Conversor online gratuito de MDB para RTF

Os arquivos MDB contêm bancos de dados, enquanto os arquivos RTF contêm documentos formatados; por isso, essa conversão geralmente é necessária quando registros ou relatórios de bancos de dados precisam ser compartilhados, editados ou arquivados em um processador de texto. O resultado útil normalmente é uma tabela, consulta ou relatório do Access exportado, e não a estrutura completa do banco de dados.

O que é o formato MDB

MDB é o formato de banco de dados legado do Microsoft Access usado pelo Access 2003 e versões anteriores, embora versões mais recentes do Access ainda possam abri-lo e criá-lo. Um arquivo MDB pode conter tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros, relacionamentos, índices e módulos VBA.

É comum encontrar arquivos MDB em aplicativos empresariais antigos, sistemas de contabilidade, bancos de dados de inventário, projetos do Access arquivados e exportações de bancos de dados de organizações que não migraram para o formato ACCDB mais recente. Um arquivo MDB não é um documento; portanto, uma conversão para RTF não pode preservar formulários interativos, comportamento relacional, consultas como objetos executáveis, macros ou permissões do banco de dados.

O que é o formato RTF

RTF (Rich Text Format) é um formato de documento compatível com Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad e muitos aplicativos de processamento de documentos. Ele armazena parágrafos, formatação de caracteres, tabelas, quebras de página e alguns objetos incorporados em um arquivo relativamente portátil baseado em texto simples.

RTF é adequado quando os destinatários precisam revisar ou editar o conteúdo exportado do banco de dados sem o Microsoft Access. Ele também é útil para relatórios impressos e intercâmbio de documentos de longo prazo, mas não mantém as tabelas do banco de dados como tabelas que podem ser consultadas independentemente nem preserva o aplicativo MDB original.

Como realmente converter MDB para RTF

Exportar um relatório do Access

1. Abra o arquivo MDB no Microsoft Access. Se o arquivo estiver danificado ou bloqueado, faça um backup e abra-o com a versão correta do Access ou em um ambiente compatível do Access Runtime.
2. Abra o relatório que contém os registros necessários. Se não existir um relatório, crie um com o Report Wizard e selecione a tabela ou consulta como sua fonte de registros.
3. Revise o relatório em Print Preview e defina o agrupamento, a classificação, a orientação da página, as margens e os campos visíveis.
4. Use External Data → Export → Word ou o comando de exportação específico da versão para Word/RTF.
5. Escolha um nome de arquivo de saída, como customer_report.rtf, selecione o destino e conclua a exportação. Nas versões do Access que apresentam uma opção de formato, selecione Rich Text Format.

Exportar um relatório é o método mais confiável, pois o Access renderiza os campos, rótulos, agrupamentos e o layout da página selecionados antes de gravar o arquivo RTF.

Exportar dados de uma tabela ou consulta

1. Abra a tabela ou consulta salva que contém os registros necessários.
2. Remova as colunas desnecessárias, aplique filtros e classifique os registros antes de exportar.
3. Para uma exportação direta para Word/RTF, use External Data → Export → Word se esse comando estiver disponível para o objeto selecionado.
4. Se o comando não estiver disponível ou produzir um layout inadequado, crie um relatório a partir da tabela ou consulta e exporte esse relatório.

Para criar um documento a partir de campos selecionados, use a mala direta do Microsoft Word com o Access como fonte de dados; em seguida, salve o documento concluído por meio de File → Save As e escolha Rich Text Format (*.rtf).

Converter sem instalar software para desktop

Você pode usar o conversor gratuito do 101convert.com: carregue o arquivo MDB, escolha RTF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o resultado. Para bancos de dados confidenciais, use um fluxo de trabalho local do Access em vez de carregar o arquivo e verifique os termos de tratamento e retenção do serviço antes de enviá-lo.

Qualidade, compatibilidade e limitações

A conversão para RTF exporta uma representação dos dados; ela não converte o MDB em um banco de dados baseado em RTF. Relacionamentos, chaves primárias, índices, regras de validação, formulários, relatórios como objetos editáveis do Access, macros, código VBA e consultas geralmente não podem ser recuperados da saída RTF.

Verifique datas, valores monetários, campos nulos, caracteres Unicode, campos de memorando longos, colunas calculadas e imagens incorporadas após a conversão. Os relatórios do Access podem ser paginados de maneira diferente em RTF, e controles complexos, gráficos, sub-relatórios, formatação condicional e cabeçalhos de página podem ser simplificados ou omitidos.

Para tabelas grandes, exporte em seções ou crie um relatório com quebras de página controladas. Preserve o arquivo original .mdb e compare as contagens de registros e os valores representativos entre a consulta de origem e o documento RTF resultante.