Conversor online gratuito de MDB para DOCX

As pessoas convertem um banco de dados MDB para DOCX quando precisam enviar registros do banco de dados como um documento Word editável, preparar um relatório para impressão ou arquivar dados selecionados em um formato amplamente compatível. A conversão exporta o conteúdo e o layout do banco de dados; ela não transforma tabelas, consultas, formulários e relacionamentos do Access em objetos equivalentes do Word.

O que é o formato MDB

MDB é o formato de arquivo de banco de dados usado principalmente pelas versões do Microsoft Access até o Access 2003. Ele pode conter tabelas, consultas salvas, formulários, relatórios, macros, relacionamentos, índices e módulos VBA.

Você pode encontrar arquivos MDB em aplicativos empresariais antigos, sistemas de contabilidade, bancos de dados de inventário, arquivos de pesquisas e exportações de dados. O Microsoft Access é o aplicativo mais confiável para abrir e interpretar um MDB, pois preserva consultas, relatórios, relacionamentos e objetos incorporados específicos do Access. As versões mais recentes do Access usam .accdb por padrão, mas geralmente conseguem abrir arquivos MDB.

O que é o formato DOCX

DOCX é o formato de documento Word baseado em XML usado pelo Microsoft Word e compatível com o LibreOffice Writer, a importação do Google Docs e muitos sistemas de gerenciamento de documentos. Ele é destinado a documentos formatados, e não a dados relacionais.

O DOCX é adequado para relatórios narrativos, cartas, tabelas para impressão, materiais de reuniões e documentos que precisam de edição, comentários, controle de alterações ou arquivamento padrão de escritório. Em geral, ele produz arquivos menores e menos sujeitos a corrupção do que o antigo formato binário DOC, além de oferecer suporte a títulos, tabelas, imagens, estilos, cabeçalhos, rodapés e quebras de página.

Como converter MDB para DOCX de fato

Usando o Microsoft Access e o Word

1. Faça um backup do arquivo .mdb original. Abra a cópia no Microsoft Access e permita que o arquivo seja reparado ou convertido somente se o Access solicitar.
2. Decida o que deve aparecer no documento. Para obter registros brutos, abra ou crie uma consulta que selecione os campos necessários e aplique filtros ou classificação. Para obter um relatório formatado, abra ou crie um relatório do Access e verifique o layout da página na visualização de impressão.
3. Para um relatório, use External Data → Export → Word ou o comando equivalente External Data → Export → More → Word, dependendo da versão do Access. Selecione o relatório ou a consulta, escolha o destino e faça a exportação. O Access geralmente cria um arquivo .rtf, em vez de um arquivo DOCX nativo.
4. Abra o arquivo .rtf exportado no Microsoft Word. Verifique tabelas, quebras de página, fontes, imagens, cabeçalhos e rodapés e, em seguida, escolha File → Save As, selecione Word Document (*.docx) e salve.
5. Para uma tabela simples, selecione a folha de dados da consulta no Access, escolha Home → Copy, cole-a no Word e salve o documento como DOCX. Geralmente, isso é mais rápido do que exportar um relatório, mas não preserva a formatação complexa dos relatórios do Access.

Usando o conversor online integrado

Você pode converter o arquivo gratuitamente no site 101convert.com, sem instalar software: carregue o arquivo MDB, selecione DOCX como formato de saída, inicie a conversão e baixe o documento resultante. Use esse método somente para dados que possam sair do computador; os arquivos MDB podem conter dados pessoais, credenciais, registros financeiros ou informações comerciais confidenciais.

Qualidade, compatibilidade e limitações

• Uma conversão de MDB para DOCX é uma exportação de conteúdo, não uma migração de banco de dados. As tabelas tornam-se tabelas do Word ou conteúdo de relatório; as consultas tornam-se os resultados retornados; formulários, relacionamentos, índices, macros, código VBA e permissões do banco de dados não são transferidos para o DOCX.
• Exporte somente a consulta ou o relatório necessário quando o banco de dados contiver tabelas confidenciais ou irrelevantes. Aplique filtros antes da exportação, pois o DOCX não oferece controles relacionais no nível do Access.
• Os layouts dos relatórios do Access podem mudar durante a conversão para RTF ou DOCX. Valores de campos longos, relatórios agrupados, sub-relatórios, controles calculados, cabeçalhos de página e imagens incorporadas podem exigir correção manual no Word.
• Verifique a codificação de caracteres, os formatos de data, os símbolos de moeda, os separadores decimais e os valores nulos após a conversão. As configurações regionais do Access, Windows, Word e do serviço de conversão podem produzir exibições diferentes.
• Se o MDB for protegido por senha, estiver danificado, vinculado a tabelas indisponíveis ou depender de drivers ODBC sem suporte, abra-o e repare-o primeiro no Access. Um conversor não consegue exportar com segurança dados que o mecanismo do banco de dados não consegue ler.
• Para grandes conjuntos de dados, o DOCX geralmente é um substituto inadequado para o banco de dados original. Mantenha o MDB como registro de origem e use o DOCX somente para um relatório selecionado ou uma captura do documento.