Conversor online gratuito de MDB para PDF

O PDF é necessário quando um banco de dados do Access precisa ser compartilhado com pessoas que não têm o Microsoft Access, impresso de forma consistente ou mantido como um registro fixo. A conversão produz um documento a partir da saída selecionada do banco de dados, não um banco de dados substituto.

Formato MDB e seus usuários

MDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access usado pelo Access 2003 e versões anteriores; versões posteriores do Access ainda podem abrir muitos arquivos MDB. Um banco de dados MDB pode conter tabelas, consultas, relacionamentos, índices, formulários, relatórios, macros, módulos VBA e definições de tabelas vinculadas.

Arquivos MBD são comuns em sistemas empresariais legados, ferramentas internas de inventário, bancos de dados de contatos, aplicativos de contabilidade e fluxos de trabalho antigos baseados no Access. O Microsoft Access é o aplicativo mais confiável para abrir um arquivo MDB e renderizar seus relatórios. Outros programas de banco de dados podem ler tabelas por meio de drivers, mas geralmente não conseguem reproduzir formulários, relatórios, código VBA ou conexões de dados externas do Access.

Formato PDF e suas limitações

PDF é um formato de documento de layout fixo destinado à visualização e impressão consistentes em diferentes sistemas operacionais e dispositivos. Ele pode preservar texto, fontes, imagens, tamanho da página, cabeçalhos e numeração de páginas quando exportado diretamente do Access.

Um PDF não retém tabelas editáveis, relacionamentos, consultas, formulários, macros ou módulos VBA. Ele contém um instantâneo da saída selecionada, como um relatório, formulário, resultado de consulta ou listagem de tabela. O texto pode não ser pesquisável ou selecionável quando o PDF é produzido por meio de um driver de impressora baseado em imagem.

Converter um arquivo MDB para PDF

Decida qual objeto do Access deve ser exportado antes de converter. Um relatório do Access normalmente é a melhor fonte, pois controla a classificação, o agrupamento, as larguras das colunas, os cabeçalhos, as margens e as quebras de página.

Para converter sem instalar software, carregue o arquivo MDB no 101convert.com, escolha PDF como formato de saída, inicie a conversão e baixe o PDF. Verifique o resultado cuidadosamente: um arquivo MDB pode conter várias tabelas e relatórios, e não existe uma única visualização imprimível universal para todos os bancos de dados.

Para obter o resultado mais preciso, exporte pelo Microsoft Access:

1. Abra o arquivo MDB no Microsoft Access. Habilite macros ou conteúdo ativo somente se o arquivo for de uma fonte confiável; arquivos MDB podem conter código VBA.
2. Abra o relatório, formulário, tabela ou consulta necessário. Crie primeiro um relatório ao exportar uma tabela ou consulta que precise de cabeçalhos repetíveis, larguras controladas, agrupamento ou quebras de página.
3. Verifique o layout em File → Print Preview ou na visualização de impressão do relatório. Defina o tamanho do papel, a orientação, as margens, a escala, os filtros e a classificação antes de exportar.
4. Selecione o objeto e use External Data → PDF or XPS. Escolha PDF (*.pdf), defina o nome do arquivo de destino e selecione Publish.
5. Selecione Standard (publishing online and printing) para obter uma saída com qualidade de impressão ou Minimum size (publishing online) quando um arquivo menor for mais importante do que a qualidade da imagem.

O Access 2007 pode exigir o suplemento Save as PDF or XPS da Microsoft. Versões do Access sem exportação para PDF podem imprimir o objeto selecionado por meio de uma impressora PDF instalada, mas a exportação direta para PDF geralmente oferece melhor preservação de texto e fontes.

Verificações de qualidade e compatibilidade

Execute consultas de parâmetros e aplique os filtros necessários antes de exportar. O PDF registra somente as linhas retornadas no momento da exportação, não a lógica da consulta nem alterações futuras no banco de dados.

Folhas de dados largas geralmente dividem as colunas entre páginas ou reduzem excessivamente o tamanho do texto. Use a orientação paisagem, remova campos desnecessários, defina larguras explícitas para as colunas ou reformule a saída como um relatório.

Arquivos MDB podem depender de tabelas vinculadas, conexões ODBC, arquivos externos, controles ActiveX e procedimentos VBA. Um conversor no navegador ou outro computador pode não ter essas dependências; portanto, exporte do ambiente original do Access quando o documento precisar corresponder aos dados operacionais.

Arquivos MDB protegidos por senha exigem credenciais válidas antes da exportação. Aplique proteção separada por senha no PDF ou controles de acesso quando a saída contiver registros confidenciais.