validar as contagens de linhas inseridas; um gravador DBF genérico não consegue ler ACCDB sem um driver ou mecanismo de banco de dados do Access.

Limites de qualidade e compatibilidade

As variantes de DBF são diferentes. Confirme se o aplicativo que recebe os dados espera um DBF compatível com dBase III, dBase IV, dBase 5 ou FoxPro e selecione essa variante quando a ferramenta de exportação oferecer essa opção. Alguns aplicativos também exigem um formato específico para o arquivo de memorando complementar.

Os nomes e as larguras dos campos DBF são mais restritos que os campos do Access. Nomes longos do Access podem ser encurtados, as larguras dos campos podem ser reduzidas e tipos não compatíveis — incluindo anexos, campos multivalorados, objetos complexos e alguns campos calculados — podem ser omitidos ou convertidos. Inspecione o esquema exportado em vez de presumir que todas as colunas foram transferidas sem alterações.

Teste especificamente Long Text, Date/Time, Yes/No, Currency, Decimal e campos que aceitam valores nulos. Verifique a interpretação de datas, a precisão decimal, a representação booleana, o tratamento de valores nulos, os valores monetários e a codificação de texto, especialmente para caracteres acentuados ou não latinos.

Relacionamentos, índices do Access, regras de validação e integridade referencial não são transferidos como uma estrutura equivalente do Access. Exporte as colunas-chave com cada tabela relacionada e recrie os índices ou relacionamentos necessários no aplicativo baseado em DBF. Compare as contagens de registros da origem e do destino e inspecione as linhas que contêm valores nulos, texto longo, datas e caracteres não ASCII.