Converter FP3 para XLS

O que é o formato FP3

.fp3 geralmente identifica uma base de dados do FileMaker Pro 3. Ela pode conter registros, tabelas, campos, layouts, cálculos, scripts, listas de valores, relacionamentos e dados de contêineres. Instalações antigas do FileMaker e arquivos de arquivamento são as principais fontes desses arquivos.

.fp3 também é usado pelo FastReport para relatórios preparados e renderizados. Um FP3 do FastReport contém a saída do relatório, e não uma estrutura de base de dados editável; portanto, identifique a origem do arquivo e o aplicativo associado a ele antes de selecionar um método de conversão.

O que é o formato XLS

.xls é o formato binário de pasta de trabalho do Microsoft Excel usado pelo Excel 97–2003 e por muitos aplicativos empresariais antigos. Ele oferece suporte a planilhas, fórmulas, formatação e gráficos básicos, mas cada planilha é limitada a 65.536 linhas e 256 colunas e não pode representar muitos recursos mais recentes do Excel.

Use XLS somente quando o aplicativo de destino exigir o formato Excel 97–2003. Para sistemas mais novos, .xlsx geralmente é o melhor destino de exportação, pois oferece suporte a planilhas maiores e a recursos mais recentes de pastas de trabalho.

Converter um arquivo FP3 do FileMaker

1. Faça um backup e trabalhe em uma cópia. Não tente converter a única cópia de uma base de dados antiga.
2. Abra a cópia com uma versão do FileMaker Pro capaz de converter arquivos legados do FileMaker. O FileMaker Pro 7 é um ponto de conversão comumente usado para arquivos do FileMaker Pro 3–6, mas pode exigir um sistema operacional antigo ou uma máquina virtual. Use um instalador licenciado e confirme as versões de origem compatíveis com a versão utilizada.
3. Permita que o FileMaker Pro crie uma cópia convertida e abra essa cópia. Verifique tabelas, campos, relacionamentos, datas, cálculos, scripts, campos de contêineres e contagens de registros antes de exportar.
4. Exiba ou localize os registros a serem exportados e escolha File → Export Records.
5. Escolha uma opção de exportação para Excel. Se a versão oferecer Excel 5.0/95 ou outro formato .xls, selecione-o, escolha os campos e salve o resultado como records.xls.
6. Se a versão do FileMaker exportar somente .xlsx, crie records.xlsx, abra-o no Microsoft Excel ou no LibreOffice Calc e escolha File → Save As, seguido de Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Revise o aviso de compatibilidade antes de salvar.

A exportação do FileMaker exporta registros e campos, não converte a base de dados completa. Layouts, scripts, relacionamentos, privilégios, listas de valores e a maior parte do comportamento da base de dados não se tornam recursos do XLS. Os campos de contêineres podem ser exportados como referências ou arquivos separados, em vez de conteúdo incorporado à planilha.

Converter um arquivo FP3 do FastReport

1. Abra o arquivo no designer, visualizador ou aplicativo de relatórios do FastReport que o gerou. O FileMaker Pro e conversores genéricos de planilhas não conseguem interpretar corretamente um relatório preparado do FastReport.
2. Escolha File → Export e selecione Excel 97–2003, Excel 5.0/95 ou o filtro XLS equivalente fornecido pelo produto FastReport.
3. Configure as opções disponíveis, como uma planilha por página, quebras de página, exportação de objetos do relatório e preservação da formatação; depois, salve a saída como .xls.
4. Se estiver disponível somente a exportação para Excel XML ou .xlsx, salve primeiro nesse formato e converta-o no Excel ou no LibreOffice Calc usando File → Save As.

Um FP3 do FastReport representa a saída renderizada de um relatório. Células mescladas, texto posicionado, imagens, cabeçalhos de página, rótulos repetidos, agrupamentos e subtotais podem produzir uma planilha visualmente correta, mas difícil de editar. Os valores calculados ou agrupados do relatório podem não incluir os registros de origem subjacentes.

Opções de conversão online

Não espere que um conversor online genérico extraia uma base de dados FileMaker FP3 de forma confiável. Serviços como Zamzar ou CloudConvert podem oferecer suporte à conversão para XLS a partir de formatos intermediários comuns, mas as listas de formatos atuais devem ser verificadas; o suporte a arquivos proprietários FileMaker ou FastReport FP3 não equivale ao suporte a XLS. Para registros confidenciais, evite fazer upload do arquivo e use o FileMaker Pro, FastReport, Excel ou LibreOffice localmente.

Um serviço online é razoável somente para dados não confidenciais, depois que o aplicativo de origem tiver exportado o conteúdo para um formato compatível, como CSV ou XLSX. Verifique se o serviço aceita explicitamente essa entrada e produz XLS; depois, inspecione a pasta de trabalho baixada.

Verificações de qualidade e compatibilidade

Compare as contagens de registros da origem e da saída, inspecione datas e separadores decimais, verifique caracteres não ASCII e confira os campos com várias linhas. Trate identificadores como 00127, números de telefone e cadeias numéricas longas como texto para que o software de planilhas não remova zeros à esquerda nem os converta em notação científica.

Verifique fórmulas, totais, larguras de colunas, quantidade de planilhas, imagens e registros próximos ao limite de linhas do XLS. O XLS pode truncar ou alterar dados quando a origem excede seus limites de linhas, colunas, células ou formatação. Preserve o FP3 original e a base de dados convertida intermediária para fins de arquivamento; o arquivo XLS é uma planilha extraída, não uma substituição reversível da base de dados de origem.