Conversor online gratuito de EXCEL para MDB

Muitos aplicativos antigos do Microsoft Access, sistemas de relatórios e dispositivos exigem um banco de dados .mdb em vez de uma pasta de trabalho do Excel. A conversão da pasta de trabalho cria tabelas do Access que podem ser consultadas e editadas por softwares que não oferecem suporte direto a .xlsx ou .xls.

O que é o formato Excel

O Microsoft Excel moderno normalmente usa o formato .xlsx; o Excel 97–2003 usa .xls. As pastas de trabalho podem conter planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, filtros, tabelas dinâmicas e macros. O Microsoft Excel cria esses arquivos, enquanto aplicativos como o LibreOffice Calc podem abrir e salvar pastas de trabalho compatíveis.

O Excel foi projetado para cálculos e apresentação, não necessariamente para armazenamento de banco de dados. Uma planilha pode conter várias tabelas não relacionadas, linhas de título, células mescladas, linhas em branco, fórmulas ou valores inconsistentes; portanto, ela deve ser limpa antes de uma importação confiável para o banco de dados.

O que é o formato MDB

.mdb é o formato de banco de dados do Microsoft Access usado principalmente pelo Access 2003 e versões anteriores. As versões mais recentes do Access para desktop geralmente podem abrir e criar bancos de dados MDB por meio do formato de arquivo Access 2002–2003. Um arquivo MDB pode conter tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros, relacionamentos e índices.

MDB é apropriado quando um aplicativo antigo exige especificamente um banco de dados do Access ou quando os dados de uma planilha precisam de campos tipados, chaves primárias, consultas e relacionamentos. Suas principais limitações técnicas são o mecanismo de banco de dados antigo do Access e um tamanho máximo de arquivo de banco de dados de aproximadamente 2 GB. Aplicativos que exigem recursos mais recentes do Access podem precisar de .accdb.

Converter com o Microsoft Access

1. Prepare a pasta de trabalho. Coloque uma tabela lógica em cada planilha, mantenha uma linha de cabeçalho, remova linhas de título decorativas e células mescladas e use um tipo consistente de valor em cada coluna.
2. Abra a versão para desktop do Microsoft Access e selecione File → New → Blank database.
3. Em uma versão recente do Access, escolha o formato de banco de dados Access 2002–2003 ao salvar e dê ao banco de dados um nome de arquivo .mdb. Em versões mais antigas do Access, crie o banco de dados vazio normalmente e confirme que sua extensão é .mdb.
4. Escolha External Data → New Data Source → From File → Excel.
5. Selecione a pasta de trabalho .xls ou .xlsx, escolha Import the source data into a new table in the current database e selecione OK.
6. Selecione a planilha ou o intervalo nomeado. Ative First Row Contains Column Headings quando a primeira linha contiver nomes de campos.
7. Revise os nomes de campos, os tipos de dados e os tamanhos de campo detectados. Use Date/Time para datas reais, um tipo numérico apropriado para números e Long Text para valores que excedam os limites comuns de texto curto.
8. Escolha uma chave primária. O Access pode adicionar um campo ID, usar uma coluna exclusiva existente ou deixar a tabela sem uma chave primária quando apropriado.
9. Defina o nome da tabela de destino, conclua o assistente e verifique os registros importados. Repita o processo para cada planilha que deve se tornar uma tabela separada.

Depois de importar tabelas relacionadas, use Database Tools → Relationships para conectar os campos de chave correspondentes. Uma chave primária deve conter valores exclusivos e não vazios, e os campos de chave estrangeira relacionados devem usar tipos de dados compatíveis.

Converter sem software para desktop

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com sem instalar software: abra o conversor EXCEL-to-MDB, carregue o arquivo .xls ou .xlsx, inicie a conversão e baixe o arquivo .mdb resultante. Verifique o banco de dados baixado no Access antes de usá-lo, especialmente quando a pasta de trabalho contiver várias planilhas, fórmulas ou dados confidenciais.

Limitações de qualidade e compatibilidade

A conversão transfere dados tabulares das células; normalmente, ela não transforma fórmulas do Excel, gráficos, formatação condicional, tabelas dinâmicas ou layouts de planilhas em objetos equivalentes do Access. As células com fórmulas podem ser importadas como seus últimos valores calculados, em vez de fórmulas editáveis, dependendo do método de conversão e de a pasta de trabalho ter sido recalculada antes da importação.

Valores mistos em uma coluna do Excel podem fazer com que o Access infira o tipo de campo incorreto ou rejeite valores que não correspondam ao tipo inferido. Verifique colunas que contenham números misturados com texto, datas armazenadas como strings, valores em branco, símbolos de moeda, zeros à esquerda, números de telefone, códigos postais ou outros identificadores. Importe identificadores como texto quando a formatação precisar ser preservada.

Pastas de trabalho protegidas por senha, corrompidas, vinculadas externamente ou muito grandes podem não ser importadas. As macros exigem tratamento separado e não são convertidas automaticamente em VBA equivalente do Access. Confirme se o aplicativo receptor oferece suporte a MDB, pois recursos, tipos de dados e opções de segurança mais recentes do Access podem exigir .accdb em vez de .mdb.