Converter FP3 para XLSX

Bancos de dados legados do FileMaker são frequentemente exportados para Excel para geração de relatórios, compartilhamento de registros ou retenção após o FileMaker não estar mais disponível. O Excel não pode abrir diretamente um banco de dados .fp3, portanto o arquivo deve primeiro ser convertido ou exportado por meio de uma versão compatível do FileMaker.

Formatos FP3 e XLSX

.fp3 é o formato de banco de dados usado pelo FileMaker Pro 3 até o FileMaker Pro 6. Ele pode conter registros, definições de campos, layouts, scripts, relacionamentos, cálculos e dados de container; não é uma pasta de trabalho do Excel.

.xlsx é o formato de pasta de trabalho baseado em XML usado pelo Microsoft Excel 2007 e versões posteriores. Ele oferece suporte a planilhas, formatação de células, fórmulas, filtros e até 1.048.576 linhas por planilha, mas não pode manter layouts, scripts, relacionamentos, contas, privilégios ou a estrutura do banco de dados do FileMaker.

Converter um arquivo FP3 por meio do FileMaker

1. Trabalhe a partir de uma cópia do arquivo .fp3 original. Mantenha o original inalterado, incluindo todos os arquivos relacionados e as pastas de containers externos.
2. Abra o arquivo no FileMaker Pro 7, que pode converter arquivos do FileMaker Pro 3–6 para o formato mais recente .fp7. Use File → Open, selecione o arquivo .fp3 e permita que o FileMaker crie a cópia convertida.
3. No banco de dados convertido, selecione os registros a serem exportados. O FileMaker exporta o conjunto encontrado atual; portanto, use Records → Show All Records se todos os registros forem necessários.
4. Use File → Save/Send Records As → Excel no FileMaker Pro 7 para criar uma pasta de trabalho .xls. Inclua os nomes dos campos na primeira linha e escolha somente os campos necessários no Excel.
5. Abra o arquivo .xls exportado no Microsoft Excel ou no LibreOffice Calc. Use File → Save As e selecione Excel Workbook (.xlsx).

Se uma versão atual do Claris FileMaker Pro estiver disponível, use primeiro o FileMaker Pro 7 como ponte para criar o .fp7 e, em seguida, abra e converta esse arquivo na versão atual. Exporte os registros com File → Export Records e escolha um formato de pasta de trabalho do Excel quando disponível.

Rota de exportação alternativa

Se a exportação para Excel não estiver disponível na instalação legada do FileMaker, exporte os registros como texto .csv ou delimitado por tabulações usando File → Export Records. Importe esse arquivo no Excel com Data → From Text/CSV, verifique o delimitador, a codificação, as datas e os tipos de coluna e, em seguida, salve como .xlsx.

CloudConvert e Zamzar podem converter um arquivo .csv ou .xls já exportado para .xlsx, mas não substituem o FileMaker para ler bancos de dados proprietários .fp3 de forma confiável. Não envie bancos de dados ou exportações que contenham dados pessoais, financeiros, médicos ou confidenciais para um serviço online.

Verificações de compatibilidade

• Arquivos .fp3 protegidos por senha ou danificados devem ser abertos ou reparados antes da exportação. Uma senha perdida do FileMaker não pode ser ignorada convertendo o arquivo.
• As linhas exportadas contêm dados de registros, não scripts, layouts, portais, listas de valores, controles de acesso ou comportamento relacional do FileMaker.
• Campos relacionados e cálculos exportam somente os valores disponíveis no contexto do registro atual. Verifique os totais calculados e os dados relacionados após a exportação.
• Campos de container, como imagens, PDFs e arquivos, geralmente são exportados como referências ou não podem ser representados de forma significativa em uma planilha; exporte esses arquivos separadamente.
• Verifique datas, zeros à esquerda, identificadores longos e valores que começam com =, +, - ou @. O Excel pode reinterpretá-los como datas, números ou fórmulas; importe as colunas de identificadores como texto quando necessário.
• Divida as exportações que excederem o limite de linhas do Excel em várias planilhas ou pastas de trabalho.