Conversor online gratuito de XLSX para DBF

O que é o formato XLSX

.xlsx é o formato de workbook baseado em XML usado pelo Microsoft Excel e compatível com o LibreOffice Calc, a exportação do Google Sheets e a maioria dos aplicativos modernos de planilhas. Um workbook XLSX pode conter várias planilhas, fórmulas, gráficos, formatação, células mescladas, hiperlinks e valores tipados, oferecendo suporte tanto para cálculos e apresentação quanto para dados tabulares.

Os arquivos XLSX normalmente são provenientes de usuários do Excel, sistemas empresariais, ferramentas de pesquisa e fluxos de trabalho de relatórios baseados em planilhas.

O que é o formato DBF

.dbf é o formato de tabela dBase usado pelo dBase, FoxPro, alguns sistemas de contabilidade e muitos aplicativos antigos de banco de dados e GIS. Um arquivo DBF contém uma única tabela simples: um cabeçalho de definição de campos seguido pelos registros. Ele não contém planilhas do workbook, fórmulas, gráficos, formatação de células nem outros recursos do Excel.

O DBF continua sendo útil quando o programa de destino exige especificamente dados dBase ou quando uma tabela de atributos GIS precisa ser fornecida em um formato legado. Sua estrutura compacta e autocontida é fácil de ler por softwares antigos, mas seus tipos de campo, nomes de campo, larguras de texto e codificações de caracteres são restritivos.

Converter com o LibreOffice Calc

1. Abra o workbook XLSX no LibreOffice Calc.
2. Selecione a planilha que contém a tabela a ser exportada. O DBF representa uma tabela, portanto exporte cada planilha separadamente quando várias planilhas forem necessárias.
3. Faça com que a primeira linha seja a linha de nomes dos campos. Remova células mescladas, linhas em branco, totais, observações e colunas não relacionadas.
4. Use nomes de campo exclusivos e curtos. Um máximo de 10 caracteres, usando letras, números e sublinhados, é a opção mais segura para leitores DBF legados; confirme a regra exata do aplicativo de destino.
5. Verifique os dados que precisam permanecer exatos. Formate códigos postais, números de conta e outros identificadores como texto quando zeros à esquerda ou a grafia fixa forem importantes.
6. Escolha File → Save As, selecione dBase (.dbf) como tipo de arquivo, informe o nome do arquivo de saída e salve.
7. Quando o Calc exibir um aviso de formato, escolha Use dBase Format. Se uma opção de codificação for oferecida, selecione a página de códigos exigida pelo programa de destino. Use UTF-8 somente quando esse programa oferecer suporte explícito a ela.
8. Abra o DBF no aplicativo de destino e verifique os nomes dos campos, a quantidade de linhas, as datas, os valores decimais, os identificadores e os caracteres não ASCII.

Converter sem instalar software

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com: carregue o arquivo XLSX, escolha DBF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o resultado. Inspecione o arquivo baixado no programa de destino, especialmente se o workbook contiver várias planilhas ou texto não latino. Não carregue planilhas confidenciais, regulamentadas ou proprietárias, a menos que os termos de tratamento de dados do serviço atendam aos seus requisitos.

Limitações de dados e compatibilidade

• Apenas uma planilha se torna uma tabela DBF. A estrutura do workbook e os relacionamentos entre as planilhas não são transferidos.
• As fórmulas geralmente são exportadas como valores calculados ou exibidos, não como fórmulas editáveis. Recalcule o workbook antes da exportação se os resultados das fórmulas dependerem de entradas alteradas.
• O DBF normalmente oferece suporte a campos de caracteres, numéricos, lógicos e de data, com algumas variantes também oferecendo suporte a campos memo. Datetimes, durações, erros, matrizes, rich text e fórmulas complexas do Excel podem ser simplificados, alterados ou rejeitados.
• Os campos de caracteres DBF tradicionais geralmente permitem até 254 bytes. Textos longos podem ser truncados, e codificações multibyte reduzem o número de caracteres que cabem dentro de um limite de bytes.
• Os nomes de campo DBF legados geralmente são limitados a 10 caracteres. Variantes e aplicativos DBF mais recentes podem aplicar limites diferentes; portanto, use a especificação do programa de destino.
• O DBF não possui um campo datetime padrão com reconhecimento de fuso horário. Converta os timestamps para uma representação de data ou texto compatível quando as informações de fuso horário precisarem ser preservadas.
• Incompatibilidades de codificação podem corromper caracteres acentuados e não latinos. Use a mesma página de códigos ao gravar e importar o arquivo; aplicativos antigos podem exigir Windows-1252 ou outra codificação regional em vez de UTF-8.
• Revise a precisão numérica após a exportação. As definições de campo DBF podem armazenar menos casas decimais do que a planilha, e o tratamento numérico pode remover zeros à esquerda dos identificadores.
• Células em branco, valores nulos, valores booleanos e datas inválidas podem ser representados de maneira diferente por diferentes gravadores e leitores DBF. Teste registros representativos no aplicativo de destino real.