Conversor online gratuito de MDB para EXCEL

As pessoas convertem um banco de dados do Access quando o destinatário precisa de arquivos .xlsx ou .xls editáveis, ou quando os dados das tabelas precisam ser compartilhados, revisados ou analisados sem o Microsoft Access. A conversão exporta tabelas selecionadas ou resultados de consultas; ela não transforma todo o banco de dados relacional em uma pasta de trabalho do Excel.

O que é o formato MDB

.mdb é o formato legado de banco de dados do Microsoft Access associado principalmente ao Access 2003 e versões anteriores, embora versões mais recentes do Access possam abrir e criar bancos de dados MDB. Um arquivo MDB pode conter tabelas, consultas salvas, formulários, relatórios, macros, relacionamentos, índices e configurações de segurança. Arquivos MDB são comuns em aplicações empresariais, de contabilidade, de inventário e do Windows mais antigas.

Somente os dados selecionados para exportação normalmente se tornam conteúdo da planilha. Formulários, relatórios, relacionamentos, permissões, código VBA, navegação e outros objetos do banco de dados não se tornam recursos equivalentes do Excel.

O que é o formato Excel

As pastas de trabalho do Excel usam .xlsx por padrão e .xls para o formato mais antigo do Excel 97–2003. O Excel é adequado para classificação, filtragem, fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e distribuição de dados a usuários que não precisam de um banco de dados relacional.

Use .xlsx, a menos que o aplicativo de destino exija .xls. Uma planilha XLSX suporta até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas; XLS é limitado a 65.536 linhas e 256 colunas por planilha e não oferece suporte a muitos recursos mais recentes do Excel.

Como converter MDB com o Microsoft Access

1. Faça uma cópia de backup do arquivo MDB e abra a cópia no Microsoft Access. Forneça a senha do banco de dados, se necessário.
2. Selecione a tabela ou consulta salva a ser exportada. Use uma consulta quando a pasta de trabalho precisar de resultados filtrados, unidos, classificados ou calculados, em vez da tabela bruta completa.
3. Nas versões atuais do Access, escolha External Data → Export → Excel. Nas versões mais antigas, use o comando File → Export correspondente.
4. Escolha um caminho e um nome de arquivo de saída, selecione .xlsx ou .xls quando o Access oferecer ambos e habilite a opção de incluir os nomes dos campos, se necessário.
5. Confirme a exportação, abra a pasta de trabalho no Excel e verifique a contagem de linhas, os nomes das colunas, as datas, os valores numéricos, os valores nulos e os campos de texto longo.

Exporte cada tabela ou consulta separadamente quando forem necessárias várias planilhas. O Access exporta o resultado selecionado, não uma pasta de trabalho completa que preserve automaticamente os relacionamentos entre chaves primárias e chaves estrangeiras.

Como converter MDB sem o Access

Você pode converter o arquivo gratuitamente em 101convert.com, sem instalar software: carregue o arquivo MDB, selecione Excel como formato de saída, inicie a conversão e baixe a pasta de trabalho resultante. Revise as planilhas baixadas antes de excluir a origem. Não carregue bancos de dados confidenciais, regulamentados ou sensíveis à segurança, a menos que o serviço seja aprovado para esses dados.

Limites de qualidade e compatibilidade

• Os relacionamentos não são preservados. As planilhas contêm valores exportados, não restrições relacionais ou comportamento de tabelas vinculadas. Exporte uma consulta unida quando o destinatário precisar de dados combinados.
• As consultas podem produzir resultados diferentes. Consultas que dependem de funções VBA, expressões personalizadas do Access, parâmetros ou SQL não compatível podem falhar ou exigir ajustes antes da exportação.
• Os tipos de dados podem mudar. Os campos Sim/Não podem aparecer como TRUE/FALSE ou 1/0. Valores de data/hora, moeda, anexo, multivalorados, OLE Object e nulos devem ser verificados após a conversão.
• A formatação é limitada. Os valores de tabelas e consultas são transferidos com mais confiabilidade do que formulários, relatórios, controles calculados, formatação condicional, macros e navegação do banco de dados.
• Os limites da planilha ainda se aplicam. Uma tabela maior do que o permitido pelo formato Excel selecionado deve ser filtrada ou dividida entre planilhas ou arquivos. Textos longos, nomes de campos duplicados, caracteres inválidos para planilhas e limites de memória também podem afetar uma exportação.
• A segurança do banco de dados não é transferida. Senhas MDB, permissões de usuários, criptografia e macros não se tornam proteções equivalentes do Excel. Remova colunas confidenciais desnecessárias e aplique uma proteção separada à pasta de trabalho quando necessário.