Conversor online gratuito de MDB para ODS

Bancos de dados Microsoft Access legados geralmente precisam ser convertidos quando os dados de suas tabelas precisam ser editados no LibreOffice Calc, compartilhados como uma planilha ou abertos por software que aceite arquivos OpenDocument. O resultado é uma pasta de trabalho ODS, não um substituto para o banco de dados relacional original.

O que é o formato MDB

.mdb é o formato de banco de dados Microsoft Access usado pelo Access até a versão 2003 e ainda compatível com versões posteriores. Um arquivo MDB pode conter tabelas, índices, relacionamentos, consultas, formulários, relatórios, macros e configurações de segurança do banco de dados. Ele é comum em aplicações Access antigas, sistemas empresariais arquivados e software legado do Windows.

O Microsoft Access pode abrir arquivos MDB diretamente. O LibreOffice Base também pode se conectar a eles por meio de um driver ODBC compatível, como o Microsoft Access Database Engine no Windows ou um driver baseado em MDBTools em alguns sistemas Linux. A disponibilidade do driver e o suporte a recursos variam conforme o sistema operacional e a versão do banco de dados.

O que é o formato ODS

.ods é o formato OpenDocument Spreadsheet usado pelo LibreOffice Calc e por outros aplicativos de planilha compatíveis. Ele armazena planilhas, valores, fórmulas, formatação, gráficos e várias planilhas em um pacote baseado em ZIP de arquivos XML.

ODS é adequado para revisar dados de tabelas, realizar cálculos, editar registros como linhas de planilha e compartilhar uma pasta de trabalho sem exigir o Microsoft Access. Ele não oferece o comportamento relacional de um banco de dados Access.

Como converter MDB para ODS

Usando o 101convert

1. Abra o conversor de MDB para ODS em 101convert.com.
2. Envie o arquivo .mdb e inicie a conversão.
3. Baixe o arquivo .ods resultante quando o processamento terminar.
4. Abra-o no LibreOffice Calc ou em outro aplicativo compatível com ODS e verifique as planilhas, os cabeçalhos, as datas, a codificação de texto e os valores numéricos.

Esse método não exige software de banco de dados ou de planilha instalado. A saída pode conter apenas os dados de tabela que o conversor consegue ler; formulários, relatórios, relacionamentos, macros, permissões e consultas não compatíveis não são convertidos em recursos de planilha.

Usando o Microsoft Access e o LibreOffice Calc

1. Abra o arquivo MDB no Microsoft Access.
2. No painel de navegação, selecione a tabela ou consulta salva a ser exportada.
3. Escolha External Data → Export → Excel, selecione um formato Excel disponível e exporte os dados. Use .xlsx com versões mais recentes do Access; versões mais antigas do Access podem oferecer .xls.
4. Abra a pasta de trabalho exportada no LibreOffice Calc.
5. Escolha File → Save As, selecione ODS Spreadsheet (.ods) e confirme o formato se o Calc exibir um aviso.

Repita a exportação para cada tabela ou consulta que precise se tornar uma planilha separada. Para uma tabela, o Access também pode exportar para CSV. Abra o CSV no Calc, verifique o delimitador, a codificação de caracteres e os campos entre aspas e salve-o como ODS.

Usando o LibreOffice com ODBC

1. Instale um driver ODBC compatível com MDB. No Windows, o Microsoft Access Database Engine pode fornecer um; no Linux, o MDBTools pode funcionar com arquivos MDB compatíveis.
2. Crie uma fonte de dados ODBC que aponte para o arquivo do banco de dados usando o administrador de ODBC do sistema operacional.
3. Abra o LibreOffice Base e escolha File → New → Database.
4. Selecione Connect to an existing database, escolha a fonte ODBC configurada e conclua a conexão.
5. Abra a seção Tables, selecione a tabela necessária e copie seus registros.
6. Cole os registros no Calc, escolha File → Save As e selecione ODS Spreadsheet (.ods).

Essa abordagem evita o Microsoft Access, mas geralmente transfere uma tabela por vez. Consultas específicas do Access, sintaxe SQL exclusiva do Access, campos calculados, anexos e tipos de dados complexos podem estar indisponíveis ou ser alterados pelo driver.

Limites de qualidade e compatibilidade

Um banco de dados MDB pode conter várias tabelas relacionadas, enquanto ODS contém planilhas. Portanto, a conversão mapeia uma tabela ou o resultado de uma consulta para uma planilha; ela não preserva a aplicação de chaves primárias, relacionamentos, índices, formulários, relatórios, macros VBA, permissões de usuário ou segurança do banco de dados.

Consultas com parâmetros, sintaxe SQL exclusiva do Access ou funções VBA personalizadas geralmente precisam ser executadas no Access e exportadas como resultados. Uma planilha não consegue reproduzir automaticamente essas operações de banco de dados.

Verifique datas, valores monetários e decimais, campos Boolean, valores nulos, textos longos, caracteres Unicode, cabeçalhos duplicados e fórmulas após a conversão. Os resultados das consultas podem diferir dos dados das tabelas base, e as células vazias podem representar valores NULL do banco de dados ou texto vazio.

Para conjuntos de dados grandes ou atualizados com frequência, mantenha o MDB como fonte e use, quando possível, uma exportação orientada a banco de dados. O Calc possui limites práticos de planilha, e a edição em planilhas pode alterar tipos de dados, remover índices e romper relacionamentos existentes no Access.