Conversor online gratuito de DBF para MDB

Aplicativos legados de contabilidade, GIS, inventário e dBASE frequentemente exportam tabelas como DBF, enquanto softwares mais antigos do Microsoft Access ou do Windows podem exigir um banco de dados MDB. A conversão do arquivo disponibiliza os registros no Access para consultas, edição e armazenamento com outros objetos do Access.

O que é o formato DBF

DBF é um formato de tabela usado pelo dBASE e por sistemas compatíveis, como FoxPro e Clipper. Ele armazena linhas e campos tipados, incluindo dados de caracteres, numéricos, de data, lógicos e memo, e continua sendo comum em aplicativos antigos de contabilidade, inventário, cadastro e GIS.

Algumas variantes de DBF armazenam valores memo ou de texto longo em um arquivo complementar, geralmente .dbt ou .fpt. Mantenha o arquivo complementar correspondente na mesma pasta que o DBF durante a importação; sem ele, o conteúdo dos campos memo pode ser perdido.

O que é o formato MDB

MDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access 2000–2003, usado pelo mecanismo de banco de dados Jet. Diferentemente de um DBF, que normalmente representa uma única tabela, um arquivo MDB pode conter várias tabelas, índices, consultas, relacionamentos, formulários, relatórios, macros e metadados específicos do Access.

O MDB é apropriado quando o aplicativo de destino exige um arquivo antigo do Access, quando os usuários precisam de consultas e formulários do Access ou quando várias tabelas DBF importadas devem ser armazenadas em um único banco de dados. As versões mais recentes do Access normalmente usam ACCDB, mas podem criar arquivos MDB para garantir compatibilidade.

Como converter o arquivo com o Microsoft Access

1. Faça um backup do DBF e coloque ao lado dele qualquer arquivo .dbt ou .fpt correspondente.
2. Abra o Microsoft Access para Windows e crie um banco de dados vazio. No Access 2007 ou posterior, use File → New → Blank database.
3. Escolha External Data → New Data Source → From File → dBase File e selecione o DBF.
4. Escolha Import the source data into a new table in the current database. Revise os nomes e tipos de dados dos campos detectados e defina uma chave primária se a tabela tiver um campo exclusivo adequado.
5. Abra a tabela importada e verifique a quantidade de registros, datas, valores decimais, valores nulos, campos memo, valores lógicos e caracteres não ASCII.
6. Salve o banco de dados como MDB. No Access 2007 ou posterior, escolha File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb).

O Microsoft Access é um aplicativo para Windows e não possui uma versão nativa para macOS. Em um Mac, execute o Access no Windows por meio de uma máquina virtual ou use um computador Windows separado; a conversão também pode ser realizada em 101convert.com sem instalar software. Não faça upload de conteúdo confidencial de banco de dados, a menos que o serviço seja adequado para esses dados.

Limites de qualidade e compatibilidade

A importação transfere a tabela DBF e os valores de campos disponíveis, mas não o aplicativo original. Índices do FoxPro ou dBASE, regras de validação, procedimentos armazenados, formulários, relatórios, menus e relacionamentos precisam ser recriados no Access. Uma coleção de DBF contendo várias tabelas relacionadas exige uma importação separada para cada tabela e a configuração manual dos relacionamentos.

O Access pode mapear os tipos do DBF de maneira diferente, encurtar ou alterar as definições dos campos, rejeitar valores não compatíveis ou interpretar um identificador que contenha zeros à esquerda como um número. Verifique os identificadores, os formatos de data, a precisão decimal, o tratamento de registros excluídos, o texto dos campos memo e a codificação de caracteres. Arquivos DBF antigos frequentemente usam uma página de código regional em vez de Unicode, portanto caracteres acentuados ou não latinos podem precisar de correção após a importação.

Um arquivo MDB tem um tamanho máximo aproximado de 2 GB, incluindo seus objetos de banco de dados e a sobrecarga. Divida importações muito grandes ou use um formato de banco de dados mais recente quando o banco de dados resultante puder exceder esse limite.