Conversor online gratuito de MDB para TXT

Softwares empresariais legados, scripts e alguns dispositivos aceitam texto simples, mas não conseguem ler bancos de dados Microsoft Access. Exportar a tabela ou consulta MDB necessária como TXT fornece um arquivo mais simples para compartilhamento, pesquisa, arquivamento ou importação.

O que é o formato MDB

MDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access usado pelo Access até a versão 2003 e ainda compatível com versões posteriores para fins de compatibilidade. Um arquivo MDB pode conter tabelas, relacionamentos, consultas, formulários, relatórios, índices, macros e módulos VBA. Usuários do Access, administradores de bancos de dados e aplicativos empresariais mais antigos geralmente encontram arquivos MDB durante a manutenção de sistemas legados ou a migração de dados.

O que é o formato TXT

TXT é um formato de texto simples sem tabelas de banco de dados, relacionamentos, índices, formulários, fórmulas ou código executável. As exportações de bancos de dados normalmente usam texto delimitado: um registro por linha e campos separados por vírgulas, tabulações, ponto e vírgula ou outro caractere selecionado. O TXT é amplamente compatível com editores de texto, scripts, planilhas, ferramentas de linha de comando e dispositivos mais antigos, mas não pode preservar a estrutura ou o comportamento de um banco de dados Access.

Como converter MDB em TXT

Usando o Microsoft Access

1. Abra o arquivo .mdb no Microsoft Access.
2. No Painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta salva a ser exportada. Exporte cada tabela necessária separadamente se o banco de dados contiver várias tabelas relacionadas.
3. Escolha External Data → Text File.
4. Insira um destino e um nome de arquivo, como Customers.txt, e confirme a exportação.
5. No Assistente de Exportação de Texto, selecione Delimited, a menos que o programa receptor exija texto de largura fixa. Escolha um delimitador, como tabulação, vírgula ou ponto e vírgula, e ative um cabeçalho com nomes de campos se os nomes das colunas forem necessários.
6. Selecione uma codificação apropriada quando o Access oferecer essa opção; UTF-8 geralmente é adequada para softwares modernos e caracteres não ASCII.
7. Conclua a exportação e verifique o arquivo resultante em um editor de texto ou no aplicativo de destino.

Exporte uma consulta salva em vez de uma tabela quando a saída precisar de colunas selecionadas, filtragem, classificação, campos calculados ou dados unidos. Salve a consulta antes de selecioná-la em External Data → Text File.

Usando mdbtools

No Linux e no macOS, o mdbtools pode ler muitos arquivos MDB não criptografados sem o Microsoft Access. Depois de instalá-lo por meio do gerenciador de pacotes do sistema operacional, liste as tabelas disponíveis:

mdb-tables -1 database.mdb

Exporte uma tabela como texto delimitado por vírgulas:

mdb-export database.mdb Customers > Customers.txt

Para obter uma saída delimitada por tabulações no Bash, use:

mdb-export -d $'\t' database.mdb Customers > Customers.txt

Repita o comando para outras tabelas. A compatibilidade do mdbtools varia de acordo com as versões do Access, arquivos criptografados, consultas complexas, anexos e tipos de campos incomuns; portanto, verifique a saída antes de utilizá-la.

Usando 101convert.com

Para realizar a conversão sem instalar software, use o conversor gratuito em 101convert.com: carregue o arquivo MDB, escolha TXT como formato de saída, inicie a conversão e baixe o resultado. Não carregue conteúdos de bancos de dados confidenciais ou regulamentados, a menos que o serviço seja aprovado para esses dados; use o Access ou uma ferramenta de linha de comando local quando a privacidade e as configurações de exportação precisarem permanecer sob seu controle.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A exportação contém dados de uma tabela ou consulta selecionada, não do banco de dados completo. Relacionamentos, chaves, índices, formulários, relatórios, macros, código VBA e definições de consultas não são preservados.
• Mantenha arquivos de saída separados para tabelas relacionadas e conserve os nomes originais das tabelas. Inclua linhas de cabeçalho quando o sistema receptor esperar nomes de colunas.
• Textos delimitados exigem o uso correto de aspas quando os valores contêm o delimitador, aspas ou quebras de linha. Confirme se o programa de destino usa as mesmas regras de delimitadores e aspas.
• Verifique a codificação quando os nomes ou valores contiverem letras acentuadas, escritas asiáticas ou outros caracteres não ASCII. Abrir texto UTF-8 como uma página de código legada do Windows pode corromper os caracteres.
• Datas, horários, valores monetários, valores Booleanos, valores nulos e campos calculados podem ser renderizados de forma diferente pelo Access, pelo mdbtools e pelo aplicativo receptor. Compare as contagens de linhas e registros representativos após a conversão.
• Arquivos MDB protegidos por senha, criptografados, danificados ou com estruturas incomuns podem exigir o ambiente original do Access ou credenciais válidas; um conversor não pode recuperar dados inacessíveis.
• Para bancos de dados grandes, exporte apenas as tabelas ou consultas necessárias e verifique se o programa de destino é compatível com o tamanho do arquivo e o formato das linhas resultantes.