Conversor online gratuito de MDB para XLS

Sistemas de relatórios antigos, aplicações empresariais e hardware podem exigir uma pasta de trabalho do Excel 97–2003 em vez de um banco de dados do Access. Converter tabelas selecionadas ou resultados de consultas para XLS facilita editar, compartilhar e importar os dados para softwares que não conseguem ler arquivos MDB.

O que é o formato MDB

MDB é o formato de banco de dados do Microsoft Access usado por padrão até o Access 2003 e ainda disponível como formato de compatibilidade em algumas versões posteriores do Access. Ele pode usar o mecanismo de banco de dados Jet ou ACE e armazenar tabelas, relacionamentos, consultas, formulários, relatórios, macros, módulos, índices e regras de validação em um único arquivo.

Arquivos MDB são comuns em aplicações antigas de contabilidade, inventário, pesquisas, relatórios e aplicações empresariais personalizadas. Um banco de dados pode conter várias tabelas relacionadas, enquanto um arquivo XLS normalmente contém planilhas simples. Tabelas vinculadas podem armazenar seus dados em outros arquivos, portanto, exportar o MDB não necessariamente exporta todas as fontes de dados externas.

O que é o formato XLS

XLS é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel para o Excel 97–2003. Ele é compatível com planilhas, fórmulas, formatação, classificação, filtragem e gráficos, e continua sendo útil quando uma aplicação ou dispositivo legado não aceita XLSX.

Cada planilha XLS é compatível com até 65.536 linhas e 256 colunas. Portanto, XLS é menos adequado que XLSX para tabelas grandes e não representa relacionamentos, formulários, relatórios, índices ou outros objetos de banco de dados do Access.

Como converter MDB para XLS

Usando o Microsoft Access

1. Faça um backup do arquivo database.mdb original.
2. Abra o banco de dados no Microsoft Access.
3. No painel de navegação, selecione a tabela ou consulta salva a ser exportada. Use uma consulta quando a saída precisar conter dados filtrados, unidos, agrupados ou calculados.
4. Escolha External Data → Export → Excel.
5. Especifique um nome de arquivo de saída, como output.xls. Na lista de formatos, selecione Excel 97–2003 (*.xls), não XLSX.
6. Ative Export data with formatting and layout se a aparência exibida for importante. Deixe essa opção desativada quando a pasta de trabalho for classificada, filtrada ou processada por outro programa.
7. Conclua a exportação e verifique a pasta de trabalho no Excel ou no LibreOffice Calc. Compare as contagens de linhas e verifique datas, valores numéricos, codificação de texto, valores nulos e nomes de colunas.

O Access exporta a tabela ou consulta selecionada; ele não transforma o banco de dados relacional completo em uma pasta de trabalho XLS equivalente com várias planilhas. Repita a operação para cada objeto que precise ser incluído.

Usando o 101convert.com sem instalar software

Você pode converter gratuitamente um arquivo MDB para XLS no 101convert.com sem instalar software de desktop. Carregue o arquivo, escolha XLS como formato de saída, inicie a conversão e baixe a pasta de trabalho resultante. Não carregue bancos de dados que contenham informações pessoais, financeiras, protegidas por senha ou confidenciais, a menos que os termos atuais de privacidade e retenção do serviço sejam adequados.

Usando MDBTools e LibreOffice

Em sistemas sem Access, o MDBTools pode extrair tabelas básicas para CSV, após o que o LibreOffice Calc pode salvar cada CSV como XLS:

1. Liste as tabelas disponíveis com mdb-tables -1 database.mdb.
2. Exporte uma tabela com mdb-export database.mdb Customers > Customers.csv.
3. Abra Customers.csv no LibreOffice Calc. Na caixa de diálogo de importação, verifique o delimitador, a codificação de caracteres, o texto entre aspas e os tipos de coluna.
4. Escolha File → Save As, selecione Excel 97–2003 (.xls) e salve a pasta de trabalho.

Esse método exige uma extração separada para cada tabela e preserva somente os dados de células exportados. O MDBTools pode falhar com bancos de dados criptografados ou danificados e oferece suporte limitado a tipos, expressões e metadados específicos do Access.

Limitações de qualidade e compatibilidade

• A conversão produz dados de planilha, não um banco de dados do Access substituto. Relacionamentos, chaves primárias, índices, regras de validação, formulários, relatórios, consultas salvas, macros, módulos VBA e permissões não são preservados no XLS.
• Campos Memo ou Long Text, OLE Objects, campos multivalorados, campos de pesquisa complexos e outros tipos específicos do Access podem ser truncados, achatados, omitidos ou convertidos em texto. Verifique esses campos manualmente.
• Datas do Access, valores monetários, valores Booleanos, campos calculados e valores nulos podem ser interpretados de maneira diferente pelo software de planilha. Verifique datas dependentes de localidade, como 03/04/2025, em vez de presumir o dia e o mês pretendidos.
• Cabeçalhos vazios, nomes de colunas duplicados, expressões de consulta incompatíveis e fórmulas podem causar avisos de exportação ou alterar os resultados. Valores que começam com =, +, - ou @ podem ser interpretados como fórmulas de planilha quando abertos.
• Se um resultado exceder os limites de linhas ou colunas do XLS, divida-o em várias planilhas ou arquivos, ou use XLSX quando o sistema de destino permitir.
• 保留 o MDB original como fonte autorizada. XLS é um formato de intercâmbio e relatório e não preserva a estrutura do banco de dados necessária para consultas relacionais ou futuras edições no Access.