Conversor online gratuito de ODS para MDB

Os programas desenvolvidos para Microsoft Access podem exigir um banco de dados .mdb em vez de uma planilha OpenDocument. A conversão também é útil quando os dados da planilha precisam se tornar tabelas do Access pesquisáveis para consultas, formulários ou relatórios.

O que ODS e MDB contêm

ODS é o formato OpenDocument Spreadsheet usado pelo LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e outros aplicativos de planilha. Ele pode conter várias planilhas, fórmulas, gráficos, formatação, filtros e tabelas de dados.

MDB é o formato de banco de dados legado do Microsoft Access baseado no mecanismo de banco de dados Jet. Um arquivo MDB pode conter tabelas relacionadas, consultas, formulários, relatórios, índices e macros, oferecendo suporte ao gerenciamento estruturado de dados, em vez de apenas uma grade de células. As versões do Access a partir de 2007 usam principalmente .accdb, mas ainda podem criar ou abrir bancos de dados MDB quando as opções de compatibilidade necessárias e o mecanismo de banco de dados estão disponíveis.

MDB é adequado para aplicativos Access mais antigos e para compatibilidade com sistemas que exigem especificamente bancos de dados Jet. Ele tem um tamanho máximo de arquivo de aproximadamente 2 GB e é menos adequado que ACCDB para recursos mais recentes do Access, grandes conjuntos de dados e desenvolvimento de aplicativos modernos.

Como converter ODS para MDB

Geralmente não existe uma conversão direta e sem perdas de ODS para MDB, pois os formatos representam estruturas diferentes. O método de desktop mais confiável é exportar cada planilha como texto delimitado, importá-la para o Access e definir a estrutura do banco de dados nesse programa.

1. Abra o arquivo ODS no LibreOffice Calc ou Apache OpenOffice Calc. Verifique os nomes das planilhas, as linhas de cabeçalho, as fórmulas, as células mescladas, as linhas ocultas e os valores inconsistentes antes de exportar.
2. Exporte cada planilha que se tornará uma tabela usando File → Save As. Selecione Text CSV (.csv) e configure o delimitador, o qualificador de texto, a codificação de caracteres e as configurações decimais. Exporte as planilhas separadamente quando a pasta de trabalho contiver várias tabelas.
3. Abra o Microsoft Access e crie um banco de dados vazio no formato .mdb ou abra um arquivo MDB existente. Nas versões mais recentes do Access, selecione o formato de banco de dados legado ao criar ou converter o arquivo; caso contrário, o Access poderá criar um arquivo .accdb.
4. Importe cada CSV com External Data → New Data Source → From File → Text File ou com o comando equivalente External Data → Text File nas versões mais antigas do Access. Escolha Import the source data into a new table ou acrescente os dados a uma tabela existente.
5. No assistente de importação, especifique se a primeira linha contém nomes de campos, confirme o delimitador e o qualificador de texto e defina o tipo de dados de cada campo. Escolha uma chave primária ou permita que o Access adicione um campo de ID quando a origem não tiver um identificador exclusivo confiável.
6. Repita a importação para as outras planilhas. Crie índices, relacionamentos, regras de validação, consultas, formulários e relatórios no Access após a importação das tabelas; em seguida, salve e teste o banco de dados MDB.

Para um arquivo que contenha apenas uma tabela simples, o 101convert.com pode oferecer uma conversão online sem a instalação de software. Pastas de trabalho complexas ainda exigem a verificação das tabelas resultantes e a reconstrução dos relacionamentos do banco de dados no Access.

Limites de qualidade e compatibilidade

• CSV transporta valores de células e uma estrutura básica de texto, mas não fórmulas, gráficos, formatação, várias planilhas, comentários, intervalos nomeados ou configurações de impressão da planilha. As células com fórmulas normalmente são importadas como os resultados exibidos; portanto, recalcule e verifique os valores antes de exportar.
• O Access estima os tipos de campos com base em linhas de amostra. Números e textos mistos, valores vazios, identificadores longos, zeros à esquerda, porcentagens e datas podem ser interpretados incorretamente. Defina os tipos de campos manualmente e importe identificadores, como códigos postais ou códigos de produtos, como texto curto.
• A codificação e os separadores são importantes. Use UTF-8 quando disponível, selecione o mesmo delimitador usado durante a exportação e verifique os caracteres acentuados, as aspas, as quebras de linha incorporadas e as vírgulas decimais após a importação.
• Uma planilha não se torna automaticamente um design relacional normalizado. Se a pasta de trabalho contiver grupos repetidos ou várias planilhas relacionadas, importe-as para tabelas separadas e crie chaves primárias e estrangeiras, em vez de manter colunas duplicadas.
• As regras de nomes de tabelas e campos do Access, as palavras reservadas, os comprimentos máximos de campos e o limite de tamanho de arquivo do MDB podem exigir a renomeação de campos, a redução do comprimento dos valores ou a divisão de um banco de dados grande.
• Revise datas, horários, valores booleanos, valores nulos, colunas calculadas e linhas duplicadas no Access. Uma importação bem-sucedida confirma a estrutura do arquivo, mas não que todos os valores mantiveram o significado pretendido.