Conversor online gratuito de XLSX para MDB

Aplicativos legados do Microsoft Access podem exigir um banco de dados .mdb e rejeitar uma pasta de trabalho do Excel. A conversão importa suas planilhas como tabelas de banco de dados que podem ser consultadas, indexadas e editadas em softwares compatíveis com o Access.

O que é o formato XLSX

.xlsx é o formato de pasta de trabalho baseado em XML introduzido com o Microsoft Excel 2007 e usado pelas versões atuais do Excel. O Microsoft Excel, o LibreOffice Calc, sistemas de geração de relatórios e aplicativos de planilhas que exportam arquivos do Excel usam esse formato. Uma pasta de trabalho XLSX pode conter várias planilhas, fórmulas, gráficos, tabelas, formatação e intervalos nomeados, mas sua estrutura foi projetada para cálculos em planilhas, e não para operações de banco de dados relacional.

O que é o formato MDB

.mdb é o formato de banco de dados do Microsoft Access 2000–2003, criado para o mecanismo de banco de dados Jet. Um arquivo MDB pode conter tabelas, relacionamentos, índices, consultas, formulários, relatórios e macros. Suas principais vantagens práticas são a compatibilidade com softwares legados do Access, um contêiner de banco de dados em arquivo único e o suporte a consultas relacionais e campos indexados. As versões mais recentes do Access normalmente usam .accdb, mas geralmente podem abrir ou criar arquivos MDB quando os recursos legados necessários são compatíveis.

Como converter uma pasta de trabalho XLSX para MDB

O Microsoft Access oferece o maior controle, pois permite escolher planilhas, examinar tipos de campo e definir chaves e relacionamentos.

1. Abra o Microsoft Access e crie um banco de dados vazio. Se o arquivo final precisar ser MDB, crie ou salve o banco de dados no formato do Access 2000–2003 quando essa opção estiver disponível.
2. Escolha External Data → New Data Source → From File → Excel.
3. Selecione a pasta de trabalho .xlsx e escolha Import the source data into a new table in the current database.
4. Selecione a planilha ou o intervalo nomeado a ser importado. Ative First Row Contains Column Headings se a primeira linha contiver nomes de campos.
5. Revise os nomes de campo e os tipos de dados propostos. Defina uma chave primária ou permita que o Access adicione um campo de ID se a origem não tiver um identificador exclusivo.
6. Repita a importação para cada planilha que deverá se tornar uma tabela separada.
7. Verifique os registros importados e selecione File → Save As → Access 2000–2003 Database (*.mdb). Dependendo da versão do Access, o comando pode aparecer em File → Save As → Save Database As.

Para uma conversão sem instalar software para desktop, o conversor integrado do 101convert.com pode converter o arquivo gratuitamente. O Access é preferível quando o banco de dados precisa de planilhas selecionadas, tipos de campo corrigidos, chaves primárias, índices, relacionamentos, consultas ou outros objetos de banco de dados.

Limites de compatibilidade e qualidade dos dados

• Esse processo é uma importação para um banco de dados, não uma reescrita direta do contêiner XLSX. Uma planilha selecionada normalmente se torna uma tabela MDB; gráficos, formatação de células, formatação condicional e layout da pasta de trabalho não se tornam objetos do Access.
• As células com fórmulas podem ser importadas como seus valores calculados, e não como expressões reutilizáveis do Access. Recrie os cálculos necessários usando consultas, expressões ou campos calculados do Access.
• O Access infere os tipos de campo com base no conteúdo da planilha. Números, datas e texto misturados em uma coluna podem produzir tipos incorretos ou fazer com que valores incompatíveis sejam descartados. Limpe cada coluna e mantenha seus valores consistentes antes da importação.
• Nomes de planilhas, cabeçalhos de colunas, linhas vazias, cabeçalhos duplicados e caracteres inválidos em nomes de campos do Access podem ser alterados ou rejeitados. Compare o número de linhas e os valores importantes após a conversão.
• Os relacionamentos não são inferidos de forma confiável apenas porque as planilhas contêm colunas com nomes correspondentes. Crie manualmente chaves primárias, chaves estrangeiras, relacionamentos e índices após importar as tabelas.
• Um banco de dados MDB tem um tamanho máximo de arquivo de aproximadamente 2 GB. As versões mais antigas do Jet e do Access também têm limites relacionados a tipos de campo, design de tabelas, consultas e uso simultâneo. Divida uma importação grande ou use um formato de banco de dados mais recente quando o limite do MDB ou o conjunto de recursos legados for insuficiente.